WPS Chấp nhận/Từ chối thay đổi trên Windows: Giới thiệu

Tính năng xem lại này của WPS Writer giúp bạn quản lý các thay đổi được theo dõi trong tài liệu; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Khả dụng trong các tài liệu có chứa thay đổi được theo dõi
Giới hạn thành viên	Không nêu rõ	Tính năng có thể được sử dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chấp nhận/Từ chối thay đổi là tính năng xem lại trong WPS Writer dùng để xử lý các thay đổi được theo dõi trong tài liệu. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi một, hoặc xử lý tất cả các thay đổi được theo dõi trong tệp cùng một lúc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chấp nhận một thay đổi: Áp dụng bản sửa đổi đã chọn và tiếp tục xem lại các thay đổi theo trình tự.
Chấp nhận tất cả thay đổi: Áp dụng tất cả các thay đổi được theo dõi trong tài liệu hiện tại cùng một lúc.
Từ chối một thay đổi: Loại bỏ bản sửa đổi đã chọn và khôi phục nội dung gốc.
Từ chối tất cả thay đổi: Xóa tất cả các thay đổi được theo dõi khỏi tài liệu hiện tại cùng một lúc.
Xem lại từng thay đổi: Di chuyển qua các bản sửa đổi bằng nút trước và sau trước khi quyết định giữ lại nội dung nào.

Quy trình này hữu ích cho việc chỉnh sửa nhóm, rà soát hợp đồng, chỉnh sửa học thuật và dọn dẹp tài liệu cuối cùng trước khi chia sẻ. Tính năng giúp bạn quyết định giữ lại những chỉnh sửa nào và cách chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi trong WPS Writer trên Windows với một quy trình xem lại rõ ràng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ xem lại cục bộ
Khác	Mở tài liệu có chứa thay đổi được theo dõi, chẳng hạn như tệp .doc hoặc .docx

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở WPS Writer để sử dụng các công cụ xem lại
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở tài liệu và xác nhận rằng các tùy chọn trên tab Xem lại như Chấp nhận, Từ chối, Trước và Sau đều khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chấp nhận một thay đổi, chấp nhận tất cả thay đổi, từ chối một thay đổi, từ chối tất cả thay đổi và xem lại các bản sửa đổi bằng điều hướng trước và sau.	Word hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi được theo dõi một, đồng thời cũng có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi từ tab Xem lại.	Google Docs hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất một, đồng thời cũng có thể xem lại tất cả đề xuất từ Công cụ > Xem lại các chỉnh sửa được đề xuất.	Notion hỗ trợ Chỉnh sửa được đề xuất, nơi cộng tác viên có thể gửi đề xuất và chủ sở hữu trang hoặc đồng nghiệp có thể chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất.	Adobe InCopy hỗ trợ xem lại từng thay đổi một và cũng có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi trong một bài viết.
Nguồn chính thức	—	Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi trong Word	Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs	Chỉnh sửa được đề xuất	Theo dõi và xem lại các thay đổi

Ưu điểm: Kết hợp thao tác chỉnh sửa đơn lẻ, xử lý hàng loạt và điều hướng tuần tự trong một quy trình rà soát để hoàn tất tài liệu.

Kết luận tổng thể
WPS cung cấp đầy đủ các thao tác rà soát phổ biến để hoàn tất tài liệu trên Windows, bao gồm quyết định chỉnh sửa đơn lẻ, xử lý hàng loạt và điều hướng từng bước. Nếu bạn cần một cách thực tế để xem lại các chỉnh sửa trong tài liệu văn bản và hoàn tất việc dọn dẹp các thay đổi được theo dõi tại một nơi, quy trình này là một lựa chọn trực tiếp.

Nguồn: Trung tâm trợ giúp Microsoft; Trung tâm trợ giúp Google Docs Editors; Trung tâm trợ giúp Notion; Trung tâm trợ giúp Adobe

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Hành động được khuyến nghị
1	Xem lại chỉnh sửa của đồng nghiệp	Cộng tác viên trong nhóm	Quyết định giữ hay bỏ từng chỉnh sửa	Dùng Chấp nhận một thay đổi hoặc Từ chối một thay đổi
2	Hoàn tất tài liệu nhanh chóng	Biên tập viên, nhân viên hành chính, đội ngũ pháp lý	Quá nhiều chỉnh sửa để xử lý từng cái một	Dùng Chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Từ chối tất cả thay đổi
3	Kiểm tra các chỉnh sửa theo thứ tự	Người rà soát và người hiệu đính	Cần xem qua các chỉnh sửa mà không bỏ sót mục nào	Dùng Thay đổi trước và Thay đổi sau
4	Dọn dẹp đánh dấu trước khi chia sẻ	Bất kỳ ai gửi tệp cuối cùng	Các chỉnh sửa được theo dõi vẫn hiển thị trong tài liệu	Chấp nhận hoặc từ chối tất cả chỉnh sửa trước khi gửi
5	Khắc phục sự cố hiển thị tương thích	Người dùng làm việc trên nhiều bộ ứng dụng văn phòng	Các chỉnh sửa vẫn xuất hiện sau khi mở lại tệp	Lưu dưới dạng .docx và kiểm tra cài đặt tương thích

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi	Có sẵn	Có sẵn
Rà soát tài liệu cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao	Hạn chế một phần	Nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Rà soát chỉnh sửa hàng ngày trong Writer	Miễn phí	Tính năng chấp nhận/từ chối thay đổi có sẵn mà không cần đăng ký thành viên
Thường xuyên làm việc với công cụ PDF, mẫu và lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài các tác vụ rà soát cơ bản

Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
Để so sánh các gói hiện tại, chu kỳ thanh toán và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn phù hợp với công việc của bạn.