Chấp nhận/Từ chối thay đổi trong WPS trên Android giúp bạn rà soát các chỉnh sửa được theo dõi trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chấp nhận/Từ chối thay đổi là tính năng rà soát trong WPS Office cho Android giúp bạn quyết định giữ hay loại bỏ các chỉnh sửa được theo dõi trong tài liệu. Tính năng này hỗ trợ chấp nhận từng thay đổi, từ chối từng thay đổi, xử lý bản sửa đổi ở chế độ truyền thống và chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng lúc. Điều này hữu ích cho việc rà soát nhóm, xác nhận phiên bản và hiệu đính nội dung trên thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chấp nhận một thay đổi: giữ lại một bản sửa đổi đã chọn trong tài liệu.
- Từ chối một thay đổi: loại bỏ một bản sửa đổi đã chọn.
- Chấp nhận thay đổi ở chế độ truyền thống: rà soát và chấp nhận các bản sửa đổi từ chế độ xem bảng điều khiển bên cạnh.
- Từ chối thay đổi ở chế độ truyền thống: rà soát và từ chối các bản sửa đổi từ chế độ xem bảng điều khiển bên cạnh.
- Chấp nhận tất cả thay đổi: giữ lại tất cả các bản sửa đổi được theo dõi chỉ trong một thao tác.
- Từ chối tất cả thay đổi: loại bỏ tất cả các bản sửa đổi được theo dõi chỉ trong một thao tác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không cần kết nối mạng cho các thao tác rà soát cục bộ; hãy giữ kết nối mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ |
| Khác | Mở tài liệu Writer đã chứa các thay đổi được theo dõi mà bạn có thể rà soát |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức và chọn phiên bản Android |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở tài liệu Writer trong WPS, đi tới Công cụ > Rà soát và xác nhận rằng các tùy chọn bản sửa đổi có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS Office
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cung cấp các thao tác chấp nhận và từ chối từng thay đổi, xử lý ở chế độ truyền thống và các thao tác hàng loạt để chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi từng thay đổi một và chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi. | Google Docs chính thức hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất trên thiết bị di động và trung tâm trợ giúp của họ cũng ghi lại các thao tác chấp nhận tất cả và từ chối tất cả trên máy tính để bàn. | Notion chính thức hỗ trợ các chỉnh sửa đề xuất mà cộng tác viên có thể chấp nhận hoặc từ chối và người dùng cũng có thể trả lời đề xuất bằng bình luận. | Quy trình rà soát của Adobe tập trung vào bình luận và đánh dấu trong rà soát PDF được chia sẻ, nơi các thay đổi thường cần được thực hiện thủ công thay vì áp dụng dưới dạng các bản sửa đổi văn bản được theo dõi. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp xử lý bản sửa đổi tiêu chuẩn, rà soát ở chế độ truyền thống và các thao tác chấp nhận tất cả hoặc từ chối tất cả trong quy trình rà soát trên Android. | So với WPS: Microsoft ghi lại cách xử lý từng thay đổi và tất cả thay đổi, nhưng trang được trích dẫn không mô tả quy trình bảng điều khiển bên cạnh ở chế độ truyền thống trên Android. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ rà soát đề xuất trên di động, trong khi hướng dẫn chấp nhận tất cả và từ chối tất cả được ghi lại trên các trang trợ giúp dành cho máy tính để bàn. | So với WPS: Các chỉnh sửa đề xuất của Notion hoạt động tốt cho cộng tác trên trang, nhưng hướng dẫn chính thức giới hạn đề xuất ở một số loại khối và ngữ cảnh trang nhất định. | So với WPS: Rà soát chia sẻ của Adobe tập trung vào bình luận PDF và quy trình được trích dẫn lưu ý rằng người rà soát có thể vẫn cần áp dụng các thay đổi theo cách thủ công. |
| Nguồn chính thức | — | Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi trong Word | Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs | Chỉnh sửa được đề xuất | Hiệu đính của nhiều người khác nhau |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần xem lại các chỉnh sửa được theo dõi trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp quy trình làm việc di động hoàn chỉnh với các thao tác xử lý từng thay đổi, chế độ xem truyền thống và xử lý hàng loạt. Microsoft Word và Google Docs cũng hỗ trợ xử lý chỉnh sửa hoặc đề xuất, trong khi Notion và Adobe thiên về cộng tác trang hoặc quy trình rà soát PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại chỉnh sửa của đồng nghiệp | Cộng tác viên trong nhóm | Bạn cần quyết định giữ hay bỏ từng chỉnh sửa | Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi |
| 2 | Hoàn thiện tài liệu trên điện thoại | Người biên tập và người rà soát | Bạn không thể hoàn tất việc rà soát trên máy tính để bàn | Chấp nhận tất cả hoặc từ chối tất cả thay đổi trên Android |
| 3 | Xem lại các chỉnh sửa ở dạng danh sách | Người dùng thích bố cục rà soát truyền thống | Bạn muốn kiểm tra nhiều chỉnh sửa từ bảng điều khiển bên cạnh | Bật chế độ truyền thống và xử lý các chỉnh sửa tại đó |
| 4 | Dọn dẹp phiên bản cuối cùng | Chủ sở hữu tài liệu | Bạn cần xóa mọi quyết định chỉnh sửa đang chờ xử lý trước khi chia sẻ | Sử dụng Chấp nhận Tất cả Thay đổi hoặc Từ chối Tất cả Thay đổi |
| 5 | Kiểm tra lại tệp đã chỉnh sửa nhiều | Trưởng dự án | Tài liệu chứa nhiều chỉnh sửa cần xác nhận | Kết hợp hiển thị chỉnh sửa với thao tác rà soát từng thay đổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Đối với tính năng này, Chấp nhận/Từ chối thay đổi trên Android có sẵn mà không yêu cầu gói thành viên. WPS Premium thường dành cho các tính năng văn phòng nâng cao và dịch vụ bổ sung rộng hơn; quyền lợi cụ thể có thể khác nhau tùy theo trang giá chính thức.
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chấp nhận một thay đổi | ✅ | ✅ |
| Từ chối một thay đổi | ✅ | ✅ |
| Chấp nhận tất cả thay đổi / Từ chối tất cả thay đổi | ✅ | ✅ |
| Quyền lợi văn phòng nâng cao khác | Khả dụng một phần | Có thêm nhiều tính năng và dịch vụ tại trang giá chính thức |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần rà soát các thay đổi được theo dõi | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn các quyền lợi Premium bổ sung ngoài việc rà soát chỉnh sửa |
Cách đăng ký
- Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office