Tính năng này giúp bạn xem lại các chỉnh sửa được theo dõi trong WPS trên iOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
| Giới hạn gói thành viên | Không nêu rõ | Các thao tác xem lại được mô tả ở đây có thể sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi cho phép bạn xử lý các đề xuất chỉnh sửa trong tài liệu khi xem lại. Bạn có thể kiểm tra từng thay đổi được theo dõi và quyết định giữ lại hoặc loại bỏ. Tính năng này hữu ích cho việc hiệu đính cộng tác, xem lại nội dung và kiểm tra tài liệu cuối cùng trước khi xuất bản hoặc chia sẻ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chấp nhận một thay đổi để giữ lại một bản sửa đổi cụ thể.
- Từ chối một thay đổi để loại bỏ một bản sửa đổi cụ thể.
- Xem lại tất cả nhận xét và bản sửa đổi cùng nhau để xử lý nhanh hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng WPS Office trên môi trường iPhone hoặc iPad được hỗ trợ |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không cần kết nối mạng cho các thao tác xem lại cục bộ, nhưng cần có mạng để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ tệp |
| Khác | Mở tài liệu Writer đã chứa các thay đổi được theo dõi để truy cập các tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản iOS và làm theo hướng dẫn trên màn hình |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở tài liệu, đi tới Công cụ > Xem lại và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến bản sửa đổi có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, bạn có thể đi tới Công cụ > Xem lại để chấp nhận hoặc từ chối một bản sửa đổi đã chọn và bạn cũng có thể mở tất cả nhận xét và bản sửa đổi để xem lại nhanh hơn. | Word chính thức hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi được theo dõi một cách riêng lẻ, đồng thời cũng hỗ trợ chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi. Trên iPhone và iPad, các thao tác này có sẵn từ tab Xem lại. | Google Docs hỗ trợ chế độ đề xuất. Chủ sở hữu hoặc người dùng có quyền chỉnh sửa có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất và xem lại tất cả đề xuất trong tài liệu. | Notion hỗ trợ chỉnh sửa đề xuất. Cộng tác viên có thể đề xuất thay đổi và các thành viên trong nhóm có thể chấp nhận hoặc từ chối chúng từ chuỗi đề xuất. | Adobe Acrobat tập trung vào nhận xét PDF và quy trình xem lại. Nội dung trợ giúp chính thức của họ nhấn mạnh vào việc thêm và quản lý nhận xét thay vì các thay đổi được theo dõi theo kiểu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi trong Word | Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs | Chỉnh sửa đề xuất | Thêm và quản lý nhận xét |
Ưu điểm: Mục xem lại trên iOS được nhóm trong Công cụ và Xem lại, thuận tiện cho việc xử lý một hoặc nhiều bản sửa đổi trên thiết bị di động.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xử lý trực tiếp các bản sửa đổi được theo dõi trên iOS, WPS cung cấp quy trình xem lại trên di động đơn giản để xử lý từng thay đổi hoặc nhiều thay đổi. Microsoft và Google cũng cung cấp quy trình xem lại hoàn chỉnh, trong khi Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và Adobe phù hợp hơn cho việc xem lại nhận xét trên PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hoàn thiện tài liệu cộng tác | Biên tập viên, tác giả | Mỗi bản sửa đổi phải được xác nhận trước khi hoàn thiện tài liệu | Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi |
| 2 | Xem lại khi di chuyển | Người làm việc di động | Không có thiết bị để bàn khi đi công tác hoặc làm việc thực địa | Xử lý bản sửa đổi trực tiếp trên iOS |
| 3 | Dọn dẹp nhiều bản sửa đổi | Người xem lại | Mất thời gian để tìm và xử lý từng chỉnh sửa riêng lẻ | Mở tất cả nhận xét và bản sửa đổi để xem lại nhanh hơn |
| 4 | Xem lại phản hồi giảng dạy | Giáo viên, giảng viên | Các chỉnh sửa được gửi cần được kiểm tra nhất quán | Sử dụng công cụ xem lại để kiểm tra và xử lý bản sửa đổi |
| 5 | Xác minh nội dung nhóm | Thành viên dự án | Nhiều người đóng góp khiến việc xác nhận cuối cùng khó khăn hơn | Kết hợp chấp nhận, từ chối và xem lại tất cả bản sửa đổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Tính năng này hiện được mô tả không có giới hạn thành viên; phần dưới đây giúp phân biệt quyền truy cập trực tiếp vào tính năng với các dịch vụ đăng ký rộng hơn và cung cấp mục đăng ký.
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chấp nhận một thay đổi | Có | Có |
| Từ chối một thay đổi | Có | Có |
| Xem tất cả nhận xét và bản sửa đổi và xử lý chúng | Có | Có |
| Các dịch vụ nâng cao khác | Tùy thuộc vào những gì hiển thị cho tài khoản hiện tại | Có thể bao gồm các dịch vụ đa tính năng bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xử lý bản sửa đổi tài liệu | Miễn phí | Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn thành viên cho các thao tác xem lại này |
| Bạn cũng cần các dịch vụ đa thiết bị hoặc giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần các dịch vụ bổ sung ngoài quy trình xem lại này |
Cách đăng ký
- Mục đăng ký: Nhận WPS Premium
- Trước khi đăng ký, hãy xem lại chi tiết gói và phạm vi hiển thị trên trang.
Nguồn: Trang giá WPS Office