Cách xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Windows qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 1 chủ đề miễn phí và 3 chủ đề liên quan đến gói thành viên, để bạn có thể chọn điểm truy cập và cài đặt đầu ra phù hợp cho tài liệu của mình.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất PDF từ menu Tệp

Đường dẫn truy cập: Mở tài liệu > Tệp ở góc trên bên trái > Xuất dưới dạng PDF

1. Mở tài liệu văn bản bạn muốn chuyển đổi trong WPS Office.
2. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Xuất dưới dạng PDF.
4. Xác nhận vị trí lưu và các cài đặt liên quan trong hộp thoại.
5. Nhấp vào Bắt đầu xuất để hoàn tất quá trình xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Một tệp PDF mới xuất hiện tại vị trí bạn đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở PDF để kiểm tra bố cục, chia sẻ hoặc in.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Việc xuất trước khi lưu tài liệu gốc có thể gây bất tiện khi chỉnh sửa sau này.
• Lưu ý về môi trường: Quá trình xuất có thể thất bại nếu vị trí lưu đã chọn không cho phép ghi tệp.

2. Xuất PDF từ tab thành viên

Đường dẫn truy cập: Mở tài liệu > tab thành viên > Xuất dưới dạng PDF

1. Mở tài liệu văn bản bạn muốn xuất.
2. Nhấp vào tab thành viên trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF.
4. Xem lại các cài đặt có sẵn trong hộp thoại xuất.
5. Điều chỉnh các cài đặt cần thiết và nhấp vào Bắt đầu xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Bảng điều khiển xuất mở ra và hiển thị các cài đặt liên quan đến PDF.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh phạm vi trang, chất lượng hình ảnh và nội dung đầu ra trước khi xuất.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về gói thành viên: Điểm truy cập này và một số tùy chọn nâng cao có liên quan đến gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không kiểm tra nhãn tính năng trước, bạn có thể chỉ nhận thấy các giới hạn liên quan đến gói thành viên sau khi mở bảng điều khiển.

3. Đặt phạm vi trang và nội dung đầu ra

Đường dẫn truy cập: Mở hộp thoại Xuất dưới dạng PDF và điều chỉnh cài đặt

1. Mở hộp thoại Xuất dưới dạng PDF.
2. Chọn tất cả các trang hoặc nhập phạm vi trang tùy chỉnh.
3. Trong cài đặt đầu ra, chọn có bao gồm nhận xét, thông tin tác giả hoặc nội dung được hỗ trợ khác hay không.
4. Nếu cần, hãy đặt mã hóa PDF hoặc các tùy chọn bảo vệ liên quan.
5. Xác nhận vị trí lưu và nhấp vào Bắt đầu xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: PDF được xuất khớp với phạm vi trang đã chọn và bao gồm nội dung bạn đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở PDF để xác minh nhận xét, thông tin tác giả hoặc hành vi mã hóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về gói thành viên: Một số cài đặt nội dung đầu ra có thể liên quan đến gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Phạm vi trang không đầy đủ có thể khiến số trang xuất ra khác với dự kiến của bạn.

4. Sử dụng cài đặt xuất nhiều tệp, PDF quét và hình mờ

Đường dẫn truy cập: Mở hộp thoại Xuất dưới dạng PDF > các tùy chọn liên quan đến cài đặt nâng cao

1. Mở hộp thoại Xuất dưới dạng PDF.
2. Chọn Xuất nhiều tệp, PDF quét hoặc Cài đặt hình mờ nếu cần.
3. Nếu bạn sử dụng hình mờ, hãy đặt nội dung hình mờ cho tệp được tạo.
4. Nếu bạn sử dụng xuất nhiều tệp, hãy chọn các tài liệu cần xuất cùng nhau.
5. Xác nhận các cài đặt khác và nhấp vào Bắt đầu xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: PDF được xuất phản ánh các cài đặt nâng cao đã chọn, chẳng hạn như hình mờ hoặc đầu ra được tạo hàng loạt.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chia sẻ, lưu trữ hoặc gửi tệp trong các quy trình làm việc có kiểm soát.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về gói thành viên: Cài đặt xuất nhiều tệp, PDF quét và hình mờ yêu cầu WPS Premium.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác minh các cài đặt nâng cao trước khi xuất, kết quả có thể khác với mong đợi của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Khi xử lý nhiều tệp, hãy đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ.