Sử dụng Chấp nhận/Từ chối thay đổi với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục để hoàn thành nhanh các tác vụ rà soát tài liệu.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chấp nhận một thay đổi | Miễn phí |
| 2 | 2. Từ chối một thay đổi | Miễn phí |
| 3 | 3. Chấp nhận một thay đổi trong chế độ truyền thống | Miễn phí |
| 4 | 4. Từ chối một thay đổi trong chế độ truyền thống | Miễn phí |
| 5 | 5. Chấp nhận tất cả thay đổi | Miễn phí |
| 6 | 6. Từ chối tất cả thay đổi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chấp nhận một thay đổi
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Rà soát → Hiện các thay đổi → Chạm vào một thay đổi → Chấp nhận
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Rà soát .
- Bật Hiện các thay đổi.
- Chạm vào thay đổi bạn muốn xử lý.
- Chạm vào Chấp nhận trong cửa sổ bật lên.
Tiêu chí thành công
- Thay đổi đã chọn được giữ lại trong tài liệu.
- Thay đổi đó không còn ở trạng thái chờ rà soát.
Mẹo khi sử dụng
- Đảm bảo bạn đã chọn đúng thay đổi dự kiến trước khi xác nhận.
- Nếu tài liệu không có thay đổi nào được theo dõi, nút thao tác sẽ không hiển thị.
2. Từ chối một thay đổi
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Rà soát → Hiện các thay đổi → Chạm vào một thay đổi → Từ chối
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Rà soát .
- Bật Hiện các thay đổi.
- Chạm vào thay đổi bạn muốn xử lý.
- Chạm vào Từ chối trong cửa sổ bật lên.
Tiêu chí thành công
- Thay đổi đã chọn bị loại bỏ.
- Nội dung trở về trạng thái trước khi có thay đổi đó.
Mẹo khi sử dụng
- Kiểm tra lại văn bản xung quanh sau khi từ chối một thay đổi.
- Lặp lại các bước tương tự nếu bạn cần xử lý từng thay đổi một.
3. Chấp nhận một thay đổi trong chế độ truyền thống
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Rà soát → Chế độ truyền thống cho nhận xét và thay đổi → Chạm vào một thay đổi → Chấp nhận
- Chạm vào Công cụ ở cuối màn hình.
- Chọn Rà soát tab.
- Bật Chế độ truyền thống cho nhận xét và chỉnh sửa.
- Chạm vào một chỉnh sửa trong bảng điều khiển bên phải.
- Chạm Chấp nhận có biểu tượng dấu kiểm màu xanh lá.
Tiêu chí thành công
- Chỉnh sửa được chọn trong bảng điều khiển bên cạnh được chấp nhận.
- Nội dung tài liệu giữ lại phần chỉnh sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Chế độ truyền thống hữu ích khi bạn muốn xem nhiều chỉnh sửa trong một danh sách.
- Xác nhận vị trí chỉnh sửa trong bảng điều khiển bên cạnh trước khi thực hiện thao tác.
4. Từ chối một thay đổi trong Chế độ truyền thống
Đường dẫn: Công cụ → Rà soát → Chế độ truyền thống cho nhận xét và chỉnh sửa → Chạm vào một chỉnh sửa → Từ chối
- Chạm Công cụ ở cuối màn hình.
- Chọn Rà soát tab.
- Bật Chế độ truyền thống cho nhận xét và chỉnh sửa.
- Chạm vào một chỉnh sửa trong bảng điều khiển bên phải.
- Chạm Từ chối có biểu tượng chữ X màu đỏ.
Tiêu chí thành công
- Chỉnh sửa được chọn trong bảng điều khiển bên cạnh bị từ chối.
- Nội dung tài liệu loại bỏ kết quả chỉnh sửa đó.
Mẹo khi sử dụng
- Khi có nhiều chỉnh sửa được liệt kê, hãy xem xét kỹ trước khi từ chối.
- Quay lại nội dung tài liệu để xác nhận hiển thị cuối cùng sau thao tác.
5. Chấp nhận tất cả thay đổi
Đường dẫn: Công cụ → Rà soát → Hiển thị chỉnh sửa → Chấp nhận tất cả thay đổi
- Chạm Công cụ ở cuối màn hình.
- Chọn Rà soát tab.
- Bật Hiển thị chỉnh sửa.
- Chạm Chấp nhận tất cả thay đổi.
Tiêu chí thành công
- Tất cả chỉnh sửa được theo dõi trong tài liệu được giữ lại cùng lúc.
- Tài liệu chuyển sang trạng thái đã rà soát thống nhất.
Mẹo khi sử dụng
- Thao tác hàng loạt này ảnh hưởng đến mọi chỉnh sửa được theo dõi trong tài liệu.
- Xác nhận rằng không còn chỉnh sửa nào đang chờ cần xem xét riêng trước khi sử dụng.
6. Từ chối tất cả thay đổi
Đường dẫn: Công cụ → Rà soát → Hiển thị chỉnh sửa → Từ chối tất cả thay đổi
- Chạm Công cụ ở cuối màn hình.
- Chọn Rà soát tab.
- Bật Hiển thị chỉnh sửa.
- Chạm Từ chối tất cả thay đổi.
Tiêu chí thành công
- Tất cả chỉnh sửa được theo dõi trong tài liệu bị loại bỏ cùng lúc.
- Tài liệu trở về trạng thái thống nhất sau khi tất cả chỉnh sửa bị từ chối.
Mẹo khi sử dụng
- Thao tác này ảnh hưởng đến tất cả chỉnh sửa được theo dõi, vì vậy hãy xác nhận phạm vi trước.
- Nếu bạn muốn giữ lại một số chỉnh sửa, hãy sử dụng chế độ xem xét từng cái một.