Cách sử dụng Bảo vệ trang tính trong WPS trên Windows

Sử dụng Bảo vệ trang tính qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật bảo vệ, chọn thao tác được phép, gỡ bỏ bảo vệ và áp dụng cài đặt ô khóa; 4 mục có sẵn miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật bảo vệ trang tính

Đường dẫn: Tab Xem lại → Bảo vệ trang tính

1. Mở trang tính bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấp vào Bảo vệ trang tính trên tab Xem lại .
3. Nhập mật khẩu bảo vệ trong hộp thoại.
4. Chọn các thao tác mà người dùng được phép thực hiện.
5. Giữ ít nhất Chọn ô không khóa được bật, sau đó nhấp vào OK.
6. Xác nhận lại mật khẩu để hoàn tất thiết lập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lệnh chuyển thành Bỏ bảo vệ trang tính hoặc trang tính chuyển sang trạng thái được bảo vệ.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các vùng không được phép không thể chỉnh sửa trực tiếp nữa.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ mật khẩu ở nơi an toàn vì không thể gỡ bỏ bảo vệ nếu không có mật khẩu chính xác.
• Các hạn chế vùng khóa chỉ có hiệu lực sau khi bật bảo vệ trang tính.

2. Chọn thao tác người dùng được phép

Đường dẫn: Tab Xem lại → Bảo vệ trang tính

1. Nhấp vào Bảo vệ trang tính để mở cửa sổ cài đặt.
2. Xem danh sách trong mục Cho phép tất cả người dùng của trang tính này.
3. Chọn các thao tác bạn muốn giữ, chẳng hạn như chọn ô, sắp xếp hoặc sử dụng bộ lọc.
4. Nhập mật khẩu và xác nhận cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi bật bảo vệ, chỉ các thao tác đã chọn vẫn khả dụng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Người dùng có thể tiếp tục làm việc trong phạm vi thao tác được phép.

Mẹo khi sử dụng

• Các thao tác không được chọn sẽ bị hạn chế khi trang tính được bảo vệ.
• Nếu bạn cần sắp xếp hoặc lọc, hãy xác nhận các tùy chọn đó trước khi bật bảo vệ.

3. Gỡ bỏ bảo vệ trang tính

Đường dẫn: Tab Xem lại → Bỏ bảo vệ trang tính

1. Mở trang tính được bảo vệ.
2. Nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính trên Xem lại .
3. Nhập mật khẩu đã đặt khi bảo vệ trang tính.
4. Bấm OK để gỡ bỏ bảo vệ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang tính trở lại trạng thái có thể chỉnh sửa.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các thao tác chỉnh sửa bị hạn chế trước đó sẽ khả dụng trở lại.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn phải nhập đúng mật khẩu để gỡ bỏ bảo vệ.
• Nếu không còn cần hạn chế chỉnh sửa, hãy lưu tệp sau khi gỡ bỏ bảo vệ.

4. Áp dụng cài đặt ô khóa

Cách thực hiện: Đặt ô khóa trước, sau đó dùng Bảo vệ trang tính trên tab Xem lại

1. Chọn phạm vi ô cần giữ ở trạng thái có thể chỉnh sửa hoặc bị khóa.
2. Điều chỉnh trạng thái ô khóa theo nhu cầu của bạn.
3. Sau khi cài đặt phạm vi hoàn tất, bấm Bảo vệ trang tính.
4. Nhập mật khẩu và xác nhận bảo vệ.
5. Kiểm tra xem vùng có thể chỉnh sửa và vùng bị khóa có khớp với kết quả mong đợi hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các vùng dự kiến vẫn có thể chỉnh sửa trong khi các vùng khác bị khóa không thể chỉnh sửa, hoặc ngược lại tùy theo thiết lập của bạn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Trang tính có thể được điền hoặc xem lại theo quyền đã đặt trước.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn chỉ đặt ô khóa mà không bật bảo vệ trang tính, hạn chế sẽ không có hiệu lực.
• Bạn nên kiểm tra quyền chỉnh sửa trước khi chia sẻ tệp.