Cách sử dụng WPS Chấp nhận/Từ chối thay đổi trên Windows

Sử dụng tính năng này qua 5 chủ đề hướng dẫn trong mục lục bên dưới; 5 mục có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chấp nhận một thay đổi

Vị trí tính năng: Nhấp hoặc chọn dấu sửa đổi bạn muốn xử lý, sau đó nhấp vào Chấp nhận trên hộp sửa đổi.

1. Mở tài liệu có chứa các thay đổi được theo dõi.
2. Nhấp hoặc chọn dấu sửa đổi bạn muốn xử lý.
3. Nhấp vào Chấp nhận trên hộp sửa đổi.
4. Kiểm tra xem thay đổi đã chọn đã được áp dụng vào tài liệu chưa.
5. Tiếp tục xem lại khi con trỏ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Thay đổi hiện tại được chấp nhận và áp dụng vào tài liệu.
• Bạn có thể tiếp tục xem lại bản chỉnh sửa được theo dõi tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn cần hoàn tác ngay lập tức, nhấn Ctrl + Z.
• Xác nhận thay đổi hiện tại trước khi tiếp tục với các chỉnh sửa khác.

2. Chấp nhận tất cả thay đổi

Vị trí tính năng: Xem lại → Chấp nhận menu thả xuống.

1. Mở tài liệu bạn muốn hoàn thiện.
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Chấp nhận.
3. Chọn Chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.
4. Đợi tất cả các chỉnh sửa được theo dõi trong tệp được xử lý.

Tiêu chí thành công

• Tất cả các thay đổi trong tài liệu được chấp nhận.
• Không còn chỉnh sửa được theo dõi nào đang chờ xử lý trong tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Xem lại các chỉnh sửa quan trọng trước khi thực hiện thao tác hàng loạt.
• Lưu bản sao lưu trước khi áp dụng tất cả thay đổi cho tài liệu chính thức.

3. Từ chối một thay đổi

Vị trí tính năng: Nhấp hoặc chọn dấu sửa đổi bạn muốn xử lý, sau đó nhấp vào Từ chối trên hộp sửa đổi.

1. Mở tài liệu có chứa các thay đổi được theo dõi.
2. Nhấp hoặc chọn dấu sửa đổi bạn muốn xử lý.
3. Nhấp vào Từ chối trên hộp sửa đổi.
4. Kiểm tra xem nội dung gốc đã được khôi phục chưa.
5. Tiếp tục xem lại khi con trỏ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Thay đổi hiện tại bị từ chối.
• Tài liệu sẽ trở về trạng thái nội dung trước khi chỉnh sửa đó.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận rằng bạn không muốn giữ chỉnh sửa trước khi từ chối.
• Nếu cần, nhấn Ctrl + Z ngay để hoàn tác thao tác.

4. Từ chối tất cả các thay đổi

Đường dẫn truy cập tính năng: Xem lại → Thay đổi → Từ chối menu thả xuống.

1. Mở tài liệu mà bạn muốn xóa tất cả các bản sửa đổi.
2. Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Từ chối.
3. Chọn Từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu.
4. Chờ cho tất cả các chỉnh sửa được theo dõi trong tệp bị từ chối.

Tiêu chí thành công

• Tất cả các bản sửa đổi trong tài liệu đều bị từ chối.
• Tài liệu trở về trạng thái không có các chỉnh sửa đề xuất đó.

Mẹo khi sử dụng

• Thao tác hàng loạt này ảnh hưởng đến mọi thay đổi được theo dõi trong tài liệu.
• Xác nhận rằng bạn đang làm việc trên đúng phiên bản tệp trước khi tiếp tục.

5. Xem lại từng thay đổi một

Đường dẫn truy cập tính năng: Xem lại → Thay đổi trước/Thay đổi tiếp theo.

1. Mở tài liệu có chứa nhiều thay đổi được theo dõi.
2. Bấm Thay đổi trước hoặc Thay đổi tiếp theo.
3. Di chuyển qua từng bản sửa đổi theo thứ tự.
4. Quyết định chấp nhận hay từ chối bản sửa đổi hiện tại.
5. Lặp lại cho đến khi hoàn tất việc xem lại.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể di chuyển qua từng thay đổi được theo dõi theo thứ tự.
• Mỗi bản sửa đổi có thể được xem xét trước khi bạn quyết định giữ lại.

Mẹo khi sử dụng

• Bắt đầu từ đầu tài liệu để xem lại đầy đủ hơn.
• Lưu tệp trước khi thực hiện phiên xem lại dài.