Phần này gồm 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm cách bắt đầu so sánh, chọn tệp, xem kết quả, hiển thị tài liệu nguồn và hợp nhất các thay đổi; cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Quyền truy cập
1	1. Bắt đầu so sánh tài liệu	Miễn phí
2	2. Chọn tài liệu so sánh	Miễn phí
3	3. Xem lại kết quả so sánh	Miễn phí
4	4. Hiển thị tài liệu nguồn	Miễn phí
5	5. Hợp nhất kết quả so sánh	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu so sánh tài liệu

Đường dẫn: Tab Xem lại → So sánh → So sánh

Mở một tài liệu trong WPS Writer.
Nhấp vào tab Xem lại trên thanh menu phía trên.
Nhấp vào nút thả xuống So sánh.
Chọn So sánh.

Kiểm tra thành công

Điều bạn sẽ thấy: Một hộp thoại so sánh sẽ mở ra.
Bước tiếp theo: Tiếp tục bằng cách chọn tài liệu gốc và tài liệu đã sửa.

Lưu ý

Lỗi thường gặp: Sau khi mở tab Xem lại, hãy đảm bảo bạn chọn So sánh từ menu thả xuống thay vì dừng lại ở nút menu.

2. Chọn tài liệu so sánh

Đường dẫn: Hộp thoại So sánh tài liệu

Trong hộp thoại, chọn tài liệu gốc.
Chọn tài liệu đã sửa.
Nhấp vào Thêm nếu bạn muốn điều chỉnh các tùy chọn so sánh.
Nhấp OK để bắt đầu so sánh.

Kiểm tra thành công

Điều bạn sẽ thấy: WPS bắt đầu so sánh các tài liệu.
Bước tiếp theo: Mở và xem lại kết quả so sánh.

Lưu ý

Lỗi thường gặp: Hãy đảm bảo tài liệu gốc và tài liệu đã sửa được chọn theo đúng thứ tự để dễ hiểu hướng của các thay đổi.

3. Xem lại kết quả so sánh

Đường dẫn: Tài liệu kết quả so sánh

Chờ quá trình so sánh hoàn tất và mở tài liệu kết quả.
Xem lại các dấu sửa đổi trong tài liệu.
Kiểm tra các điểm khác biệt được tô sáng.

Kiểm tra thành công

Điều bạn sẽ thấy: Các điểm khác biệt xuất hiện dưới dạng dấu sửa đổi.
Bước tiếp theo: Tiếp tục xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Lưu ý

Lỗi thường gặp: Nếu có nhiều chỉnh sửa, hãy xem lại tài liệu theo từng phần để dễ phát hiện các thay đổi quan trọng.

4. Hiển thị tài liệu nguồn

Đường dẫn: Tab Xem lại → So sánh → Hiển thị tài liệu nguồn

Trong tài liệu kết quả, nhấp vào tab Xem lại.
Nhấp vào So sánh, sau đó nhấp vào Hiển thị tài liệu nguồn.
Chọn chế độ hiển thị bạn cần.
Chuyển đổi giữa các tùy chọn này khi cần: Ẩn tài liệu nguồn, Hiển thị tài liệu gốc, Hiển thị tài liệu đã sửa hoặc Hiển thị cả tài liệu gốc và tài liệu đã sửa.

Kiểm tra thành công

Điều bạn sẽ thấy: Cửa sổ tài liệu cập nhật dựa trên chế độ hiển thị đã chọn.
Bước tiếp theo: Tiếp tục xem lại tài liệu gốc và tài liệu đã sửa.

Lưu ý

Lỗi thường gặp: Nếu có nhiều cửa sổ đang mở, hãy bắt đầu với một chế độ hiển thị duy nhất để khu vực xem lại dễ theo dõi hơn.

5. Hợp nhất kết quả so sánh

Mục nhập: Xem lại → Chấp nhận / Từ chối

Xem lại các điểm khác biệt được đánh dấu trong kết quả so sánh.
Sử dụng Chấp nhận hoặc Từ chối cho từng thay đổi.
Lưu tài liệu đã hợp nhất sau khi hoàn tất việc xem lại.

Kiểm tra thành công

Điều bạn sẽ thấy: Các đánh dấu sửa đổi đã xử lý sẽ được cập nhật trong tài liệu.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Lưu tệp dưới dạng phiên bản cuối cùng.

Ghi chú

Lỗi thường gặp: Bạn nên lưu sau khi đã xử lý tất cả các thay đổi để có thể thực hiện một lần xem lại cuối cùng trước.