Khi sử dụng Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi trong WPS trên iOS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến khả năng hiển thị bản sửa đổi, nút hành động và xem xét nhiều bản sửa đổi; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy các bản sửa đổi trong tài liệu?
- Đảm bảo tài liệu là tệp cộng tác đã chứa các bản sửa đổi.
- Chạm vào Công cụ và mở tab Xem lại .
- Bật Hiện nhận xét/thay đổi, sau đó quay lại tài liệu và kiểm tra lại.
Tại sao các nút Chấp nhận hoặc Từ chối không xuất hiện khi tôi chạm vào tài liệu?
- Đảm bảo bạn đã chạm vào nội dung có đánh dấu sửa đổi thay vì văn bản thông thường.
- Bật Hiện nhận xét/thay đổi trước, sau đó chạm lại vào bản sửa đổi.
- Nếu các nút vẫn không xuất hiện, hãy vào lại khu vực xem lại và thử lại.
Làm cách nào để xem tất cả các bản sửa đổi trong tài liệu cùng một lúc?
- Chạm vào Công cụ và mở tab Xem lại .
- Chạm vào Xem tất cả nhận xét và thay đổi.
- Xem xét tất cả các bản sửa đổi được liệt kê trong bảng điều khiển bật lên, sau đó xử lý chúng khi cần.
Tôi có thể tiếp tục xem xét bản sửa đổi tiếp theo sau khi chấp nhận hoặc từ chối một bản không?
- Có. Sau khi xử lý bản sửa đổi hiện tại, hãy chạm vào một bản sửa đổi khác để tiếp tục.
- Nếu bạn muốn quy trình xem xét toàn bộ tài liệu nhanh hơn, hãy mở Xem tất cả nhận xét và thay đổi.
- Sau khi xử lý các bản sửa đổi, hãy đọc lại toàn bộ tài liệu một lần nữa để xác nhận nội dung cuối cùng.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bản sửa đổi | Một chỉnh sửa được đề xuất hoặc thay đổi được ghi lại trong tài liệu cộng tác mà người xem xét có thể chấp nhận hoặc từ chối. |
| Xem lại | Quá trình kiểm tra các thay đổi trong tài liệu và quyết định có giữ chúng hay không. |
| Hiện nhận xét/thay đổi | Tùy chọn hiển thị cho thấy nhận xét và đánh dấu sửa đổi trong tài liệu để bạn có thể định vị các thay đổi có thể chỉnh sửa. |
| Xem tất cả nhận xét và thay đổi | Một mục nhập mở danh sách tập trung các nhận xét và bản sửa đổi trong tài liệu. |