Khi sử dụng Xem hoạt động của bản ghi, các câu hỏi phổ biến thường tập trung vào thời gian lưu trữ, truy vết nội dung đã xóa và sự khác biệt so với lịch sử cộng tác; bài viết này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Hoạt động của bản ghi được lưu trữ trong bao lâu theo mặc định?
- Mở bảng điều khiển Hoạt động cho bản ghi mục tiêu.
- Xem phạm vi lịch sử hiển thị trong bảng điều khiển.
- Mỗi bản ghi hiển thị tối đa 14 ngày lịch sử chỉnh sửa gần nhất.
Tôi có thể xem ai đã xóa nội dung trong một bản ghi không?
- Trước tiên, hãy xác nhận xem bạn cần truy vết một bản ghi cụ thể hay toàn bộ bảng.
- Nếu bạn cần xem lại các thao tác xóa trong hoạt động cộng tác rộng hơn, hãy kiểm tra lịch sử cộng tác trong khoảng thời gian liên quan.
- Các thao tác xóa hiển thị người thực hiện và nội dung bản ghi đã bị xóa.
Sự khác biệt giữa Xem hoạt động của bản ghi và lịch sử cộng tác là gì?
- Xem hoạt động của bản ghi tập trung vào một bản ghi cụ thể.
- Lịch sử cộng tác tập trung vào toàn bộ bảng.
- Sử dụng Hoạt động khi bạn cần truy vết một bản ghi và sử dụng lịch sử cộng tác khi bạn cần xem toàn cảnh bảng.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hoạt động của bản ghi | Thông tin chỉnh sửa lịch sử của một bản ghi cụ thể, dùng để xem ai đã thay đổi nội dung gì và khi nào. |
| Lịch sử cộng tác | Lịch sử thay đổi rộng hơn trên toàn bộ bảng thay vì chỉ một bản ghi. |
| Thanh công cụ nổi | Thanh công cụ phím tắt xuất hiện sau khi chọn một bản ghi, cung cấp quyền truy cập nhanh vào các thao tác như Hoạt động. |