Cách chấp nhận hoặc từ chối thay đổi trong WPS trên Android

Sử dụng tính năng Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi qua 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có trong công cụ Xem lại của WPS Writer trên Android.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chấp nhận một thay đổi

Đường dẫn tính năng: Công cụ → Xem lại → bật Hiển thị thay đổi → chạm vào một bản sửa đổi → Chấp nhận

1. Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật Hiển thị thay đổi.
4. Chạm vào bản sửa đổi bạn muốn xử lý.
5. Chạm vào Chấp nhận trong cửa sổ bật lên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản sửa đổi đã chọn được giữ lại trong nội dung tài liệu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại bản sửa đổi tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu Hiển thị thay đổi bị tắt, bản sửa đổi có thể khó nhận biết hoặc xử lý trực tiếp.

2. Từ chối một thay đổi

Đường dẫn tính năng: Công cụ → Xem lại → bật Hiển thị thay đổi → chạm vào một bản sửa đổi → Từ chối

1. Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật Hiển thị thay đổi.
4. Chạm vào bản sửa đổi bạn muốn xử lý.
5. Chạm vào Từ chối trong cửa sổ bật lên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản sửa đổi đã chọn bị xóa và nội dung gốc được khôi phục.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các bản sửa đổi khác.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi từ chối một bản sửa đổi, thay đổi đó sẽ không được giữ lại trong nội dung cuối cùng của tài liệu.

3. Chấp nhận thay đổi trong Chế độ cổ điển

Đường dẫn tính năng: Công cụ → Xem lại → bật Xem nhận xét và thay đổi trong Chế độ cổ điển → chạm vào một bản sửa đổi → Chấp nhận

1. Chạm vào Công cụ ở cuối màn hình.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật Xem nhận xét và thay đổi trong Chế độ cổ điển.
4. Chạm vào một bản sửa đổi trong bảng điều khiển bên phải.
5. Chạm vào Chấp nhận. Biểu tượng là dấu kiểm màu xanh lá cây.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản sửa đổi đã chọn trong bảng điều khiển bên cạnh được chấp nhận.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xử lý các bản sửa đổi khác trong chế độ cổ điển.

Mẹo khi sử dụng

• Trong chế độ cổ điển, các bản sửa đổi chủ yếu được xem xét từ bảng điều khiển bên phải.

4. Từ chối thay đổi trong Chế độ cổ điển

Đường dẫn tính năng: Công cụ → Xem lại → bật Xem nhận xét và thay đổi trong Chế độ cổ điển → chạm vào một bản sửa đổi → Từ chối

1. Chạm vào Công cụ ở cuối màn hình.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật Xem nhận xét và thay đổi trong Chế độ cổ điển.
4. Chạm vào một bản sửa đổi trong bảng điều khiển bên phải.
5. Chạm vào Từ chối. Biểu tượng là dấu X màu đỏ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản sửa đổi đã chọn trong bảng điều khiển bên cạnh bị từ chối.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xử lý các bản sửa đổi khác trong chế độ cổ điển.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn muốn có một danh sách xem xét tập trung, chế độ cổ điển có thể dễ theo dõi hơn.

5. Chấp nhận tất cả thay đổi

Đường dẫn tính năng: Công cụ → Xem lại → bật Hiển thị thay đổi → Chấp nhận tất cả thay đổi

1. Chạm vào Công cụ ở cuối màn hình.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật Hiển thị thay đổi.
4. Chạm vào Chấp nhận tất cả thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tất cả các bản sửa đổi trong tài liệu được chấp nhận.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lưu, chia sẻ hoặc hoàn thiện tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Thao tác hàng loạt này áp dụng cho mọi bản sửa đổi trong tài liệu, vì vậy hãy đảm bảo bạn không cần xem xét từng mục trước khi thực hiện.

6. Từ chối tất cả thay đổi

Đường dẫn tính năng: Công cụ → Xem lại → bật Hiện thay đổi → Từ chối tất cả thay đổi

1. Chạm Công cụ ở phía dưới.
2. Chọn tab Xem lại .
3. Bật Hiện thay đổi.
4. Chạm Từ chối tất cả thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tất cả các thay đổi được theo dõi trong tài liệu đều bị từ chối.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra xem nội dung tài liệu đã trở về trạng thái mong muốn hay chưa.

Mẹo khi sử dụng

• Từ chối hàng loạt sẽ xóa tất cả các thay đổi được theo dõi và hữu ích khi bạn muốn hoàn nguyên toàn bộ các chỉnh sửa.