Sử dụng Hạn chế chỉnh sửa với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật tính năng, đặt hạn chế chỉnh sửa và nhiều nội dung khác; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Bật Hạn chế chỉnh sửa	Miễn phí
2	2. Đặt hạn chế chỉnh sửa	Miễn phí
3	3. Đặt bảo vệ bằng mật khẩu	Miễn phí
4	4. Dừng Hạn chế chỉnh sửa	Miễn phí
5	5. Đặt vùng ngoại lệ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Hạn chế chỉnh sửa

Đường dẫn: Xem lại > Hạn chế chỉnh sửa

Mở tài liệu trong WPS Writer.
Nhấp vào tab Xem lại trên thanh menu phía trên.
Nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa.
Nếu nút Hạn chế chỉnh sửa cũng xuất hiện trong ngăn tác vụ bên phải, hãy nhấp vào nút đó để mở ngăn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Ngăn tác vụ Hạn chế chỉnh sửa xuất hiện ở phía bên phải.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với các hạn chế chỉnh sửa, bảo vệ bằng mật khẩu hoặc cài đặt ngoại lệ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở tab Xem lại, có thể khó tìm thấy mục này.

2. Đặt hạn chế chỉnh sửa

Đường dẫn: Ngăn Hạn chế chỉnh sửa

Trong ngăn Hạn chế chỉnh sửa, chọn Giới hạn định dạng ở một lựa chọn kiểu.
Chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu.
Mở danh sách thả xuống và chọn loại chỉnh sửa được phép.
Chọn Không thay đổi (Chỉ đọc), Thay đổi được theo dõi, Nhận xét hoặc Điền vào biểu mẫu tùy theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Loại hạn chế đã chọn được hiển thị trong ngăn.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục và bắt đầu bảo vệ bằng mật khẩu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu hộp kiểm hạn chế không được chọn, cài đặt thả xuống sẽ không có hiệu lực.

3. Đặt bảo vệ bằng mật khẩu

Đường dẫn: Cuối ngăn Hạn chế chỉnh sửa

Nhấp vào Bắt đầu bảo vệ.
Chọn bảo vệ bằng mật khẩu.
Nhập mật khẩu và xác nhận lại.
Nhấp OK để bắt đầu bảo vệ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu chuyển sang trạng thái được bảo vệ.
Bước tiếp theo: Người dùng không được ủy quyền chỉ có thể chỉnh sửa theo cách được phép.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu hai lần nhập mật khẩu không khớp, quá trình thiết lập không thể hoàn tất.
Lưu ý về môi trường: Hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn vì cần có mật khẩu để dừng bảo vệ sau này.

4. Dừng Hạn chế chỉnh sửa

Đường dẫn: Xem lại > Hạn chế chỉnh sửa > Dừng bảo vệ

Mở tài liệu được bảo vệ.
Nhấp vào Dừng bảo vệ.
Nhập mật khẩu đã sử dụng khi thiết lập bảo vệ.
Nhấp OK để khôi phục chỉnh sửa bình thường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Hạn chế chỉnh sửa được gỡ bỏ.
Bước tiếp theo: Tài liệu trở lại trạng thái chỉnh sửa bình thường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu mật khẩu không đúng, không thể gỡ bỏ bảo vệ.

5. Đặt vùng ngoại lệ

Đường dẫn: Ngăn Hạn chế chỉnh sửa > Thêm người dùng

Mở ngăn Hạn chế chỉnh sửa.
Nhấp vào Thêm người dùng.
Thêm những người dùng được phép chỉnh sửa.
Bắt đầu bảo vệ để những người dùng đã chọn tiếp tục có quyền chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Những người dùng đã chọn được thêm vào phạm vi chỉnh sửa.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Những người dùng không được ủy quyền khác vẫn bị hạn chế.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Việc thêm người dùng trước khi hoàn tất thiết lập hạn chế tổng thể có thể dẫn đến bỏ sót các bước bảo vệ.
Lưu ý về môi trường: Hãy chuẩn bị trước thông tin người dùng mà bạn muốn ủy quyền.