WPS Revision trên Windows: Giới thiệu

WPS Revision là tính năng xem lại dùng để theo dõi và xem các thay đổi trong tài liệu; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Revision trong WPS Writer ghi lại dấu vết chỉnh sửa như chèn, xóa và thay đổi định dạng, giúp bạn dễ dàng xem lại các cập nhật trong tài liệu và xác định thông tin người xem lại. Khi bật Revision, các chỉnh sửa sau đó sẽ tiếp tục được ghi lại. Khi tắt, các chỉnh sửa mới sẽ không còn được thêm vào bản ghi sửa đổi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Revision để bắt đầu ghi lại các chỉnh sửa sau đó.
Tắt Revision để ngừng ghi lại dấu vết chỉnh sửa mới.
Xem nội dung sửa đổi để xác định các thay đổi chèn, xóa và định dạng.
Thay đổi chế độ hiển thị sửa đổi để chuyển đổi giữa các chế độ xem xét lại.
Mở Tùy chọn Revision để điều chỉnh nội dung hiển thị và cài đặt màu sắc.
Xem lại cùng người khác bằng cách chuyển sang chế độ trực tuyến và chia sẻ tài liệu để cộng tác xem lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc đối với việc xem và chuyển đổi sửa đổi cục bộ; cộng tác trực tuyến cần có kết nối internet
Khác	Đối với cộng tác chia sẻ, nên đăng nhập tài khoản WPS và tài liệu cần mở bình thường để chỉnh sửa

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống WPS Office miễn phí
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer, chuyển đến tab Xem lại và xác nhận rằng các mục liên quan đến Revision có sẵn

Mở trang tải xuống chính thức và tải xuống trình cài đặt Windows.
Chạy trình cài đặt và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Khởi động WPS Office, mở tài liệu Writer và kiểm tra tab Xem lại để tìm các mục Revision.

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bật hoặc tắt Revision từ tab Xem lại, xem các thay đổi chèn, xóa và định dạng, chuyển đổi chế độ hiển thị và bắt đầu cộng tác xem lại trực tuyến.	Word Track Changes có thể bật hoặc tắt từ tab Xem lại, ghi lại chỉnh sửa theo tác giả và hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối thay đổi cùng với chuyển đổi chế độ xem đánh dấu.	Google Docs Suggesting cho phép người dùng đề xuất chỉnh sửa mà không thay đổi văn bản gốc, hiển thị phần xóa bằng gạch ngang và hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối đề xuất.	Notion cung cấp các đề xuất chỉnh sửa và lịch sử phiên bản để người dùng có thể xem lại lịch sử trang, chấp nhận hoặc từ chối đề xuất và khôi phục các phiên bản trước đó.	Adobe Acrobat tập trung vào việc xem lại PDF và theo dõi nhận xét, với quy trình xem lại chia sẻ và theo dõi tiến độ xem lại.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi thay đổi trong Word	Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs	Notion 2.43: Đề xuất chỉnh sửa + các tính năng Notion AI mới; Xóa & khôi phục nội dung	Theo dõi đánh giá PDF được chia sẻ

Lợi ích: Các tùy chọn kiểm soát bản sửa đổi, chuyển đổi chế độ hiển thị và điểm truy cập cộng tác có sẵn trực tiếp trong quy trình đánh giá của Writer.

Kết luận tổng thể
WPS Revision phù hợp với quy trình đánh giá từng tài liệu trong trình xử lý văn bản, đặc biệt khi bạn cần kiểm tra dấu vết chỉnh sửa, chuyển đổi chế độ hiển thị và mời người khác tham gia quy trình đánh giá chung. Nếu công việc của bạn tập trung vào gợi ý trên trình duyệt, lịch sử trang hoặc quản lý nhận xét PDF, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách Revision hỗ trợ
1	Đánh giá hợp đồng	Nhóm pháp lý và hành chính	Các thay đổi phải được kiểm tra rõ ràng trước khi phê duyệt	Bật Revision và kiểm tra các phần chèn và xóa
2	Chỉnh sửa luận văn	Sinh viên và giáo viên	Cần so sánh các vòng chỉnh sửa khác nhau	Chuyển đổi chế độ hiển thị để so sánh trạng thái gốc và trạng thái cuối
3	Cộng tác soạn thảo nhóm	Biên tập viên và thành viên dự án	Khó theo dõi các chỉnh sửa của nhiều người	Sử dụng Review with Others để chia sẻ tài liệu trực tuyến
4	Xác minh định dạng	Nhân viên văn phòng và biên tập viên trình bày	Các thay đổi định dạng dễ bị bỏ sót	Kiểm tra các thay đổi định dạng trong khu vực sửa đổi
5	Thiết lập tùy chọn đánh giá	Người đánh giá thường xuyên	Cài đặt hiển thị mặc định có thể không phù hợp với tác vụ hiện tại	Điều chỉnh nội dung và màu sắc hiển thị trong Revision Options

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Bản thân tính năng Revision có sẵn mà không bị giới hạn bởi gói thành viên trong quy trình Windows hiện tại. Nếu bạn muốn xem xét các lợi ích đăng ký rộng hơn trên WPS Office, hãy kiểm tra trang giá chính thức.

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Bật và tắt Revision	✅	✅
Xem nội dung sửa đổi	✅	✅
Chuyển đổi chế độ hiển thị	✅	✅
Các lợi ích nâng cao khác	Phụ thuộc vào tài khoản hiện tại và các tính năng có sẵn	Phụ thuộc vào gói đăng ký đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa và đánh giá tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể hoàn thành quy trình sửa đổi cốt lõi mà không cần gói thành viên
Người dùng cũng cần các lợi ích trả phí rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn muốn một gói đăng ký cho các khả năng WPS bổ sung

Để xem các gói thành viên có sẵn, hãy truy cập: Đăng ký WPS Premium