Khi sử dụng Revision, các vấn đề thường gặp nhất thuộc 3 nhóm: hiển thị, xem chi tiết và cài đặt đánh giá; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu dấu sửa đổi không được hiển thị?
- Nhấp vào tab Review .
- Mở Display for Review.
- Chọn Final Showing Markup.
- Quay lại tài liệu và kiểm tra xem dấu sửa đổi có xuất hiện lại không.
Làm cách nào để xem thông tin sửa đổi chi tiết?
- Mở tài liệu có chứa bản ghi sửa đổi.
- Di chuột qua dấu sửa đổi.
- Kiểm tra tên người đánh giá, thời gian chỉnh sửa và nội dung chi tiết được hiển thị ở đó.
Làm cách nào để hiển thị tất cả các sửa đổi nội tuyến?
- Nhấp vào tab Review .
- Mở menu thả xuống Show Markup liên quan.
- Đi tới cài đặt hiển thị bong bóng.
- Chọn Show All Revisions Inline.
Làm cách nào để thay đổi thông tin người đánh giá?
- Nhấp vào File.
- Mở Options.
- Đi tới User Information.
- Thay đổi tên và lưu cài đặt.
- Các sửa đổi mới được thêm sau đó sẽ sử dụng tên đã cập nhật.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bản sửa đổi | Phương pháp đánh giá ghi lại dấu vết chỉnh sửa tài liệu, bao gồm chèn, xóa và thay đổi định dạng. |
| Display for Review | Menu dùng để chuyển đổi chế độ xem sửa đổi và kiểm tra tài liệu ở các trạng thái khác nhau. |
| Thông tin người đánh giá | Thông tin nhận dạng người dùng liên kết với một bản sửa đổi, dùng để xác định nguồn gốc của thay đổi. |
| Chế độ trực tuyến | Trạng thái trong đó tài liệu có thể được chia sẻ qua liên kết và dùng để cộng tác nhiều người. |