Hướng giấy là tính năng thiết lập trang dành cho việc in bảng tính trên Android; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hướng giấy kiểm soát việc bảng tính được in theo chiều dọc hay chiều ngang. Trong WPS Spreadsheet trên Android, bạn có thể chuyển đổi hướng giấy từ phần thiết lập trang trong bản xem trước khi in và xem lại kết quả trước khi gửi lệnh in đến dịch vụ in của hệ thống.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chuyển đổi giữa chiều dọc và chiều ngang trong bản xem trước khi in cho các bảng tính có độ rộng khác nhau.
- Xem lại bản xem trước sau khi thay đổi hướng giấy để kiểm tra số cột khớp trên một trang.
- Chọn hướng in phù hợp hơn dựa trên bố cục bảng tính, đặc biệt với các bảng có nhiều cột.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, tài liệu phát trên lớp, phê duyệt công việc qua điện thoại và các tình huống in bảng tính khác. Hướng ngang thường phù hợp hơn khi bảng tính có nhiều cột, trong khi hướng dọc thường phù hợp hơn với nội dung một cột hoặc bố cục theo chiều dọc.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm in và xem trước ổn định |
| Mạng | Thiết lập in cục bộ không yêu cầu kết nối mạng, nhưng các dịch vụ in qua mạng thì có |
| Khác | Bạn cần có thể mở tệp bảng tính và có máy in hoặc dịch vụ in hệ thống được cấu hình sẵn |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Hướng giấy, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android và đảm bảo bạn có thể mở bảng tính cũng như vào màn hình in.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính, vào bản xem trước khi in và xác nhận rằng các tùy chọn thiết lập trang và hướng giấy có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở luồng in từ menu trên cùng bên phải và chuyển đổi Hướng giấy trong thiết lập trang khi xem trước khi in. | Microsoft Word hỗ trợ chính thức mục Bố cục > Hướng với tùy chọn Dọc hoặc Ngang, và cài đặt in có thể được dùng để xác nhận hướng giấy đã chọn. | Google Sheets hỗ trợ chính thức việc chọn Ngang hoặc Dọc trong mục Hướng ở cài đặt in. | Notion chủ yếu xử lý đầu ra thông qua xuất PDF hoặc in từ trình duyệt, với các tùy chọn định dạng trang thay vì quy trình hướng giấy chuyên cho bảng tính. | Acrobat và Reader hỗ trợ chính thức tính năng tự động xoay trang khi in và thay đổi hướng trang thủ công trong cài đặt in. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đặt điều khiển hướng giấy trực tiếp trong luồng in bảng tính trên Android và cho phép bạn xem lại bản xem trước ngay sau khi chuyển đổi. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào bố cục và in tài liệu Word trên máy tính, ít chú trọng đến việc in bảng tính trên Android. | So với WPS: hướng dẫn chính thức rõ ràng, nhưng chủ yếu mô tả quy trình in Google Sheets trên máy tính. | So với WPS: phù hợp hơn với việc xuất và in nội dung trang hơn là điều chỉnh hướng in bảng tính trong lúc chỉnh sửa trên điện thoại. | So với WPS: phù hợp hơn với quy trình in PDF hơn là chỉnh sửa bảng tính và thiết lập in trong một luồng thao tác trên điện thoại. |
| Nguồn chính thức | — | In với hướng ngang trong Word | In từ Google Sheets | Xuất nội dung của bạn | In trang ngang hoặc dọc bằng Acrobat hoặc Reader |
Kết luận chung: Nếu bạn cần điều chỉnh hướng in của bảng tính trực tiếp trên thiết bị Android, WPS phù hợp với quy trình in trên di động. Microsoft và Google cung cấp các tùy chọn hướng in rõ ràng trong hướng dẫn chính thức của họ, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào việc xuất hoặc in nội dung trang hiện có thay vì thiết lập in bảng tính trên di động.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In bảng tính rộng | Nhân viên kinh doanh, tài chính, hành chính | In theo chiều dọc có thể không hiển thị đủ số cột | Chuyển sang chiều ngang trong bản xem trước khi in để vừa nhiều cột hơn trên một trang |
| 2 | In nội dung dài một cột | Giáo viên, sinh viên, nhân viên văn phòng | Chiều ngang có thể để lại quá nhiều khoảng trống | Giữ chiều dọc để đọc theo chiều dọc tự nhiên hơn |
| 3 | In tài liệu phê duyệt trên di động | Nhân viên hiện trường, quản lý | Khó đánh giá đầu ra trang trước khi in trên điện thoại | Mở bản xem trước khi in trước, sau đó chuyển hướng dựa trên nội dung |
| 4 | Xem nhanh trước khi in | Người dùng văn phòng nói chung | Bố cục có thể thay đổi sau khi chuyển hướng | Xem lại bản xem trước sau khi chuyển hướng để xác nhận cột, tỷ lệ và ngắt trang |
| 5 | Khớp đầu ra máy in | Người dùng làm việc với dịch vụ in hệ thống | Các máy in khác nhau có thể tạo ra kết quả đầu ra khác nhau | Xác nhận hướng trong bản xem trước của WPS trước khi gửi lệnh in đến dịch vụ in hệ thống |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển hướng giấy | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thiết lập trang cơ bản trong bản xem trước khi in | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi nâng cao khác về văn phòng và PDF | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| In bảng tính không thường xuyên có thay đổi hướng | Miễn phí | Việc chuyển hướng có sẵn mà không cần gói thành viên và đáp ứng nhu cầu in cơ bản |
| Người dùng cần khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Ngoài in cơ bản, gói này hỗ trợ quy trình làm việc nâng cao hơn với các tính năng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office