Cách sử dụng Quyền của khu vực WPS trên Windows

Sử dụng Quyền của khu vực qua 5 chủ đề hướng dẫn trong bảng tính WPS; chọn một chủ đề từ chỉ mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để hoàn thành tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Quyền của khu vực

Đường dẫn truy cập: Tab Cộng tác → Bảo vệ khu vực

1. Mở trang tính nơi bạn muốn đặt quyền.
2. Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
3. Nhấp vào nút Bảo vệ khu vực trên thanh công cụ.
4. Chọn Quyền của khu vực từ menu thả xuống.
5. Bảng điều khiển Bảo vệ khu vực mở ra ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Bảo vệ khu vực xuất hiện ở phía bên phải.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy các điều khiển cho quyền của khu vực, cài đặt hoặc thêm phạm vi được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp vào Tự động ẩn nội dung, bạn sẽ mở một tính năng khác thay vì quyền của khu vực.

2. Bật Quyền của khu vực

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Bảo vệ khu vực

1. Tìm công tắc Bật Quyền của khu vực trong bảng điều khiển bên phải.
2. Nhấp vào công tắc để bật.
3. Xác nhận rằng công tắc hiển thị trạng thái đã bật.
4. Xem lại ghi chú bảo vệ hiển thị trong bảng điều khiển.
5. Nếu bạn cần cấu hình thêm, nhấp vào Cài đặt ở khu vực phía trên bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc được hiển thị ở trạng thái đã bật.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với cài đặt mật khẩu hoặc thêm phạm vi được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Đối với các tình huống quyền của người dùng được chọn, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn trước khi gán cộng tác viên.

3. Chọn phương thức mật khẩu

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Bảo vệ khu vực → Cài đặt → Đặt mật khẩu

1. Trong bảng điều khiển Bảo vệ khu vực , nhấp vào Cài đặt.
2. Chọn Đặt mật khẩu.
3. Trong hộp thoại, hãy xem xét ba tùy chọn sau: Không có mật khẩu, Mật khẩu do hệ thống tạovà Mật khẩu tùy chỉnh.
4. Chọn phương thức mật khẩu bạn muốn sử dụng.
5. Nhấp vào OK để lưu cài đặt hoặc nhấp vào Hủy để thoát mà không lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại mật khẩu đóng lại và quay trở lại bảng Bảo vệ vùng .
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm các vùng được bảo vệ với chính sách mật khẩu hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đóng hộp thoại trước khi xác nhận phương thức mật khẩu sẽ khiến cài đặt không được lưu.

4. Thêm vùng được bảo vệ và đặt quyền

Đường dẫn truy cập: Bảng Bảo vệ vùng → + Thêm vùng được bảo vệ

1. Nhấp vào + Thêm vùng được bảo vệ ở cuối bảng.
2. Trong hộp thoại Bảo vệ vùng , xác nhận nhãn vùng hiện tại.
3. Chọn phạm vi bảo vệ là một vùng đã chọn hoặc toàn bộ trang tính hiện tại.
4. Trong khu vực quyền, chọn Chỉ tôi có thể chỉnh sửa hoặc Người dùng được chọn có thể xem/chỉnh sửa.
5. Đặt mức quyền cho Người khác nếu cần.
6. Nhấp vào OK để lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vùng được bảo vệ mới xuất hiện trong danh sách ở bên phải.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm nhiều vùng hơn hoặc chỉnh sửa các quy tắc hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn đúng ô trước, phạm vi bảo vệ có thể không khớp với ý định của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Đối với quyền của người dùng được chọn, hãy đảm bảo cộng tác viên đã nằm trong quy trình làm việc của tệp chia sẻ.

5. Quản lý các vùng được bảo vệ

Đường dẫn truy cập: Bảng Bảo vệ vùng → Danh sách vùng được bảo vệ

1. Xem lại danh sách các vùng được bảo vệ trong bảng bên phải.
2. Điều chỉnh quyền cho Các ô còn lại dành cho người khác nếu cần.
3. Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh một vùng để thay đổi cài đặt quyền của vùng đó.
4. Nhấp vào Xóa bên cạnh một vùng để gỡ bỏ quyền bảo vệ đó.
5. Kiểm tra nhãn quyền hiển thị dưới mỗi vùng để xác nhận quy tắc hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái quyền trong danh sách vùng được cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm, chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ các vùng được bảo vệ khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xóa một vùng sẽ gỡ bỏ quyền bảo vệ ngay lập tức, vì vậy hãy xác nhận tác động trước khi tiếp tục.