WPS Revision là tính năng xem lại tài liệu trong WPS Writer trên Android; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không | Không có ngưỡng phiên bản nào được chỉ định cho tính năng này |
| Giới hạn thành viên | Không | Không có ngưỡng thành viên nào được chỉ định cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Revision ghi lại các thao tác chèn, xóa, thay đổi định dạng và các chỉnh sửa khác trong quá trình soạn thảo tài liệu, giúp việc xem lại các thay đổi trong tài liệu khi cộng tác trở nên dễ dàng hơn và quyết định cách xử lý sau đó.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật Revision: Ghi lại các chỉnh sửa sau đó dưới dạng bản sửa đổi để xem lại khi cộng tác.
- Hiển thị Revision: Hiển thị các dấu sửa đổi trong tài liệu và chạm vào nội dung cụ thể để xem chi tiết.
- Xem Revision ở Chế độ Cổ điển: Mở ngăn xem lại ở bên phải khu vực soạn thảo để duyệt tập trung hơn.
- Tắt Revision: Ngừng ghi lại các chỉnh sửa mới dưới dạng bản sửa đổi sau khi hoàn tất việc xem lại.
Tính năng này hữu ích cho việc soạn thảo cộng tác, xem lại hợp đồng, xem lại chính sách và kiểm tra nhanh các thay đổi trên thiết bị di động. Nó giúp ngăn chặn việc ghi đè trực tiếp và giúp việc xác định cũng như xem lại các thay đổi trong tài liệu dễ dàng hơn. Một lợi thế là người dùng Android có thể bật ghi lại bản sửa đổi, hiển thị bản sửa đổi và tắt ghi lại bản sửa đổi trực tiếp trên thiết bị di động, đồng thời các dấu sửa đổi được lưu cùng với tài liệu để xem trên các thiết bị khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể cài đặt và chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có đầy đủ điểm truy cập xem lại và hành vi hiển thị |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem và chỉnh sửa cục bộ; nên có kết nối mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ |
| Khác | Mở tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer; đối với tài liệu có nhiều bản sửa đổi, màn hình lớn hơn hoặc máy tính có thể thoải mái hơn khi xem lại trong thời gian dài |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tài liệu để bắt đầu sử dụng tính năng |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở tài liệu → chạm vào Công cụ → mở tab Xem lại và xác nhận rằng các công tắc liên quan đến bản sửa đổi hiển thị |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS có thể bật ghi lại bản sửa đổi, hiển thị bản sửa đổi, xem bản sửa đổi trong ngăn bên cổ điển và tắt ghi lại bản sửa đổi. Các dấu sửa đổi được lưu cùng với tài liệu. | Word cung cấp Theo dõi thay đổi, chế độ xem đánh dấu và các thao tác xem lại như chấp nhận hoặc từ chối thay đổi. | Google Docs cung cấp Đề xuất chỉnh sửa để cộng tác viên có thể đề xuất thay đổi mà không thay thế trực tiếp văn bản gốc và chủ sở hữu có thể chấp nhận hoặc từ chối chúng. | Notion tập trung vào lịch sử phiên bản của trang, cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản trước đó với phạm vi lịch sử khác nhau tùy theo gói. | Acrobat tập trung vào xem lại chia sẻ, nhận xét và quy trình đánh dấu, với tính năng theo dõi xem lại cho PDF thay vì bản sửa đổi theo dõi kiểu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Theo dõi thay đổi trong Word | Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs | Xóa và khôi phục nội dung | Theo dõi đánh giá PDF được chia sẻ |
Ưu điểm: có sẵn các điều khiển sửa đổi trực tiếp trên Android trong quy trình làm việc tài liệu; dấu sửa đổi được giữ nguyên trong tài liệu để xem trên nhiều thiết bị.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại các thay đổi trong tài liệu văn bản trực tiếp trên Android, WPS cung cấp quy trình sửa đổi thân thiện với thiết bị di động. Microsoft Word và Google Docs tập trung vào quy trình đánh giá cộng tác rộng hơn, trong khi Notion tập trung vào lịch sử trang và Adobe tập trung vào đánh giá và nhận xét PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại bản nháp hợp đồng trên điện thoại | Pháp lý, kinh doanh, thành viên dự án | Đánh dấu thay đổi khi không có máy tính mà không ghi đè văn bản gốc | Bật Bản sửa đổi trước khi chỉnh sửa để mọi thay đổi đều hiển thị |
| 2 | Rà soát bản nháp được chia sẻ | Biên tập viên, giáo viên, thành viên nhóm | Phân biệt phần thêm và phần xóa từ nhiều người đóng góp | Bật Hiển thị bản sửa đổi để xem các dấu sửa đổi trong tài liệu |
| 3 | Duyệt nhiều bản sửa đổi hiệu quả hơn | Người đánh giá, người phê duyệt | Chạm vào từng bản sửa đổi một sẽ chậm khi có nhiều thay đổi | Sử dụng Chế độ cổ điển để duyệt các bản sửa đổi trong ngăn bên cạnh |
| 4 | Quay lại chỉnh sửa bình thường sau khi đánh giá | Bất kỳ người chỉnh sửa tài liệu nào | Dừng ghi lại các chỉnh sửa thông thường sau khi đánh giá hoàn tất | Tắt Bản sửa đổi để các chỉnh sửa sau đó không còn được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi |
| 5 | Tiếp tục đánh giá trên thiết bị khác | Người dùng chuyển đổi giữa điện thoại và máy tính | Giữ các dấu sửa đổi hiển thị sau khi đổi thiết bị | Lưu tài liệu và mở trên thiết bị khác để tiếp tục xem các bản sửa đổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Hạng mục | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng bản sửa đổi cơ bản trên Android | ✅ Bật Bản sửa đổi, Hiển thị bản sửa đổi, xem bản sửa đổi trong Chế độ cổ điển và tắt Bản sửa đổi | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Mẫu giới hạn | Nhiều mẫu hơn và quyền lợi mẫu mở rộng |
| Công cụ PDF nâng cao | Chức năng cơ bản | Nhiều công cụ PDF nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần sửa đổi và đánh giá hàng ngày trên Android | Miễn phí | Không có giới hạn thành viên nào được chỉ định cho tính năng sửa đổi này |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ tài liệu nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cũng cần lưu trữ rộng hơn và quyền lợi công cụ tài liệu |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để xem các gói hiện tại và chi tiết quyền lợi, hãy truy cập trang đăng ký chính thức và chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office