So sánh tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng này giúp bạn so sánh hai tài liệu văn bản và xem xét sự khác biệt bằng dấu sửa đổi; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Bạn có thể mở tính năng so sánh trực tiếp trong WPS Writer
Giới hạn thành viên	Không có giới hạn cụ thể	Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần yêu cầu thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

So sánh tài liệu WPS là tính năng so sánh tài liệu trong WPS Writer. Tính năng này so sánh tài liệu gốc với tài liệu đã chỉnh sửa và hiển thị sự khác biệt bằng dấu sửa đổi, giúp bạn dễ dàng xem xét những gì đã thay đổi và vị trí các chỉnh sửa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bắt đầu so sánh tài liệu từ tab Xem lại.
Chọn tài liệu gốc và tài liệu đã chỉnh sửa.
Xem xét kết quả so sánh với dấu sửa đổi và phần tô sáng.
Hiển thị tài liệu nguồn ở các chế độ hiển thị khác nhau.
Hợp nhất kết quả so sánh bằng cách chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm rà soát hợp đồng, kiểm tra bản thảo bài viết và hiệu đính phiên bản. Quy trình này giúp giảm bớt việc kiểm tra từng dòng thủ công khi bạn cần so sánh tài liệu trong WPS Office.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hiện tại
Mạng	Quy trình so sánh là tính năng cục bộ và không yêu cầu kết nối internet liên tục
Khác	Chuẩn bị hai tài liệu văn bản đã lưu có thể mở trong WPS Writer

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở WPS Writer để truy cập tính năng
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer, đi tới tab Xem lại và xác nhận rằng mục So sánh có sẵn

Nguồn: Tải xuống WPS Office

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	So sánh hai tài liệu văn bản, cho phép bạn chọn tệp gốc và tệp đã chỉnh sửa, hiển thị sự khác biệt bằng dấu sửa đổi và hỗ trợ xem xét tiếp theo bằng cách Chấp nhận hoặc Từ chối.	Word có thể so sánh hai phiên bản tài liệu từ tab Xem lại, với các tùy chọn về văn bản, định dạng và nhận xét, đồng thời tạo một tài liệu kết quả so sánh riêng.	Google Docs có thể so sánh tài liệu từ menu Công cụ và tạo một tài liệu so sánh mới với các chỉnh sửa đề xuất và nhận xét.	Notion tập trung vào lịch sử trang và khôi phục nội dung, giúp xem xét các thay đổi theo thời gian, nhưng không phải là công cụ so sánh trực tiếp hai tài liệu.	Acrobat có thể so sánh hai phiên bản PDF và tạo báo cáo nêu bật các thay đổi về văn bản và đồ họa.
Nguồn chính thức	—	So sánh sự khác biệt của tài liệu bằng tùy chọn blackline hợp pháp	so sánh tài liệu	Xóa và khôi phục nội dung	So sánh hai phiên bản của tệp PDF (Acrobat Pro)

Ưu điểm: Điểm truy cập so sánh phù hợp tự nhiên với quy trình rà soát trong Writer cho các tác vụ chỉnh sửa và hợp nhất văn bản.

Kết luận tổng thể
WPS Compare Documents là lựa chọn phù hợp khi nhiệm vụ chính của bạn là rà soát các chỉnh sửa giữa hai tệp Writer và sau đó quyết định giữ lại những thay đổi nào. Microsoft Word và Google Docs cũng cung cấp quy trình so sánh tài liệu, trong khi Notion tập trung nhiều hơn vào lịch sử trang và Adobe tập trung nhiều hơn vào so sánh PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Rà soát phiên bản hợp đồng	Đội ngũ pháp lý và hành chính	Khó xác định nhanh các thay đổi về điều khoản	So sánh tài liệu và xem lại các đánh dấu chỉnh sửa
2	Kiểm tra bản thảo giấy	Sinh viên và giáo viên	Nhiều vòng chỉnh sửa khiến việc theo dõi thay đổi trở nên khó khăn hơn	So sánh bản nháp và bản đã chỉnh sửa với phần đánh dấu nổi bật
3	Rà soát tài liệu chính sách	Nhân viên văn phòng	Chỉnh sửa của nhiều người có thể khiến việc kiểm soát phiên bản trở nên khó khăn hơn	Sử dụng kết quả so sánh để xem xét các thay đổi tại một nơi
4	Rà soát tài liệu dự án	Thành viên dự án	Bạn cần xác nhận nội dung được thêm và xóa	Hiển thị tài liệu nguồn để hỗ trợ rà soát song song
5	Hợp nhất cuối cùng trước khi xuất bản	Biên tập viên và người rà soát	Mỗi thay đổi cần quyết định giữ hay loại bỏ	Sử dụng Chấp nhận hoặc Từ chối để hoàn tất kết quả

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục	Miễn phí	WPS Premium
So sánh tài liệu	Có	Có
Xem các đánh dấu chỉnh sửa	Có	Có
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi	Có	Có
Các quyền lợi cao cấp khác	Tham khảo trang gói hiện tại	Tham khảo trang gói hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
So sánh tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần yêu cầu thành viên
Bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng cao cấp bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn sử dụng tính năng này cùng với các dịch vụ cao cấp khác

Trang đăng ký: Trang giá WPS Office
Xem lại các gói và chi tiết quyền lợi hiện tại trên trang giá trước khi đăng ký.