WPS Area Permissions trên Windows: Giới thiệu

WPS Area Permissions là tính năng cộng tác trên bảng tính giúp kiểm soát các vùng dữ liệu có thể chỉnh sửa; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Area Permissions là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn bảo vệ các vùng ô đã chọn hoặc trang tính hiện tại, đồng thời kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa các phần cụ thể trong bảng tính dùng chung.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở bảng điều khiển Protect Area và truy cập các tùy chọn quyền của khu vực.
Bật quyền của khu vực cho trang tính.
Chọn phương thức mật khẩu, bao gồm không có mật khẩu, mật khẩu do hệ thống cấp hoặc mật khẩu tùy chỉnh.
Thêm vùng được bảo vệ và gán quyền như chỉ người tạo mới có thể chỉnh sửa hoặc các cộng tác viên được chọn có thể xem hoặc chỉnh sửa.
Quản lý các vùng được bảo vệ hiện có, điều chỉnh quyền cho các ô còn lại, sửa quy tắc hoặc gỡ bỏ bảo vệ.

Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu theo nhóm, cộng tác dựa trên vai trò và bảo vệ các phần nhạy cảm trong bảng tính dùng chung.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối Internet để cộng tác và sử dụng các tình huống phân quyền cho người dùng cụ thể
Khác	Mở một trang tính có thể chỉnh sửa trong WPS Spreadsheet; để cộng tác theo nhóm, hãy lưu và chia sẻ tệp với cộng tác viên trước

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó kiểm tra xem mục Protect Area có khả dụng trên tab Collaboration hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bảo vệ các vùng ô đã chọn hoặc trang tính hiện tại trong bảng tính và gán quyền xem hoặc chỉnh sửa cho các cộng tác viên cụ thể.	Excel hỗ trợ khóa hoặc mở khóa các ô và vùng cụ thể trong trang tính được bảo vệ, đồng thời các vùng có thể chỉnh sửa có thể sử dụng mật khẩu hoặc quyền của người dùng cụ thể.	Google Sheets hỗ trợ bảo vệ trang tính hoặc vùng dữ liệu và giới hạn ai có thể chỉnh sửa, với các ngoại lệ cho một số ô nhất định trong trang tính được bảo vệ.	Notion cung cấp các tùy chọn kiểm soát quyền đối với cơ sở dữ liệu và trang, bao gồm chỉnh sửa nội dung so với chỉnh sửa cấu trúc, nhưng tập trung vào cơ sở dữ liệu và trang thay vì bảo vệ vùng ô trong bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ hạn chế chỉnh sửa PDF bằng mật khẩu, tập trung vào các hạn chế chỉnh sửa ở cấp độ tài liệu thay vì quyền vùng dữ liệu trong bảng tính.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: WPS tập hợp các điều khiển chính trong một bảng điều khiển bên cạnh để bật bảo vệ, chọn phương thức mật khẩu, thêm vùng dữ liệu và quản lý quyền trong quy trình làm việc trên bảng tính.	So với WPS: Excel cung cấp các vùng có thể chỉnh sửa trong trang tính được bảo vệ, nhưng một số tình huống phân quyền người dùng phụ thuộc vào điều kiện miền Windows và quy trình làm việc gắn liền với các hộp thoại bảo vệ trang tính truyền thống.	So với WPS: Google Sheets hoạt động tốt cho cộng tác trực tuyến, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của công cụ này lưu ý rằng dữ liệu được bảo vệ không thể được bảo mật bằng mật khẩu, do đó việc kiểm soát dựa trên quyền của người chỉnh sửa trực tuyến.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với cộng tác trên cơ sở dữ liệu và trang, đồng thời không cung cấp trải nghiệm bảo vệ vùng ô theo kiểu bảng tính gốc.	So với WPS: Acrobat tập trung vào các hạn chế chỉnh sửa PDF và không cung cấp quy trình làm việc trên bảng tính tương đương để gán quyền cho cộng tác viên theo vùng ô.
Nguồn chính thức	—	Khóa hoặc mở khóa các vùng cụ thể trong Excel	Bảo vệ trang tính và phạm vi trong Google Sheets	Gán quyền tùy chỉnh cho cơ sở dữ liệu trong Notion	Hạn chế chỉnh sửa PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Quyền của khu vực gắn chặt với các tình huống cộng tác trên bảng tính, nơi những người khác nhau cần quyền truy cập khác nhau vào các phần khác nhau của cùng một trang tính. So với quyền cấp cơ sở dữ liệu hoặc hạn chế chỉnh sửa PDF, tính năng này tập trung hơn vào kiểm soát cộng tác dựa trên phạm vi ô trong bảng tính.

Nguồn: Microsoft Khóa hoặc mở khóa các vùng cụ thể trong Excel; Google Bảo vệ trang tính và phạm vi trong Google Sheets; Notion Gán quyền tùy chỉnh cho cơ sở dữ liệu trong Notion; Adobe Hạn chế chỉnh sửa PDF trong Acrobat

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Quyền của khu vực hỗ trợ như thế nào
1	Nhập dữ liệu của phòng ban	Trưởng nhóm và người đóng góp	Nhiều người có thể vô tình thay đổi phần của nhau	Gán quyền xem hoặc chỉnh sửa riêng cho từng phạm vi nhập liệu
2	Phân chia dữ liệu tài chính	Bộ phận tài chính và cộng tác viên kinh doanh	Dữ liệu nhạy cảm không nên để mọi cộng tác viên chỉnh sửa	Giữ các phạm vi quan trọng chỉ có người tạo hoặc người dùng được chọn mới chỉnh sửa được
3	Bảng theo dõi dự án	Quản lý dự án và người đóng góp	Vùng công thức cần được bảo vệ trong khi vùng nhập liệu vẫn có thể chỉnh sửa	Bảo vệ phạm vi công thức và để mở các phạm vi nhập liệu
4	Mẫu dùng chung	Chủ sở hữu mẫu	Cấu trúc mẫu có thể bị người dùng cuối thay đổi	Bảo vệ trang tính hoặc phạm vi đã chọn và chỉ để mở các ô nhập liệu
5	Hồ sơ phê duyệt theo vai trò	Quản lý và người phê duyệt	Các vai trò khác nhau cần phạm vi xem và chỉnh sửa khác nhau	Gán quyền xem hoặc chỉnh sửa theo phạm vi được bảo vệ

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Quyền của khu vực	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và nhiều công cụ chuyển đổi hơn	Hạn chế	Nhiều mục khả dụng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn
Mẫu và công cụ nâng cao	Quyền truy cập cơ bản	Nhiều công cụ và tài nguyên nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Cộng tác bảng tính hàng ngày và phạm vi được bảo vệ	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn thành viên trong mô tả tính năng hiện có
Người dùng cũng cần thêm tính năng PDF, chuyển đổi hoặc đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu lâu dài ngoài cộng tác bảng tính cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay