WPS Paper Size là tính năng thiết lập trang dùng để định dạng khổ giấy cho tài liệu; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Paper Size là tính năng thiết lập trang tích hợp trong WPS Office trên Android, cho phép bạn điều chỉnh khổ giấy của tài liệu phù hợp với nhu cầu in ấn và yêu cầu bố cục. Tính năng này hữu ích khi bạn cần thay đổi khổ giấy trong WPS trên Android để định dạng tài liệu trên thiết bị di động.
Các khả năng chính được thể hiện trong Chỉ mục hướng dẫn đầy đủ:
- Đặt khổ giấy: Chọn các định dạng giấy như A4, A3 và B4 khi đang chỉnh sửa tài liệu.
- Áp dụng một khổ giấy cho toàn bộ tài liệu: Sau khi thay đổi, khổ giấy đã chọn sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
- Hỗ trợ in ấn và điều chỉnh bố cục: Giúp bạn dễ dàng chuẩn bị tài liệu cho các yêu cầu đầu ra khác nhau.
Các tình huống được khuyến nghị: in tài liệu tiêu chuẩn, điều chỉnh bố cục trang và xử lý các tệp yêu cầu định dạng giấy khác nhau.
Các vấn đề tính năng giúp giải quyết: chuyển đổi khổ giấy nhanh chóng và giảm thiểu lỗi in ấn hoặc sai lệch bố cục do định dạng giấy không nhất quán.
Điểm nổi bật: mục này nằm trong bộ công cụ chỉnh sửa trên thiết bị di động và bạn có thể lưu khổ giấy đã cập nhật trực tiếp trong tài liệu hiện tại.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để thay đổi khổ giấy |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa tài liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu, sau đó đi tới Công cụ → Xem và xác nhận rằng tùy chọn Paper Size khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Khi chỉnh sửa tài liệu trên Android, bạn có thể đi tới Công cụ → Xem → Paper Size và chọn các định dạng như A4, A3 và B4; thay đổi sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu. | Nội dung hỗ trợ của Microsoft giải thích cách thay đổi khổ giấy hoặc khổ giấy máy in và liệt kê các định dạng giấy phổ biến, nhưng tài liệu tham khảo chính thức hiện có tập trung nhiều hơn vào thiết lập trang ngoài quy trình chỉnh sửa tài liệu trên Android. | Google Docs chính thức cho biết trên Android, bạn có thể cập nhật khổ giấy và hướng trang cũng như xem trước giao diện tài liệu khi in. | Notion chính thức hỗ trợ chọn Định dạng trang, tức là khổ giấy, khi xuất trang sang PDF, bao gồm cả xuất trên thiết bị di động. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ điều chỉnh tỷ lệ trang PDF cho khớp với khổ giấy đã chọn khi in, bao gồm Vừa khít, Chỉ thu nhỏ các trang quá khổ và Tỷ lệ tùy chỉnh. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể thay đổi khổ giấy trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa tài liệu trên Android. Điểm khác biệt: Khổ giấy đã chọn được áp dụng cho toàn bộ tài liệu, thuận tiện cho việc điều chỉnh bố cục trên thiết bị di động. | So với WPS: tài liệu tham khảo chính thức nhấn mạnh đến cài đặt trang hoặc khổ giấy máy in, trong khi việc chỉnh sửa khổ giấy trực tiếp trong tài liệu trên Android không phải là trọng tâm của trang được trích dẫn. | So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ cài đặt khổ giấy trên Android, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào thiết lập trang Google Docs trong quy trình ứng dụng riêng của họ. | So với WPS: Notion chủ yếu cung cấp lựa chọn khổ giấy khi xuất PDF thay vì chỉnh sửa bố cục trang trực tiếp trong tài liệu gốc. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc điều chỉnh tỷ lệ PDF khi in và khớp đầu ra thay vì thay đổi khổ giấy của tài liệu trong quá trình chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi khổ trang vẽ hoặc khổ giấy máy in | Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs - Android | Xuất nội dung của bạn | Thay đổi tỷ lệ hoặc kích thước trang PDF |
Kết luận tổng quan
WPS Paper Size rất phù hợp với những người dùng muốn điều chỉnh thông số trang tài liệu trực tiếp trên Android với quy trình chỉnh sửa rõ ràng. Google Docs cũng hỗ trợ thay đổi kích thước trang trên Android, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào việc xử lý ở giai đoạn xuất hoặc in hơn là thiết lập trang trực tiếp.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In tài liệu tiêu chuẩn | Sinh viên, giáo viên và nhân viên hành chính | Khổ giấy của tài liệu không khớp với yêu cầu in ấn | Mở Paper Size và chọn khổ giấy tiêu chuẩn như A4 |
| 2 | Điều chỉnh khổ giấy lớn hơn | Người đánh giá, nhà thiết kế và người dùng dự án | Cần khổ giấy lớn hơn để xem xét bố cục | Chuyển sang A3, B4 hoặc khổ khác và xem lại bố cục |
| 3 | Giữ một khổ giấy nhất quán cho toàn bộ tài liệu | Người dùng văn phòng di động | Tài liệu nhiều trang cần thống nhất khổ giấy | Thay đổi Paper Size để toàn bộ tài liệu dùng cùng một khổ giấy |
| 4 | Kiểm tra bố cục trước khi xuất | Người dùng cần in hoặc chia sẻ tài liệu | Bố cục có thể bị lệch sau khi thay đổi khổ giấy | Xem lại từng trang sau khi thay đổi |
| 5 | Xử lý khác biệt khổ giấy theo khu vực | Người cộng tác xuyên khu vực | Khổ giấy phổ biến khác nhau theo khu vực | Chuyển khổ giấy cho phù hợp với khổ giấy mục tiêu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Cài đặt Paper Size | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Truy cập các tính năng PDF cơ bản | ✅ Bao gồm trong các gói cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải mẫu tài liệu | Số lần tải mẫu có giới hạn | Xem thêm quyền lợi thành viên trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần điều chỉnh khổ giấy tài liệu | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp mà không cần đăng ký thêm |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các quyền lợi văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần thêm quyền lợi |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office