Cách sử dụng WPS Revision trên Windows

Sử dụng Revision với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật và tắt Revision; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Revision

Đường dẫn: Review tab → Revision

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Nhấp vào Review trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Revision để bật Revision.
4. Xác nhận rằng nút đã được tô sáng.
5. Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu, các thay đổi sau đó sẽ được ghi lại.

Tiêu chí thành công

• Nút Revision đã được bật.
• Các thao tác chèn, xóa hoặc định dạng mới bắt đầu xuất hiện dưới dạng đánh dấu sửa đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Bật Revision trước khi thực hiện một loạt chỉnh sửa lớn.
• Nếu nút không được tô sáng, các chỉnh sửa sau đó sẽ không được ghi lại.

2. Tắt Revision

Đường dẫn: Review tab → Revision

1. Mở một tài liệu đã bật Revision.
2. Nhấp vào Revision trên Review tab.
3. Xác nhận rằng nút đã trở về trạng thái bình thường.
4. Tiếp tục chỉnh sửa, nội dung mới sẽ không còn được ghi lại dưới dạng sửa đổi.

Tiêu chí thành công

• Nút Revision không còn được tô sáng.
• Các chỉnh sửa mới sau khi tắt không xuất hiện dưới dạng đánh dấu sửa đổi mới.

Mẹo khi sử dụng

• Tắt Revision không xóa các bản ghi sửa đổi hiện có.
• Bật lại nếu bạn cần tiếp tục theo dõi thay đổi.

3. Xem nội dung Revision

Đường dẫn: Đánh dấu sửa đổi trong tài liệu

1. Mở một tài liệu có chứa bản ghi sửa đổi.
2. Kiểm tra nội dung chèn được hiển thị với gạch chân màu trong thân tài liệu.
3. Kiểm tra nội dung đã xóa được hiển thị với gạch ngang hoặc trong hộp sửa đổi.
4. Xem lại các thay đổi định dạng trong khu vực sửa đổi ở bên phải.
5. Kiểm tra thông tin người xem lại tại vị trí sửa đổi liên quan.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể phân biệt các thao tác chèn, xóa và thay đổi định dạng.
• Bạn có thể xác định thông tin người xem lại liên quan tại vị trí sửa đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu không thấy dấu sửa đổi trong chế độ xem hiện tại, hãy thay đổi chế độ hiển thị trước.
• Với tài liệu dài, hãy xem lại khu vực sửa đổi theo từng phần.

4. Thay đổi chế độ hiển thị sửa đổi

Đường dẫn truy cập: Xem lại → Hiển thị để xem lại

1. Bấm vào tab Xem lại .
2. Mở menu thả xuống Hiển thị để xem lại .
3. Chọn chế độ hiển thị bạn cần.
4. Chuyển đổi giữa Bản cuối hiển thị đánh dấu, Bản gốc hiển thị đánh dấu, Bản cuốivà Bản gốc.
5. Quay lại tài liệu và kiểm tra kết quả hiển thị hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Tài liệu hiển thị nội dung sửa đổi theo chế độ đã chọn.
• Bạn có thể chuyển đổi chế độ xem dựa trên nhiệm vụ xem lại.

Mẹo khi sử dụng

• Thay đổi chế độ hiển thị chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị các sửa đổi và không xóa bỏ bản ghi sửa đổi.
• Xác nhận chế độ xem hiện tại trước khi xem lại để tránh hiểu sai trạng thái tài liệu.

5. Mở tùy chọn sửa đổi

Đường dẫn truy cập: Xem lại tab → Sửa đổi menu thả xuống → Tùy chọn sửa đổi

1. Bấm vào tab Xem lại .
2. Mở menu thả xuống Sửa đổi .
3. Bấm vào Tùy chọn sửa đổi.
4. Điều chỉnh nội dung hiển thị sửa đổi trong cửa sổ tùy chọn.
5. Thay đổi cài đặt màu sắc và các tùy chọn liên quan nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Cửa sổ Tùy chọn sửa đổi mở ra.
• Các cài đặt hiển thị được cập nhật phù hợp với nhiệm vụ xem lại hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra thói quen xem lại của nhóm bạn trước khi thay đổi tùy chọn hiển thị dùng chung.
• Thay đổi màu sắc ảnh hưởng đến cách nhận biết các loại sửa đổi khác nhau.

6. Xem lại cùng người khác

Đường dẫn truy cập: Xem lại tab → Sửa đổi menu thả xuống → Xem lại cùng người khác

1. Bấm vào tab Xem lại .
2. Mở menu thả xuống Sửa đổi .
3. Bấm vào Xem lại cùng người khác.
4. Chờ WPS Writer chuyển sang chế độ trực tuyến.
5. Chia sẻ liên kết tài liệu với người dùng khác và mời họ tham gia xem lại.

Tiêu chí thành công

• Tài liệu chuyển sang trạng thái cộng tác trực tuyến.
• Người dùng khác có thể được mời qua liên kết tài liệu để cùng xem lại.

Mẹo khi sử dụng

• Thao tác này yêu cầu kết nối internet.
• Xác nhận người dùng được mời có quyền truy cập trước khi chia sẻ.