Sử dụng Bản sửa đổi với 3 chủ đề hướng dẫn: bật Bản sửa đổi, hiển thị các bản sửa đổi và tắt Bản sửa đổi; cả 3 chủ đề đều có sẵn miễn phí, không có chủ đề nào yêu cầu gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bật Bản sửa đổi | Miễn phí |
| 2 | 2. Hiển thị các bản sửa đổi | Miễn phí |
| 3 | 3. Tắt Bản sửa đổi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Bật Bản sửa đổi
Điểm truy cập: Công cụ → Xem lại → Bắt đầu Bản sửa đổi
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Bật Bắt đầu Bản sửa đổi.
- Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu. Các thay đổi sau đó sẽ được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Công tắc Bắt đầu Bản sửa đổi đang bật.
- Hành động tiếp theo: Các thao tác chèn, xóa hoặc thay đổi định dạng được giữ lại dưới dạng nội dung bản sửa đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào tab Xem lại trước, bạn có thể không tìm thấy công tắc bản sửa đổi.
- Giới hạn môi trường: Nên có kết nối mạng khi tài liệu cộng tác cần đồng bộ.
2. Hiển thị các bản sửa đổi
Điểm truy cập: Công cụ → Xem lại → Hiển thị Nhận xét và Bản sửa đổi
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Bật Hiển thị Nhận xét và Bản sửa đổi.
- Chạm vào nội dung bản sửa đổi trong tài liệu để xem bản sửa đổi trong cửa sổ bật lên.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nội dung bản sửa đổi hiển thị trong tài liệu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chạm vào nội dung bản sửa đổi để xem chi tiết liên quan.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn bật Bắt đầu Bản sửa đổi nhưng không bật Hiển thị Nhận xét và Bản sửa đổi, nội dung bản sửa đổi có thể khó nhìn thấy trực tiếp.
3. Tắt Bản sửa đổi
Điểm truy cập: Công cụ → Xem lại → Bắt đầu Bản sửa đổi
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Tắt Bắt đầu Bản sửa đổi.
- Tiếp tục chỉnh sửa. Các thay đổi mới sẽ không còn được ghi lại dưới dạng bản sửa đổi.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Công tắc Bắt đầu bản sửa đổi công tắc đang tắt.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bình thường, nhưng không có bản ghi sửa đổi mới nào được thêm vào.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn tắt Bản sửa đổi trước khi hoàn tất quá trình rà soát, các chỉnh sửa sau đó sẽ không được đưa vào quy trình sửa đổi hiện tại.