Cách sử dụng Bản sửa đổi WPS trên Android

Sử dụng Bản sửa đổi qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật sửa đổi, hiển thị bản sửa đổi và các thao tác xem xét liên quan; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Chế độ Sửa đổi

Đường dẫn truy cập: Công cụ → Xem lại → Bắt đầu sửa đổi

1. Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Chạm vào công tắc Bắt đầu sửa đổi .
4. Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu. Các thay đổi sau đó sẽ được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: công tắc Bắt đầu sửa đổi được bật.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: chèn, xóa và thay đổi định dạng có thể được giữ lại dưới dạng nội dung sửa đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không mở tab Xem lại trước, mục sửa đổi có thể khó tìm.
• Lưu ý về môi trường: chỉnh sửa cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; hãy đăng nhập nếu bạn muốn đồng bộ tài liệu.

2. Hiển thị Bản sửa đổi

Đường dẫn truy cập: Công cụ → Xem lại → Hiển thị bản sửa đổi

1. Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật công tắc Hiển thị bản sửa đổi .
4. Chạm vào nội dung sửa đổi trong tài liệu để xem chi tiết trong cửa sổ bật lên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các đánh dấu sửa đổi hiển thị trong tài liệu.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể chạm vào một bản sửa đổi để xem chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: bật Bắt đầu sửa đổi mà không bật Hiển thị bản sửa đổi có thể khiến các đánh dấu hiện có bị ẩn.
• Lưu ý về môi trường: khi có nhiều bản sửa đổi, việc duyệt trên màn hình điện thoại có thể kém hiệu quả hơn so với màn hình lớn.

3. Xem Bản sửa đổi trong Chế độ Cổ điển

Đường dẫn truy cập: Công cụ → Xem lại → Xem nhận xét và bản sửa đổi trong Chế độ Cổ điển

1. Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật công tắc Xem nhận xét và bản sửa đổi trong Chế độ Cổ điển .
4. Xem nội dung sửa đổi trong ngăn hiển thị ở phía bên phải của vùng chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: ngăn xem bản sửa đổi xuất hiện ở phía bên phải của vùng chỉnh sửa.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể xem các bản sửa đổi hiện tại của tài liệu trong chế độ xem tập trung hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhầm lẫn giữa Chế độ cổ điển và Hiển thị bản sửa đổi có thể dẫn đến kiểu xem khác với mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: trên màn hình nhỏ, ngăn bên cạnh phù hợp hơn để duyệt nhanh thay vì các phiên xem xét dài.

4. Tắt Chế độ sửa đổi

Đường dẫn: Công cụ → Xem lại → Bắt đầu sửa đổi

1. Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Tắt công tắc Bắt đầu sửa đổi .
4. Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu. Các chỉnh sửa mới sẽ không còn được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: công tắc Bắt đầu sửa đổi đã tắt.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bình thường mà không thêm bản ghi sửa đổi mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: sau khi tắt sửa đổi, người dùng vẫn có thể mong đợi các chỉnh sửa mới giữ dấu sửa đổi.
• Lưu ý về môi trường: các dấu sửa đổi đã lưu trước đó vẫn còn trong tài liệu trừ khi được xử lý sau.