Khi sử dụng Hạn chế chỉnh sửa, người dùng thường thắc mắc về 3 loại vấn đề: xử lý mật khẩu, cài đặt quyền và chọn chế độ hạn chế; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu Hạn chế chỉnh sửa?
- Kiểm tra xem bạn có còn bản sao lưu từ trước khi áp dụng bảo vệ hay không.
- Nếu không có bản sao lưu, mật khẩu của tài liệu đang được bảo vệ hiện tại không thể khôi phục trực tiếp.
- Tiếp tục chỉnh sửa từ phiên bản trước đó nếu có, sau đó áp dụng bảo vệ lại.
Làm cách nào để chỉ cho phép nhận xét mà không cho người khác thay đổi nội dung chính?
- Mở Hạn chế chỉnh sửa từ tab Xem lại.
- Chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu.
- Chọn Nhận xét từ danh sách thả xuống.
- Bắt đầu bảo vệ và đặt mật khẩu nếu cần.
Làm cách nào để cho phép những người cụ thể chỉnh sửa một phần tài liệu?
- Mở ngăn Hạn chế chỉnh sửa.
- Nhấp vào Thêm người dùng.
- Thêm những người dùng được phép chỉnh sửa.
- Bắt đầu bảo vệ để những người dùng khác vẫn bị hạn chế.
Sự khác biệt giữa Hạn chế chỉnh sửa và chỉ đọc là gì?
- Chỉ đọc là một chế độ hạn chế chặn mọi thay đổi.
- Hạn chế chỉnh sửa cũng bao gồm các chế độ khác như Theo dõi thay đổi, Nhận xét và Điền vào biểu mẫu.
- Nếu bạn cần kiểm soát chi tiết hơn, hãy kết hợp các chế độ hạn chế với cài đặt ngoại lệ và bảo vệ bằng mật khẩu.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hạn chế chỉnh sửa | Tính năng bảo vệ giới hạn cách chỉnh sửa tài liệu. |
| Chỉ đọc | Chế độ hạn chế ngăn thay đổi nội dung chính của tài liệu. |
| Theo dõi thay đổi | Chế độ cho phép chỉnh sửa trong khi vẫn hiển thị các dấu thay đổi. |
| Nhận xét | Chế độ cho phép nhận xét mà không trực tiếp thay đổi nội dung chính. |
| Vùng ngoại lệ | Vùng có thể chỉnh sửa hoặc quyền dành riêng cho những người dùng được chọn trong tài liệu được bảo vệ. |