Sử dụng Chèn mục lục trong WPS trên Windows qua 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm chèn tự động, cập nhật, cài đặt và xóa; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất tác vụ.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chèn mục lục tự động | Miễn phí |
| 2 | 2. Cập nhật mục lục | Miễn phí |
| 3 | 3. Điều chỉnh cài đặt mục lục | Miễn phí |
| 4 | 4. Xóa mục lục | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chèn mục lục tự động
Điểm truy cập:
- Tab Chèn → Mục lục
- Tab Trang chủ → Chèn → Mục lục
- Tab Trang → Mục lục
- Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn mục lục, thường là gần đầu tài liệu.
- Nhấp vào lệnh Mục lục từ một trong các điểm truy cập hiển thị.
- WPS tự động tạo mục lục dựa trên các kiểu tiêu đề trong tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Vùng mục lục xuất hiện trong tài liệu và liệt kê các phần theo cấp độ tiêu đề.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào các mục để chuyển đến phần tương ứng hoặc tiếp tục với các thao tác cập nhật và cài đặt.
Mẹo khi sử dụng
- Mục lục phụ thuộc vào kiểu tiêu đề, vì vậy hãy đặt các cấp độ tiêu đề trước khi chèn mục lục.
- Thông thường, nên đặt mục lục trước phần nội dung chính của tài liệu.
2. Cập nhật mục lục
Điểm truy cập: Nhấp vào mục lục trong tài liệu → Cập nhật số trang hoặc Cập nhật toàn bộ mục lục
- Di chuyển con trỏ đến vùng mục lục hiện có.
- Mở menu thả xuống của mục lục.
- Chọn Cập nhật số trang để làm mới số trang, hoặc chọn Cập nhật toàn bộ mục lục để đồng bộ các thay đổi về tiêu đề và cấu trúc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Số trang hoặc các mục được liệt kê trong mục lục được làm mới.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu hoặc xem lại cấu trúc đã cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu chỉ có vị trí trang thay đổi, cập nhật số trang thường là đủ.
- Nếu tiêu đề được thêm, xóa hoặc sắp xếp lại, hãy cập nhật toàn bộ mục lục.
3. Điều chỉnh cài đặt mục lục
Điểm truy cập: Nhấp vào mục lục trong tài liệu → Cài đặt mục lục
- Di chuyển con trỏ đến vùng mục lục hiện có.
- Mở menu thả xuống và chọn Cài đặt mục lục.
- Chọn có hiển thị số trang hay không.
- Đặt các cấp độ hiển thị và kiểu dấu chấm dẫn theo nhu cầu.
- Nhấp OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Mục lục hiển thị thay đổi theo cài đặt của bạn.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể xem trước kết quả và điều chỉnh lại nếu cần.
Mẹo khi sử dụng
- Trước khi thay đổi các cấp độ hiển thị, hãy đảm bảo rằng các cấp độ tiêu đề trong tài liệu được áp dụng nhất quán.
- Hiển thị số trang và dấu chấm dẫn có thể ảnh hưởng đến bố cục in và khả năng đọc.
4. Xóa mục lục
Điểm truy cập: Nhấp vào mục lục trong tài liệu → Xóa mục lục
- Di chuyển con trỏ đến vùng mục lục hiện có.
- Mở menu thả xuống của mục lục.
- Chọn Xóa mục lục.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Vùng mục lục đã được xóa khỏi tài liệu.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chèn mục lục mới hoặc tiếp tục chỉnh sửa nội dung tài liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Việc xóa mục lục không làm mất các tiêu đề trong nội dung tài liệu.
- Nếu cần, bạn có thể chèn lại mục lục mới sau khi xóa.