So sánh song song là tính năng xem bảng tính trong WPS Sheets giúp so sánh hai cửa sổ sổ làm việc cạnh nhau; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
So sánh song song là tính năng xem tích hợp trong WPS Sheets trên Windows, cho phép đặt hai cửa sổ sổ làm việc cạnh nhau và nếu cần, giữ cho chúng cuộn đồng bộ. Tính năng này hữu ích cho việc so sánh bảng tính, rà soát sổ làm việc và kiểm tra bảng tính song song trong công việc dữ liệu hàng ngày.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Bật so sánh song song: Tự động đặt hai cửa sổ sổ làm việc đang mở cạnh nhau để so sánh trực tiếp.
- Cuộn đồng bộ: Cuộn một cửa sổ trong khi cửa sổ còn lại vẫn giữ nguyên vị trí để rà soát từng hàng hoặc từng cột.
- Đặt lại vị trí cửa sổ: Khôi phục bố cục song song mặc định sau khi các cửa sổ đã được di chuyển hoặc thay đổi kích thước.
Tính năng này hữu ích cho việc kiểm tra báo cáo hàng tháng, rà soát phiên bản và xác minh chéo giữa các trang tính. Nó giúp giảm việc chuyển đổi cửa sổ liên tục và giúp việc so sánh bảng tính trên Windows trở nên dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc xem song song cục bộ |
| Khác | Cần mở ít nhất hai cửa sổ sổ làm việc trước khi sử dụng so sánh song song |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Sheets và mở hai sổ làm việc. Trên tab Xem, xác nhận rằng các tùy chọn như So sánh song song, Cuộn đồng bộ hoặc Đặt lại vị trí đều khả dụng. |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Sheets có thể đặt hai cửa sổ sổ làm việc cạnh nhau, hỗ trợ cuộn đồng bộ và đặt lại bố cục cửa sổ. | Microsoft Word hỗ trợ Xem song song và Cuộn đồng bộ để rà soát hai tài liệu cùng nhau. | Trợ giúp của Google Docs Editors chủ yếu tập trung vào lịch sử phiên bản và theo dõi thay đổi trên Docs, Sheets và Slides thay vì chế độ xem song song cố định hai cửa sổ cho sổ làm việc. | Chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion hỗ trợ Xem nhanh để mở trang trong bảng điều khiển bên phải và chế độ xem bảng có thể cố định cột để so sánh dễ dàng hơn trong cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat So sánh tệp có thể so sánh hai phiên bản PDF, hiển thị kết quả ở chế độ xem song song và cung cấp bản tóm tắt các điểm khác biệt. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Được xây dựng trực tiếp cho việc so sánh sổ làm việc với sổ làm việc trong WPS Sheets. Điểm khác biệt: Kết hợp chế độ xem song song, cuộn đồng bộ và đặt lại bố cục cho việc rà soát bảng tính thường xuyên. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft ở đây tập trung vào so sánh tài liệu trong Word thay vì so sánh sổ làm việc trong giao diện bảng tính. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google nhấn mạnh vào lịch sử phiên bản và rà soát thay đổi, không phải quy trình so sánh bảng tính hai cửa sổ chuyên dụng. | So với WPS: Xem nhanh của Notion được thiết kế để mở trang cơ sở dữ liệu, không phải để so sánh hai sổ làm việc bảng tính trong các cửa sổ song song. | So với WPS: Adobe tập trung vào rà soát sửa đổi PDF và báo cáo so sánh thay vì so sánh cửa sổ bảng tính hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Xem và so sánh tài liệu song song | Tìm những gì đã thay đổi trong tệp | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | So sánh hai phiên bản của tệp PDF |
Kết luận tổng thể
So sánh song song trong WPS rất phù hợp để so sánh bảng tính trên Windows khi bạn cần xem hai bảng tính cùng lúc và giữ vị trí của chúng thẳng hàng khi cuộn. Các sản phẩm khác cung cấp phương pháp so sánh riêng cho tài liệu, lịch sử phiên bản, trang cơ sở dữ liệu hoặc PDF, nhưng các quy trình đó không giống với việc xem xét song song bảng tính trong WPS Sheets.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra báo cáo hàng tháng | Nhóm tài chính, nhân viên vận hành | Hai báo cáo cần được xem xét từng dòng và việc chuyển đổi cửa sổ liên tục không hiệu quả | Sử dụng so sánh song song để xem cả hai bảng tính cùng lúc |
| 2 | Xem xét phiên bản | Nhà phân tích, thành viên dự án | Khó phát hiện sự khác biệt giữa phiên bản bảng tính cũ và mới | Sử dụng cuộn đồng bộ để xem xét các vùng khớp theo từng hàng |
| 3 | Xem xét mẫu và kết quả | Nhân viên hành chính, giáo viên, sinh viên | Một bảng tính hoàn chỉnh cần được kiểm tra so với mẫu | Đặt mẫu và bảng tính hoàn chỉnh cạnh nhau |
| 4 | Xác minh nhập liệu chéo bảng tính | Nhóm nhân sự, hỗ trợ bán hàng | Các giá trị đã nhập cần được xác nhận nhanh theo từng trường | Sử dụng so sánh song song để xem xét các cột khớp nhau |
| 5 | Khôi phục bố cục | Tất cả người dùng bảng tính | Vị trí cửa sổ trở nên lộn xộn sau khi kéo và thay đổi kích thước | Sử dụng Đặt lại vị trí để khôi phục bố cục song song mặc định |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| So sánh song song trong WPS Sheets | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Cuộn đồng bộ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Đặt lại vị trí cửa sổ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao và các khả năng mở rộng rộng hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có sẵn các khả năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần xem song song bảng tính, cuộn đồng bộ và công việc văn phòng hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần thành viên cho các tác vụ so sánh thông thường |
| Bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, xử lý định dạng rộng hơn hoặc dung lượng đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng có nhu cầu văn phòng và xử lý tài liệu rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office