WPS Xem hoạt động của bản ghi trên iOS: Giới thiệu

WPS Xem hoạt động của bản ghi là tính năng theo dõi bản ghi trong bảng tính trên iOS, dùng để xem lại các chỉnh sửa gần đây của một bản ghi; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Xem hoạt động của bản ghi giúp bạn theo dõi lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi trong bảng dữ liệu thông minh, giúp bạn dễ dàng xem ai đã thay đổi bản ghi, thời điểm thay đổi và nội dung đã thay đổi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem hoạt động từ một hàng bản ghi: chọn một bản ghi và mở bảng hoạt động để xem lại lịch sử chỉnh sửa của bản ghi đó.
Xem hoạt động từ một ô: mở bảng liên quan của một ô và chuyển đến tab Hoạt động để xem lại lịch sử chỉnh sửa của cùng một bản ghi.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét dữ liệu cộng tác, theo dõi thay đổi, điều tra sự cố và xác nhận trách nhiệm. Mỗi bản ghi hiển thị tối đa 14 ngày lịch sử chỉnh sửa gần nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office cho iOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có trải nghiệm bảng tính ổn định
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi tải hoạt động bản ghi cộng tác
Khác	Mở tệp có chứa bảng dữ liệu thông minh và đảm bảo bạn có quyền xem bản ghi

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng dữ liệu thông minh, sau đó chọn một bản ghi hoặc ô và xác nhận rằng mục Hoạt động khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi, bao gồm người chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và nội dung đã thay đổi. Mỗi bản ghi hiển thị tối đa 14 ngày lịch sử gần nhất.	Excel Show Changes cho phép người dùng xem ai đã thay đổi nội dung gì, ở đâu và khi nào trong sổ làm việc, với bộ lọc theo trang tính, phạm vi hoặc ô. Microsoft cho biết có thể xem các thay đổi trong quá khứ lên đến 60 ngày.	Google Sheets cung cấp lịch sử phiên bản tệp và lịch sử chỉnh sửa ô, giúp người dùng xem ai đã thay đổi tệp hoặc một ô cụ thể và thời điểm thay đổi.	Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang để người dùng xem ai đã thay đổi trang và khi nào, sau đó khôi phục các phiên bản trước đó. Điều này gần với lịch sử cấp trang hơn là hoạt động của một bản ghi trong bảng dữ liệu.	Acrobat chủ yếu theo dõi hoạt động xem xét và nhận xét PDF dùng chung cho quy trình xem xét tài liệu, thay vì lịch sử bản ghi cấp hàng trong bảng dữ liệu kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được xây dựng xoay quanh việc xem xét một bản ghi trong bảng dữ liệu thông minh. Điểm khác biệt: cùng một hoạt động bản ghi có thể được mở từ cả hàng bản ghi và bảng liên quan đến ô.	So với WPS: Excel tập trung vào các thay đổi trong sổ làm việc, trang tính, phạm vi hoặc ô thay vì một bảng hoạt động bản ghi chuyên dụng.	So với WPS: Google Sheets tập trung vào lịch sử phiên bản và lịch sử chỉnh sửa ô thay vì một chế độ xem hoạt động cấp bản ghi riêng biệt.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào lịch sử và khôi phục trang, vì vậy việc theo dõi cấp bản ghi trong quy trình cơ sở dữ liệu kém trực tiếp hơn.	So với WPS: Acrobat được thiết kế cho cộng tác xem xét PDF, không phải theo dõi bản ghi trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Hiển thị thay đổi trong Excel	Tìm nội dung đã thay đổi trong tệp	Lịch sử phiên bản trong Notion	Quản lý tệp chia sẻ trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Xem hoạt động của bản ghi rất phù hợp để nhanh chóng xem lại các thay đổi gần đây của một bản ghi trên iOS. Các sản phẩm khác cung cấp lịch sử thay đổi theo cách riêng của họ, nhưng nhìn chung chúng hướng đến lịch sử bảng tính, lịch sử trang hoặc quy trình đánh giá PDF thay vì chế độ xem hoạt động chuyên dụng ở cấp độ bản ghi.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Đánh giá dữ liệu cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Cần biết ai đã thay đổi bản ghi gần đây	Mở Hoạt động từ hàng bản ghi để xem người chỉnh sửa và thời gian chỉnh sửa
2	Điều tra sự cố dữ liệu	Người quản lý bảng	Cần truy vết cách một trường trở nên không chính xác	Mở tab Hoạt động từ một ô để xem lịch sử chỉnh sửa của bản ghi
3	Xác nhận trách nhiệm	Chủ sở hữu dự án	Cần xác nhận ai đã thực hiện một thay đổi cụ thể	Xem người chỉnh sửa và nội dung đã thay đổi trong bảng điều khiển hoạt động
4	Xem lại thay đổi gần đây	Người dùng hàng ngày	Cần xem lại các thay đổi trong hai tuần qua	Sử dụng lịch sử hoạt động 14 ngày để truy vết nhanh
5	Xác minh trước khi thảo luận	Cộng tác viên	Cần xác nhận xem bản ghi đã được cập nhật hay chưa	Kiểm tra hoạt động của bản ghi trước khi trao đổi với đồng nghiệp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem hoạt động của bản ghi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng văn phòng và bảng tính cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Thường bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng
Lưu trữ đám mây và dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem hoạt động bản ghi hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn, quyền lợi mở rộng hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các khả năng cao cấp bổ sung

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay