Các câu hỏi phổ biến tập trung vào việc hoàn tác thao tác, định vị bản sửa đổi và xử lý khả năng tương thích sau khi mở lại tệp; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và 4 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để hoàn tác sau khi tôi chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi?
- Nhấn
Ctrl + Zngay sau khi thực hiện thao tác. - Kiểm tra xem nội dung tài liệu đã trở về trạng thái trước đó hay chưa.
- Nếu cần, hãy chọn lại bản sửa đổi và tiếp tục xem xét.
Làm cách nào để nhanh chóng di chuyển đến một thay đổi được theo dõi cụ thể?
- Mở tab Xem lại .
- Nhấp vào Thay đổi trước hoặc Thay đổi tiếp theo để di chuyển qua các bản sửa đổi.
- Dừng lại ở bản sửa đổi mục tiêu.
- Quyết định chấp nhận hoặc từ chối bản sửa đổi đó.
Tại sao các thay đổi được theo dõi vẫn hiển thị sau khi tôi chấp nhận chúng và mở lại tệp?
- Lưu tệp dưới định dạng
.docxđể có khả năng tương thích ổn định hơn. - Mở Cài đặt chung từ trang chủ WPS.
- Đi tới Công cụ cấu hình và sửa chữa → Nâng cao → Cài đặt tương thích.
- Chọn WPS OFFICE tương thích với hệ thống và phần mềm của bên thứ ba.
- Mở lại tệp và kiểm tra lại cách hiển thị bản sửa đổi.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bản sửa đổi | Bản ghi về việc chèn, xóa hoặc sửa đổi trong tài liệu trong quá trình xem xét. |
| Chấp nhận thay đổi | Áp dụng chỉnh sửa được đề xuất và giữ nội dung đã sửa trong tài liệu. |
| Từ chối thay đổi | Loại bỏ chỉnh sửa được đề xuất và khôi phục nội dung trước đó. |
| Xem lại | Quá trình kiểm tra các chỉnh sửa, nhận xét hoặc đề xuất được theo dõi trước khi hoàn tất tệp. |