Cách sử dụng Quyền của khu vực trong WPS trên Windows

Phần này liệt kê 5 tác vụ phổ biến cho Quyền của khu vực trong WPS trên Windows và cả 5 tác vụ đều có sẵn mà không cần thành viên, giúp bạn bảo vệ vùng và quản lý quyền một cách nhanh chóng.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Quyền của khu vực

Đường dẫn: Tab Cộng tác → Bảo vệ vùng → Quyền của khu vực

1. Nhấp vào tab Cộng tác ở đầu cửa sổ.
2. Nhấp vào Bảo vệ vùng trên thanh công cụ.
3. Chọn Quyền của khu vực từ menu thả xuống.
4. Bảng điều khiển Bảo vệ vùng mở ra ở phía bên phải.

Tiêu chí thành công

Bạn có thể thấy bảng điều khiển Bảo vệ vùng ở bên phải và tiếp tục bật quyền của khu vực hoặc thêm vùng được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Menu Bảo vệ vùng cũng có thể hiển thị mục Tự động ẩn nội dung. Hãy đảm bảo bạn chọn Quyền của khu vực.

2. Bật Quyền của khu vực

Đường dẫn: Bảng điều khiển Bảo vệ vùng ở bên phải

1. Tìm công tắc Bật Quyền của khu vực trong bảng điều khiển bên phải.
2. Nhấp vào công tắc để bật quyền của khu vực.
3. Sau khi bật, bảng điều khiển sẽ hiển thị hướng dẫn về việc bảo vệ dữ liệu được chỉ định khỏi bị người khác xem hoặc chỉnh sửa.
4. Nếu bạn muốn cấu hình phương thức mật khẩu, hãy nhấp vào Cài đặt ở khu vực phía trên bên phải.

Tiêu chí thành công

Công tắc chính cho quyền của khu vực đã được bật và trang tính hiện tại đã sẵn sàng cho các vùng được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn không cần bảo vệ nữa, hãy tắt công tắc chính để dừng kiểm soát quyền của khu vực cho trang tính.

3. Chọn phương thức mật khẩu

Đường dẫn: Bảng điều khiển Bảo vệ vùng → Cài đặt → Đặt mật khẩu

1. Trong bảng điều khiển Bảo vệ vùng, nhấp vào Cài đặt.
2. Chọn Đặt mật khẩu.
3. Trong hộp thoại, chọn một phương thức: Không có mật khẩu, Mật khẩu do hệ thống chỉ định hoặc Mật khẩu tùy chỉnh.
4. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Một phương thức quản lý mật khẩu đã được đặt cho quyền của khu vực và các thay đổi hoặc thao tác tắt sau này sẽ tuân theo phương thức đó.

Mẹo khi sử dụng

• Với tùy chọn Không có mật khẩu, quyền chủ yếu được quản lý thông qua tài khoản.
• Với mật khẩu do hệ thống chỉ định hoặc mật khẩu tùy chỉnh, những người khác ngoài người đã bật bảo vệ cần xác minh mật khẩu để sửa đổi hoặc tắt bảo vệ.

4. Thêm vùng được bảo vệ và đặt quyền

Đường dẫn: Bảng điều khiển Bảo vệ vùng → + Thêm vùng được bảo vệ

1. Nhấp vào + Thêm vùng được bảo vệ.
2. Trong hộp thoại Bảo vệ vùng, xác nhận phạm vi ô hiện tại cho thao tác này.
3. Chọn phạm vi bảo vệ. Bạn có thể bảo vệ một vùng được chỉ định hoặc toàn bộ trang tính hiện tại.
4. Đặt quyền, chẳng hạn như Chỉ tôi có thể chỉnh sửa hoặc Người được chỉ định có thể xem/chỉnh sửa.
5. Nếu cần, hãy đặt mức quyền cho Người khác.
6. Nhấp vào OK để lưu.

Tiêu chí thành công

Vùng được bảo vệ mới xuất hiện trong danh sách với cài đặt quyền hiện tại của nó.

Mẹo khi sử dụng

• Đây là bước quan trọng để bảo vệ vùng trong WPS Sheets và gán quyền cho người cộng tác, vì vậy hãy xác nhận vùng trước khi lưu.

5. Quản lý các vùng được bảo vệ

Mục nhập: Bảng điều khiển Bảo vệ phạm vi → danh sách phạm vi được bảo vệ

1. Kiểm tra danh sách các phạm vi được bảo vệ trong bảng điều khiển bên phải.
2. Sử dụng Chỉnh sửa để thay đổi cài đặt quyền cho một phạm vi.
3. Sử dụng Xóa để gỡ bỏ bảo vệ khỏi một phạm vi.
4. Điều chỉnh quyền cho các phạm vi còn lại dành cho người khác, chẳng hạn như Có thể chỉnh sửa hoặc Chỉ xem, nếu cần.

Tiêu chí thành công

Bạn đã xem xét, cập nhật hoặc gỡ bỏ các phạm vi được bảo vệ hiện có và xác nhận quyền cộng tác cho các khu vực không được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Một trang tính có thể chứa nhiều phạm vi được bảo vệ và mỗi phạm vi có thể được quản lý riêng biệt.