Sử dụng tính năng này qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên. Chọn Chấp nhận thay đổi, Từ chối thay đổi hoặc Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi hàng loạt từ mục lục bên dưới.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chấp nhận thay đổi | Miễn phí |
| 2 | 2. Từ chối thay đổi | Miễn phí |
| 3 | 3. Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi hàng loạt | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chấp nhận thay đổi
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Xem lại → Hiện nhận xét/bản sửa đổi → Chọn bản sửa đổi → Chấp nhận
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Bật Hiện nhận xét/bản sửa đổi.
- Chạm vào bản sửa đổi bạn muốn xử lý.
- Trong cửa sổ bật lên, chạm vào Chấp nhận.
Tiêu chí thành công
- Bản sửa đổi đã chọn được giữ lại trong tài liệu.
- Bản sửa đổi đó không còn hiển thị như một mục đang chờ xử lý.
- Bạn có thể tiếp tục xem xét bản sửa đổi tiếp theo.
Mẹo khi sử dụng
- Hãy bật Hiện nhận xét/bản sửa đổi trước để dễ dàng định vị bản sửa đổi hơn.
- Xác nhận bạn đã chọn đúng bản sửa đổi trước khi áp dụng thao tác.
2. Từ chối thay đổi
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Xem lại → Hiện nhận xét/bản sửa đổi → Chọn bản sửa đổi → Từ chối
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Bật Hiện nhận xét/bản sửa đổi.
- Chạm vào bản sửa đổi bạn muốn xử lý.
- Trong cửa sổ bật lên, chạm vào Từ chối.
Tiêu chí thành công
- Bản sửa đổi đã chọn không được giữ lại trong tài liệu.
- Bản sửa đổi đó được xóa khỏi trạng thái đang chờ xem xét.
- Tài liệu phản ánh kết quả của thay đổi bị từ chối.
Mẹo khi sử dụng
- Kiểm tra vị trí và nội dung của bản sửa đổi trước khi từ chối.
- Nếu tài liệu có nhiều bản sửa đổi, hãy xem xét chúng theo thứ tự hoặc từ chế độ xem tất cả bản sửa đổi.
3. Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi hàng loạt
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Xem lại → Xem tất cả nhận xét và bản sửa đổi
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Chạm vào Xem tất cả nhận xét và bản sửa đổi.
- Xem xét tất cả bản sửa đổi hiển thị trong bảng điều khiển bật lên.
- Chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi bạn cần xử lý.
Tiêu chí thành công
- Tất cả các thay đổi trong tài liệu có thể được xem lại từ một nơi duy nhất.
- Có thể xử lý nhiều thay đổi liên tiếp trong cùng một bảng điều khiển.
- Thời gian xem lại được rút ngắn vì bạn không cần phải di chuyển qua lại trong tài liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Quét qua danh sách các thay đổi trước khi xử lý nhiều mục.
- Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn hoàn tất bước xem lại cuối cùng trước khi chia sẻ tài liệu.