Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi là tính năng xem lại trong WPS Writer trên Android; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi giúp bạn xem lại các bản sửa đổi được theo dõi trong WPS Writer trên Android. Sau khi bật Hiển thị thay đổi, bạn có thể kiểm tra từng bản sửa đổi và chọn chấp nhận hoặc từ chối. Nếu bạn bật Xem nhận xét và thay đổi ở chế độ cổ điển, bạn cũng có thể xử lý từng bản sửa đổi từ bảng điều khiển bên phải. Khi tài liệu đã sẵn sàng để xem lại cuối cùng, bạn có thể dùng Chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Từ chối tất cả thay đổi để xử lý tất cả bản sửa đổi cùng lúc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chấp nhận một thay đổi: giữ lại một bản sửa đổi trong nội dung tài liệu.
- Từ chối một thay đổi: loại bỏ một bản sửa đổi và khôi phục nội dung gốc.
- Chấp nhận một thay đổi ở chế độ cổ điển: xử lý một bản sửa đổi từ bảng điều khiển bên cạnh.
- Từ chối một thay đổi ở chế độ cổ điển: xóa một bản sửa đổi khỏi bảng điều khiển bên cạnh.
- Chấp nhận tất cả thay đổi: giữ lại tất cả bản sửa đổi trong tài liệu cùng lúc.
- Từ chối tất cả thay đổi: loại bỏ tất cả bản sửa đổi trong tài liệu cùng lúc.
Tính năng này hữu ích cho việc xem lại cộng tác, phê duyệt biên tập, phản hồi trong lớp học và làm sạch tài liệu cuối cùng trước khi chia sẻ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ các điều khiển xem lại |
| Mạng | Không cần kết nối liên tục để xem lại bản sửa đổi cục bộ; cần truy cập internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản |
| Khác | Mở tài liệu WPS Writer đã chứa các bản sửa đổi được theo dõi để truy cập các điều khiển chấp nhận hoặc từ chối |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, tải tài liệu có bản sửa đổi, sau đó đi tới Công cụ > Xem lại để xác nhận các tùy chọn xem lại hiển thị |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Writer trên Android hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng bản sửa đổi, xử lý bản sửa đổi ở chế độ cổ điển và áp dụng Chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Từ chối tất cả thay đổi. | Word chính thức hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi được theo dõi, cũng như chấp nhận tất cả thay đổi hoặc từ chối tất cả thay đổi. | Google Docs chính thức hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất, đồng thời hỗ trợ chấp nhận tất cả hoặc từ chối tất cả đề xuất. | Notion chính thức hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất chỉnh sửa trong chế độ gợi ý. | Adobe InCopy và InDesign chính thức hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi, cũng như chấp nhận tất cả hoặc từ chối tất cả các thay đổi. |
| Nguồn chính thức | — | Hỗ trợ của Microsoft: Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi trong Word | Trợ giúp của Google Docs Editors: Gợi ý chỉnh sửa trong Google Docs | Trung tâm trợ giúp Notion: Các đề xuất chỉnh sửa | Trung tâm trợ giúp Adobe: Theo dõi và xem lại các thay đổi |
Ưu điểm: Cung cấp quy trình xem lại trên thiết bị di động Android, bao gồm cả xem lại ngay trong tài liệu và xem lại qua bảng điều khiển bên cạnh kiểu cổ điển.
Kết luận tổng thể
WPS cung cấp cách thực tế để xem lại các bản sửa đổi được theo dõi trực tiếp trên thiết bị Android, hữu ích khi bạn cần phê duyệt hoặc loại bỏ chỉnh sửa mà không cần dùng đến máy tính để bàn. Microsoft Word, Google Docs, Notion và các sản phẩm của Adobe cũng cung cấp cơ chế xem lại chính thức, nhưng điểm truy cập và loại tài liệu có sự khác biệt.
Nguồn: Hỗ trợ của Microsoft; Trợ giúp của Google Docs Editors; Trung tâm trợ giúp Notion; Trung tâm trợ giúp Adobe
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các chỉnh sửa từ đồng nghiệp | Cộng tác viên văn phòng | Quyết định xem mỗi bản sửa đổi có nên được giữ lại hay không | Bật Hiển thị thay đổi và chấp nhận hoặc từ chối từng bản sửa đổi |
| 2 | Hoàn tất tài liệu trên thiết bị di động | Biên tập viên và người xem lại | Hoàn tất việc xem lại bản sửa đổi mà không cần máy tính để bàn | Xử lý từng bản hoặc hàng loạt bản sửa đổi trực tiếp trên Android |
| 3 | Xem lại các bản sửa đổi trong bảng điều khiển bên cạnh | Người dùng thích bố cục xem lại kiểu cổ điển | Xem các bản sửa đổi trong khu vực xem lại tập trung | Bật Xem nhận xét và thay đổi trong chế độ cổ điển và làm việc từ bảng điều khiển bên phải |
| 4 | Xác nhận tất cả chỉnh sửa cùng lúc | Chủ sở hữu tài liệu | Hoàn tất việc xem lại mà không cần kiểm tra lại từng bản sửa đổi | Sử dụng Chấp nhận tất cả thay đổi |
| 5 | Hoàn tác tất cả chỉnh sửa cùng lúc | Chủ sở hữu tài liệu | Khôi phục tài liệu về trạng thái trước khi giữ các bản sửa đổi được đề xuất | Sử dụng Từ chối tất cả thay đổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi tài liệu | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều hơn |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF đầy đủ | Hạn chế | Có |
| Trải nghiệm quảng cáo | Có thể xuất hiện | Không có quảng cáo |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu xem lại các bản sửa đổi văn bản và xử lý việc phê duyệt tài liệu thường xuyên | Gói miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với việc xem lại trên thiết bị di động hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, chỉnh sửa PDF hoặc quyền truy cập mẫu rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi công việc của bạn bao gồm nhiều tác vụ tài liệu ngoài việc xem lại và chỉnh sửa |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office