WPS Paper Size là tính năng thiết lập khổ giấy được sử dụng khi in bảng tính trên Android; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ sử dụng miễn phí và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Sử dụng miễn phí | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có thể sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Paper Size là tính năng thiết lập trang trong quy trình in bảng tính của WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn kiểm soát khổ giấy dùng cho bản in và xem trước bố cục trang trước khi in.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chọn các khổ giấy phổ biến như A4, A3, A5 và B5.
- Mở bản xem trước khi in sau khi chọn máy in, sau đó điều chỉnh khổ giấy trong phần thiết lập trang.
- Kiểm tra xem nội dung bảng tính có vừa với trang sau khi thay đổi khổ giấy hay không.
- Xem lại bố cục trước khi in để giảm thiểu việc điều chỉnh in lặp lại.
Tính năng này hữu ích cho các báo cáo văn phòng, bảng tính lưu trữ, tài liệu phát cho lớp học và các tình huống làm việc trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối mạng để tải xuống, cài đặt và kết nối một số dịch vụ in |
| Khác | Cần có tệp bảng tính có thể truy cập; để in thực tế, cũng cần có kết nối máy in khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó mở tệp bảng tính để sử dụng các tùy chọn in như Paper Size |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng tính, đi tới “☰ → In” và xác nhận rằng bản xem trước khi in và thiết lập trang có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn vào bản xem trước khi in từ quy trình in bảng tính và chọn khổ giấy trong phần thiết lập trang. | Word hỗ trợ xem trước khi in trước khi in, và Word Mobile cung cấp chế độ xem Bố cục in để hiển thị tài liệu gần với hình thức in thực tế hơn. | Google Docs trên Android cho phép người dùng thay đổi khổ giấy trong cài đặt trang và bật Bố cục in để xem trước tài liệu khi in. | Notion cho phép người dùng xuất trang dưới dạng PDF và tính năng xuất trên thiết bị di động bao gồm tùy chọn Định dạng trang. | Acrobat hỗ trợ in PDF với khổ giấy đã chọn và cung cấp các tùy chọn như Vừa khít, Kích thước thực và Tỷ lệ tùy chỉnh. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc điều chỉnh khổ giấy ngay trong quy trình in bảng tính trên Android, từ chọn máy in đến xem trước khi in và thiết lập trang. WPS cũng kết hợp các khổ giấy phổ biến với việc kiểm tra dựa trên bản xem trước trước khi in. | So với WPS: các trang chính thức của Microsoft nêu bật tính năng xem trước khi in và chế độ xem Bố cục in, nhưng không thể hiện quy trình khổ giấy dành riêng cho bảng tính trên Android theo cách tương tự. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Google trên Android tập trung vào cài đặt trang tài liệu thay vì in bảng tính, vì vậy WPS gần với quy trình thiết lập in ưu tiên bảng tính trên thiết bị di động hơn. | So với WPS: Notion chủ yếu xử lý định dạng trang khi xuất PDF thay vì thông qua quy trình cài đặt in bảng tính gốc. | So với WPS: Acrobat tập trung vào in PDF và các điều khiển tỷ lệ, trong khi WPS trực tiếp hơn trong việc điều chỉnh khổ giấy trước khi in bảng tính trên Android. |
| Nguồn chính thức | — | In tài liệu trong Word Chế độ xem di động và Bố cục in trong Word Mobile | Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs - Android In tệp - Android | Xuất nội dung của bạn Không gian làm việc trên thiết bị di động | Điều chỉnh khổ giấy khi in PDF trong Acrobat Các tác vụ in PDF cơ bản |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần điều chỉnh khổ giấy trực tiếp trước khi in bảng tính trên Android, WPS cung cấp một đường dẫn tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tùy chọn thiết lập trang, xuất hoặc điều chỉnh kích thước khi in, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào bố cục tài liệu, xuất PDF hoặc quy trình in PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Khổ giấy giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In báo cáo hàng ngày | Nhân viên hành chính, tài chính và kinh doanh | Các trang bảng tính không khớp với định dạng in dự kiến | Chuyển đổi khổ giấy trong bản xem trước khi in và kiểm tra bố cục trước khi in |
| 2 | Tài liệu phát cho lớp học hoặc buổi đào tạo | Giáo viên và người đào tạo | Tài liệu cần khớp với định dạng giấy theo yêu cầu | Chọn đúng khổ giấy trước khi in |
| 3 | Làm việc di động bên ngoài văn phòng | Nhân viên hiện trường và nhân viên cửa hàng | Việc in thử nhiều lần trên điện thoại là bất tiện | Xem trước trên Android trước, sau đó điều chỉnh khổ giấy |
| 4 | Nhiều thiết bị và máy in | Người dùng văn phòng dùng chung | Các máy in khác nhau hỗ trợ các định dạng giấy khác nhau | Thiết lập lại khổ giấy trong cài đặt trang sau khi chọn máy in |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt khổ giấy | Có | Có |
| Xem trước khi in cơ bản | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Truy cập các tính năng cơ bản | Truy cập đầy đủ hơn các tính năng PDF |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng điều chỉnh khổ giấy và in bảng tính | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu in ấn nhẹ |
| Thường xuyên làm việc với nhiều công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng thường xuyên xử lý chuyển đổi tài liệu, lưu trữ đám mây và các khả năng văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office