Hướng dẫn này giới thiệu về WPS Dịch song song cho chế độ xem song ngữ toàn tài liệu; bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Được hiển thị trong ghi chú tính năng |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Dịch song song cho phép bạn dịch văn bản đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu và xem văn bản gốc cùng với văn bản đã dịch để đọc theo từng câu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu Dịch song song từ tab Xem lại và chạy bản dịch trên tài liệu.
- Xem kết quả song ngữ với văn bản gốc ở bên trái và văn bản đã dịch ở bên phải, với tính năng tô sáng câu tương ứng khi di chuột.
- Điều chỉnh cài đặt dịch như công cụ dịch, ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích, lịch sử dịch, bố cục và mức thu phóng.
Tính năng này hữu ích khi đọc tài liệu ngoại ngữ, kiểm tra nội dung dịch máy và chuẩn bị tài liệu song ngữ. Đối với nội dung quan trọng, hãy xem lại kết quả dịch theo cách thủ công trước khi sử dụng cuối cùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối Internet để dịch |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn; tính năng này yêu cầu gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, chuyển đến tab Xem lại và xác nhận rằng mục Dịch song song khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở Dịch song song từ tab Xem lại. Tính năng này dịch toàn bộ tài liệu sang chế độ xem song ngữ mới và hỗ trợ đọc song song, chuyển đổi công cụ dịch, chọn ngôn ngữ, dịch nâng cao bằng AI, tùy chọn thuật ngữ, chuyển đổi bố cục và lịch sử dịch. | Word có thể dịch văn bản đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Dịch toàn bộ tài liệu sẽ mở một bản sao đã dịch trong cửa sổ riêng và yêu cầu kết nối Internet. Một số tùy chọn phụ thuộc vào gói đăng ký Microsoft 365 hoặc các phiên bản được hỗ trợ. | Google Docs có thể dịch tài liệu từ menu Công cụ và tạo một bản sao đã dịch. Nếu tệp ở chế độ chỉnh sửa Microsoft Office, bạn cần chuyển đổi sang định dạng Google Docs trước. | Notion AI có thể dịch toàn bộ trang và cũng hỗ trợ dịch thông qua các thao tác trên trang hoặc quy trình làm việc hỗ trợ AI trong không gian làm việc. | Adobe Acrobat có thể dịch PDF thông qua quy trình làm việc của Acrobat và Adobe Express, với các tùy chọn cho tất cả các trang, một trang hoặc văn bản đã chọn, sau đó xuất PDF đã dịch. |
| Nguồn chính thức | — | Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác | Dịch tài liệu hoặc viết bằng ngôn ngữ khác | Notion AI là gì? | Dịch văn bản bằng Adobe Express trong Acrobat |
Ưu điểm: Văn bản gốc và văn bản đã dịch có thể được xem cùng nhau trong một chế độ đọc song ngữ.; Ngoài ra còn bao gồm lịch sử dịch, chuyển đổi bố cục và các cài đặt liên quan đến thuật ngữ.
Kết luận chung
WPS Dịch song song rất phù hợp với các tình huống đọc và xem lại tài liệu khi bạn cần so sánh văn bản gốc và văn bản đã dịch cùng một lúc. Nếu công việc của bạn tập trung vào tệp Word, cộng tác Google Docs, trang Notion hoặc dịch PDF, thì quy trình làm việc tích hợp của từng nền tảng có thể phù hợp hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc hợp đồng hoặc tài liệu bằng tiếng nước ngoài | Nhân viên văn phòng, sinh viên | Cần nhanh chóng hiểu toàn bộ tài liệu tiếng nước ngoài | Tạo tài liệu so sánh song ngữ bằng tính năng Dịch song song |
| 2 | Kiểm tra kết quả dịch máy | Biên tập viên, người dịch | Cần so sánh bản gốc và bản dịch theo từng câu | Sử dụng chế độ xem song ngữ và tô sáng khi di chuột để rà soát nội dung tương ứng |
| 3 | Đảm bảo tính nhất quán về thuật ngữ | Người dùng làm việc nhóm | Thuật ngữ chuyên ngành có thể được dịch không nhất quán | Thêm kho thuật ngữ cá nhân hoặc hệ thống trong cài đặt dịch thuật |
| 4 | Điều chỉnh bố cục đọc | Người dùng tài liệu dài | Người dùng khác nhau có thể thích đọc theo chiều trái-phải hoặc trên-xuống | Chuyển đổi bố cục so sánh và điều chỉnh mức thu phóng |
| 5 | Xem lại kết quả trước đó | Người dùng thường xuyên dịch tài liệu | Cần tìm lại lịch sử dịch trước đó | Mở Lịch sử dịch từ khu vực cài đặt dịch thuật |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dịch song song | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có một số tính năng cơ bản | ✅ Bộ công cụ đầy đủ hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá của WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa tài liệu không thường xuyên và nhu cầu văn phòng cơ bản | Gói miễn phí | Phù hợp với công việc văn phòng thường ngày và nhu cầu đọc cơ bản |
| Thường xuyên làm việc với tài liệu song ngữ, dùng Dịch song song hoặc các công cụ nâng cao khác | WPS Premium | Bao gồm quyền truy cập Dịch song song, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và các công cụ bổ sung |
Cách đăng ký
- Mục gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá của WPS Office