Khi sử dụng Hoàn tất tài liệu WPS, các câu hỏi thường gặp thường xoay quanh 3 vấn đề: tìm điểm truy cập, thay đổi trạng thái tài liệu và cài đặt cộng tác; phần này giải đáp 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Hoàn tất tài liệu?
- Hãy đảm bảo bạn đang mở tài liệu WPS Writer trên iOS.
- Mở tài liệu và chạm vào Xem lại.
- Tìm Hoàn tất tài liệu trong các tùy chọn Xem lại.
- Nếu vẫn không thấy, hãy cập nhật WPS Office lên phiên bản mới nhất và thử lại.
Tôi có thể chỉnh sửa tài liệu sau khi đã hoàn tất không?
- Tài liệu đã hoàn tất được đánh dấu là phiên bản cuối cùng để giảm các chỉnh sửa tiếp theo.
- Nếu bạn cần chỉnh sửa lại, hãy mở tài liệu.
- Trong cửa sổ hoàn tất, chạm vào Chi tiết → Thêm.
- Chọn Hủy hoàn tất và xác nhận để tài liệu có thể chỉnh sửa trở lại.
Tùy chọn Bất kỳ ai có thể hoàn tất có tác dụng gì?
- Cài đặt này kiểm soát việc những người cộng tác khác có thể bắt đầu hoàn tất trong quy trình cộng tác hay không.
- Mở tài liệu đã hoàn tất và đi tới Chi tiết → Thêm → Cài đặt.
- Bật Bất kỳ ai có thể hoàn tất bật hoặc tắt dựa trên nhu cầu cộng tác của bạn.
- Sau khi cài đặt được cập nhật, những người cộng tác sẽ tuân theo quy tắc hiện tại.
Tôi nên kiểm tra điều gì trước khi hoàn tất tài liệu?
- Trước tiên, hãy hoàn tất các chỉnh sửa nội dung, hiệu đính và xem lại.
- Kiểm tra rằng tiêu đề, nội dung văn bản và mọi ghi chú liên quan đã được xác nhận.
- Chỉ bắt đầu Hoàn tất tài liệu sau khi nội dung đã sẵn sàng.
- Nếu bạn định gửi tệp ra ngoài, nên chia sẻ hoặc xuất tệp sau khi hoàn tất.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hoàn tất tài liệu | Thao tác đánh dấu tài liệu là phiên bản cuối cùng để giảm các chỉnh sửa ngoài ý muốn sau này. |
| Chế độ cộng tác trực tuyến | Trạng thái tài liệu dùng để xử lý và xem cộng tác sau khi hoàn tất. |
| Hủy hoàn tất | Thao tác gỡ bỏ trạng thái đã hoàn tất và đưa tài liệu về trạng thái có thể chỉnh sửa. |
| Bất kỳ ai có thể hoàn tất | Cài đặt cộng tác kiểm soát việc những người cộng tác khác có thể bắt đầu hoàn tất hay không. |