WPS Revision trên Android giúp bạn ghi lại và xem lại các chỉnh sửa tài liệu trong quá trình cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Revision trong WPS trên Android ghi lại các thao tác chèn, xóa và thay đổi định dạng trong tài liệu Writer để cộng tác viên có thể xem lại những gì đã thay đổi và tiếp tục quá trình xem xét một cách rõ ràng hơn. Sau khi bật Revision, các chỉnh sửa sau đó sẽ được lưu dưới dạng thay đổi được theo dõi để xem xét tiếp theo.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật Revision để bắt đầu ghi lại các chỉnh sửa sau đó.
- Hiển thị Revision để hiển thị các thay đổi được theo dõi trong tài liệu.
- Xem Revision ở chế độ cổ điển để xem lại các thay đổi trong bảng điều khiển bên cạnh.
- Tắt Revision để ngừng ghi lại các thay đổi được theo dõi mới.
Tính năng này hữu ích cho việc xem xét nhóm, phản hồi từ giáo viên hoặc đồng nghiệp và kiểm tra tài liệu nhanh trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem và chỉnh sửa cục bộ; cần có kết nối mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu Writer trên Android và truy cập công cụ Review từ bảng điều khiển Tools |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tài liệu Writer, sau đó đi tới Tools > Review và xác nhận rằng các công tắc liên quan đến Revision có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn bật Revision, hiển thị các thay đổi được theo dõi, xem các bản sửa đổi ở chế độ cổ điển và tắt ghi lại bản sửa đổi. | Word cung cấp Track Changes, bao gồm bật hoặc tắt theo dõi, chọn chế độ hiển thị đánh dấu và chấp nhận hoặc từ chối thay đổi. | Google Docs cung cấp tính năng Suggest changes, cho phép người dùng đề xuất chỉnh sửa mà không thay đổi văn bản gốc cho đến khi chủ sở hữu chấp nhận hoặc từ chối. | Notion chủ yếu cung cấp lịch sử phiên bản trang, cho phép người dùng xem lại các phiên bản trước và các thay đổi được đánh dấu thay vì theo dõi bản sửa đổi từng dòng trong trình xử lý văn bản. | Acrobat chủ yếu cung cấp các công cụ nhận xét và xem xét PDF để thêm bình luận, trả lời và đánh dấu trong quá trình xem xét PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Android bao gồm các điểm truy cập trực tiếp để bật Revision và hiển thị các thay đổi được theo dõi. Điểm khác biệt: khu vực xem xét tương tự cũng bao gồm chế độ xem cổ điển để xem xét tập trung. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Word nhấn mạnh vào hiển thị đánh dấu cùng quy trình chấp nhận/từ chối và quy trình xem xét trên thiết bị di động của Word khác nhau tùy theo nền tảng. | So với WPS: Google Docs tập trung vào cộng tác đám mây dựa trên đề xuất, hữu ích cho việc chỉnh sửa chung nhưng khác với hiển thị bản sửa đổi được theo dõi trong quy trình xem xét xử lý văn bản. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc xem xét lịch sử trang hơn là xem xét bản sửa đổi được theo dõi theo kiểu tài liệu. | So với WPS: Adobe tập trung vào nhận xét và xem xét PDF thay vì các bản sửa đổi được theo dõi trong tài liệu xử lý văn bản có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Theo dõi thay đổi trong Word | Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs | Xóa và khôi phục nội dung | Thêm và quản lý bình luận |
Kết luận tổng quan
WPS Revision là giải pháp thiết thực để xem và ghi lại các thay đổi đã theo dõi trong tài liệu Writer trực tiếp trên Android. Nếu nhu cầu chính của bạn là gợi ý đám mây, xem lịch sử trang hoặc chú thích PDF, các sản phẩm khác sẽ đáp ứng tốt các quy trình đó; còn đối với việc xem và ghi lại các bản sửa đổi tài liệu trên thiết bị di động, WPS cung cấp một cách tiếp cận trực tiếp hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Revision hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét tài liệu cộng tác | Thành viên nhóm | Cần biết những gì đã thay đổi trong bản nháp dùng chung | Bật Revision và hiển thị các thay đổi đã theo dõi |
| 2 | Xem xét nhanh trên thiết bị di động | Người làm việc ngoài bàn giấy | So sánh từng dòng chỉnh sửa trên điện thoại rất bất tiện | Dùng Show Revision để xem trực tiếp các thay đổi |
| 3 | Tập trung xem xét nhiều chỉnh sửa | Người đánh giá | Kiểm tra từng thay đổi trong nội dung tài liệu rất chậm | Dùng chế độ cổ điển để xem xét các thay đổi trong vùng phụ |
| 4 | Tiếp tục chỉnh sửa bình thường sau khi xem xét | Chủ sở hữu tài liệu | Các chỉnh sửa sau đó không còn được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi | Tắt Revision |
| 5 | Xem xét trên nhiều thiết bị | Người dùng nhiều thiết bị | Cần các thay đổi đã theo dõi vẫn hiển thị sau khi lưu | Các dấu sửa đổi đã lưu vẫn nằm trong tài liệu |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng Revision | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Quảng cáo | Có thể xuất hiện | Không có quảng cáo |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem và ghi lại các thay đổi tài liệu bằng Revision trên Android | Miễn phí | Bản thân tính năng Revision có sẵn mà không cần tư cách thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu tài liệu và các quyền lợi tài liệu rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc tài liệu thường xuyên trên nhiều thiết bị |
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office