WPS Hoàn tất tài liệu trên iOS: Giới thiệu

WPS Hoàn tất tài liệu giúp đánh dấu tài liệu là bản cuối cùng; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Hoàn tất tài liệu đánh dấu tài liệu là bản cuối cùng để giảm các chỉnh sửa ngoài ý muốn sau khi xem lại và giúp dễ dàng chuyển sang chia sẻ, xuất bản hoặc lưu trữ.

Trong WPS Writer trên iOS, tính năng này hữu ích cho các trường hợp như:

xác nhận phiên bản hợp đồng cuối cùng trước khi gửi đi;
xuất bản đề xuất hoặc thông báo đã hoàn tất sau khi xem lại;
khóa báo cáo trước khi bàn giao để nhóm có thể xem phiên bản đã được phê duyệt.

Các tác vụ chính được đề cập trong hướng dẫn này:

Bắt đầu hoàn tất tài liệu từ tab Xem lại.
Quản lý cài đặt hoàn tất, bao gồm xem chi tiết, hủy hoàn tất và bật/tắt tùy chọn Bất kỳ ai có thể hoàn tất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Sử dụng môi trường iPhone hoặc iPad được WPS Office cho iOS hỗ trợ
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi tài liệu chuyển sang chế độ cộng tác trực tuyến
Khác	Bạn cần có thể mở tài liệu WPS Writer trên iOS

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office từ trang tải xuống chính thức, đăng nhập và mở tài liệu Writer để truy cập tính năng
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở tài liệu, sau đó đi tới Xem lại và kiểm tra xem mục Hoàn tất tài liệu có khả dụng hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS có thể đánh dấu tài liệu là đã hoàn tất. Sau khi xác nhận, tài liệu chuyển sang chế độ cộng tác trực tuyến và được đánh dấu là bản cuối cùng. Bạn có thể hủy hoàn tất hoặc thay đổi cài đặt Bất kỳ ai có thể hoàn tất sau đó.	Microsoft Word cung cấp tùy chọn Đánh dấu là cuối cùng, giúp tệp ở chế độ chỉ đọc và tắt tính năng nhập, lệnh chỉnh sửa và dấu hiệu kiểm tra.	Google Docs chủ yếu dựa vào quyền chia sẻ, quyền truy cập của người nhận xét và quy trình đề xuất để hạn chế thay đổi, thay vì lệnh hoàn tất chuyên dụng.	Notion cho phép bạn khóa trang để không ai có thể chỉnh sửa nội dung trang cho đến khi tắt khóa.	Adobe Acrobat tập trung vào bảo vệ PDF bằng mật khẩu và quyền có thể hạn chế mở, chỉnh sửa, sao chép hoặc in.
Nguồn chính thức	—	Giúp ngăn chặn thay đổi đối với phiên bản cuối cùng của tệp	Cộng đồng trợ giúp Google Docs Editors	Cộng tác trong không gian làm việc	Tổng quan về bảo mật mật khẩu

Ưu điểm: Bạn có thể hoàn tất và hủy hoàn tất tài liệu Writer trực tiếp trên thiết bị di động, đồng thời điều chỉnh xem bất kỳ ai có thể hoàn tất trong các tình huống cộng tác.

Kết luận chung
WPS Finalize Document là lựa chọn phù hợp khi tài liệu Writer đã sẵn sàng chuyển sang trạng thái rà soát cuối cùng trên iOS. Microsoft gần với quy trình hoàn thiện phiên bản cuối tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào khóa trang và bảo mật PDF, còn Google Docs chủ yếu quản lý thay đổi thông qua quyền cộng tác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Xác nhận hợp đồng cuối cùng	Đội pháp lý, đội kinh doanh, chủ dự án	Tài liệu có thể vẫn bị chỉnh sửa trước khi được gửi đi	Sử dụng Finalize Document từ mục Review để khóa phiên bản hiện tại
2	Phát hành đề xuất sau khi được phê duyệt	Đội sản phẩm, đội vận hành, đội marketing	Khó xác định bản nháp cộng tác nào là bản cuối cùng	Đánh dấu đề xuất đã được phê duyệt là hoàn tất trước khi chia sẻ
3	Khóa báo cáo trước khi giao	Chuyên gia tư vấn, nhà phân tích, sinh viên	Chỉnh sửa vào phút chót có thể ảnh hưởng đến phiên bản đã nộp	Hoàn tất tài liệu trước khi gửi hoặc lưu trữ
4	Điều chỉnh kiểm soát cộng tác	Chủ sở hữu tài liệu, người cộng tác	Những người cộng tác khác nhau có thể cần quyền hoàn tất khác nhau	Thay đổi cài đặt Anyone Can Finalize trong bảng chi tiết
5	Đưa tệp đã hoàn tất trở lại chỉnh sửa	Người chỉnh sửa cần sửa đổi nội dung	Tài liệu đã hoàn tất vẫn có thể cần cập nhật	Sử dụng Cancel Finalization từ các tùy chọn chi tiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Finalize Document	Có	Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Phạm vi tính năng hạn chế	Bộ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF rộng hơn
Tải mẫu tài liệu	Số lượng hoặc phạm vi hạn chế	Nhiều tài nguyên mẫu hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Quảng cáo	Có thể xuất hiện một số quảng cáo	Không có quảng cáo

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần hoàn tất tài liệu và chỉnh sửa cơ bản trên iOS	Miễn phí	Finalize Document có sẵn trực tiếp cho quy trình này
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, nhiều mẫu tài liệu hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Đây là lựa chọn phù hợp hơn cho công việc tài liệu đa định dạng thường xuyên, cộng tác đa thiết bị và lưu trữ lâu dài

Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
Xem so sánh gói trước, sau đó chọn tùy chọn phù hợp với quy trình tài liệu của bạn.