WPS Revision trên iOS: Giới thiệu

WPS Revision là tính năng sửa đổi tài liệu phục vụ cộng tác trên iOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Revision giúp ghi lại các thao tác chèn, xóa và thay đổi định dạng trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, giúp việc xem xét các thay đổi trong cộng tác soạn thảo trên iOS trở nên dễ dàng hơn. Tính năng WPS Office này hỗ trợ quy trình theo dõi thay đổi rõ ràng cho việc xem xét tài liệu trên thiết bị di động.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Revision: Bật công tắc sửa đổi trước khi chỉnh sửa để các thay đổi sau đó được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi.
Hiển thị Revision: Bật tùy chọn hiển thị để xem nội dung sửa đổi trong tài liệu.
Tắt Revision: Tắt công tắc sửa đổi khi giai đoạn xem xét hoàn tất để các chỉnh sửa sau đó không còn được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi.

Tính năng này hữu ích cho việc soạn thảo nhóm, các vòng xem xét và kiểm tra phiên bản. Các dấu sửa đổi được lưu cùng với tài liệu để bạn có thể tiếp tục xem xét trên thiết bị khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở và đồng bộ tài liệu cộng tác
Khác	Bạn cần có khả năng mở tài liệu văn bản và truy cập mục Review từ Tools

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tài liệu văn bản
Kiểm tra sau cài đặt	Mở tài liệu, chạm vào Tools, chuyển đến tab Review và xác nhận rằng các tùy chọn sửa đổi có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS cho phép bạn bật Revision, hiển thị các bản sửa đổi và tắt Revision từ Tools → Reviewvà các chỉnh sửa được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi.	Microsoft Word hỗ trợ bật Track Changes, chọn chế độ xem đánh dấu và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.	Google Docs hỗ trợ chế độ Suggesting để cộng tác viên có thể đề xuất chỉnh sửa và chủ sở hữu tệp có thể chấp nhận hoặc từ chối chúng.	Notion hỗ trợ các chỉnh sửa được đề xuất để cộng tác viên có thể đưa ra gợi ý mà đồng nghiệp có thể chấp nhận hoặc từ chối.	Adobe Acrobat tập trung vào các công cụ nhận xét và xem xét, bao gồm đánh dấu, nhận xét và quy trình xem xét chia sẻ.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi thay đổi trong Word	Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs	Notion 2.43: Chỉnh sửa đề xuất + tính năng Notion AI mới	Thêm nhận xét trong khung chú thích trong Acrobat

Ưu điểm: Cung cấp kiểm soát sửa đổi trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu trên thiết bị di động, thuận tiện cho việc chỉnh sửa và xem xét liên tục trên iOS.

Kết luận tổng thể
WPS Revision rất phù hợp để xem xét tài liệu trên thiết bị di động vì nó tích hợp các bước bật, hiển thị và tắt trong một quy trình iOS duy nhất. Microsoft và Google cung cấp trải nghiệm xem xét hoàn chỉnh, Notion tập trung vào các đề xuất cộng tác trong tài liệu, còn Adobe chú trọng hơn vào nhận xét và xem xét PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Sửa đổi bản nháp của nhóm	Thành viên nhóm	Khó xác định ai đã thay đổi nội dung gì	Bật Revision để lưu lại lịch sử chỉnh sửa rõ ràng
2	Kiểm tra rà soát	Người xem xét	Các thay đổi rải rác, khó kiểm tra từng thay đổi một	Bật Show Revisions để xem xét tất cả thay đổi cùng lúc
3	Hoàn thiện trước khi xuất bản	Chủ sở hữu tài liệu	Bạn có thể không muốn các chỉnh sửa sau này tiếp tục tạo đánh dấu sửa đổi	Tắt Revision khi hoàn tất vòng xem xét hiện tại
4	Xem xét trên nhiều thiết bị	Người dùng di động	Khó tiếp tục xem xét sau khi chuyển thiết bị	Đánh dấu sửa đổi được lưu cùng tài liệu
5	Trao đổi phiên bản	Người chỉnh sửa và người xem xét	Phản hồi bằng lời nói không lưu giữ đầy đủ lịch sử chỉnh sửa	Sử dụng bản ghi sửa đổi để lưu giữ lịch sử thay đổi rõ ràng

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Công tắc Revision trên iOS	Có sẵn	Có sẵn
Hiển thị nhận xét và sửa đổi	Có sẵn	Có sẵn
Chỉnh sửa tài liệu văn bản cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Quyền lợi mở rộng như công cụ PDF nâng cao và thêm dung lượng lưu trữ đám mây	Tùy thuộc vào phạm vi gói	Có thêm nhiều quyền lợi mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sửa đổi và xem xét tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Các mục liên quan đến sửa đổi có sẵn cho nhu cầu chỉnh sửa cộng tác cơ bản
Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài sửa đổi	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các quyền lợi về PDF, mẫu hoặc đám mây

Để xem các gói thành viên, hãy truy cập: Đăng ký WPS Premium