Sử dụng tính năng Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi trong WPS trên iOS với 3 chủ đề hướng dẫn: chấp nhận bản sửa đổi, từ chối bản sửa đổi và xem xét nhiều bản sửa đổi từ một danh sách; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chấp nhận bản sửa đổi | Miễn phí |
| 2 | 2. Từ chối bản sửa đổi | Miễn phí |
| 3 | 3. Xem xét nhiều bản sửa đổi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chấp nhận bản sửa đổi
Điểm truy cập: Công cụ → Xem lại → Hiện nhận xét/thay đổi → Chọn bản sửa đổi → Chấp nhận
- Mở tài liệu cộng tác bạn muốn xem xét.
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Bật Hiện nhận xét/thay đổi.
- Chạm vào bản sửa đổi bạn muốn xử lý.
- Chạm vào Chấp nhận trong cửa sổ bật lên.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bản sửa đổi đã chọn được giữ lại và tài liệu phản ánh nội dung được chấp nhận.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với bản sửa đổi tiếp theo.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu Hiện nhận xét/thay đổi bị tắt, bạn có thể khó tìm thấy bản sửa đổi.
- Giới hạn môi trường: Tài liệu phải chứa sẵn các bản sửa đổi.
2. Từ chối bản sửa đổi
Điểm truy cập: Công cụ → Xem lại → Hiện nhận xét/thay đổi → Chọn bản sửa đổi → Từ chối
- Mở tài liệu cộng tác bạn muốn xem xét.
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Bật Hiện nhận xét/thay đổi.
- Chạm vào bản sửa đổi bạn muốn xử lý.
- Chạm vào Từ chối trong cửa sổ bật lên.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bản sửa đổi đã chọn bị loại bỏ và tài liệu trở về trạng thái trước khi thay đổi đó được áp dụng.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem xét các bản sửa đổi khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chạm vào văn bản thông thường thay vì bản sửa đổi, các nút hành động sẽ không xuất hiện.
- Giới hạn môi trường: Tốt hơn là nên đợi quá trình đồng bộ tài liệu hoàn tất trước khi từ chối thay đổi trong quy trình cộng tác.
3. Xem lại nhiều bản sửa đổi
Điểm truy cập: Công cụ → Xem lại → Xem tất cả nhận xét và thay đổi
- Mở tài liệu cộng tác bạn muốn xem lại.
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Xem lại .
- Chạm vào Xem tất cả nhận xét và thay đổi.
- Duyệt qua tất cả các bản sửa đổi hiển thị trong bảng điều khiển bật lên.
- Chấp nhận hoặc từ chối từng bản sửa đổi khi cần.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Một bảng điều khiển mở ra và hiển thị danh sách các bản sửa đổi của tài liệu để bạn xem lại.
- Hành động tiếp theo: Sau khi xử lý các bản sửa đổi, bạn có thể quay lại tài liệu và tiếp tục kiểm tra nội dung cuối cùng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở Xem tất cả nhận xét và thay đổi, bạn sẽ khó xem lại tất cả các thay đổi của tài liệu một cách hiệu quả.
- Giới hạn môi trường: Khi tài liệu có nhiều bản sửa đổi, hãy xem danh sách trước khi xác nhận từng mục.