Câu hỏi thường gặp về việc xuất PDF trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:15 tháng 7, 2026

Khi bạn sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Windows, các câu hỏi phổ biến nhất thường liên quan đến sự cố mạng, giới hạn phông chữ, giữ lại bình luận và thiếu mục chuột phải; FAQ này bao gồm 5 câu hỏi thường gặp.

FAQ

Tôi nên làm gì nếu Xuất dưới dạng PDF báo lỗi mạng?

  1. Kiểm tra xem kết nối mạng hiện tại của bạn có hoạt động bình thường không.
  2. Xác nhận xem phiên bản WPS Office của bạn đã cũ hay chưa.
  3. Nếu cần, hãy cài đặt phiên bản mới hơn từ trang tải xuống chính thức và thử lại.
  4. Mở lại tài liệu và chạy lại Xuất dưới dạng PDF.

Tôi nên làm gì nếu Xuất dưới dạng PDF báo không thể xuất phông chữ do hạn chế của nhà cung cấp phông chữ?

  1. Quay lại tài liệu gốc và kiểm tra xem tài liệu có sử dụng phông chữ bị hạn chế hoặc không phổ biến hay không.
  2. Thay thế văn bản bị ảnh hưởng bằng phông chữ có thể nhúng thông thường.
  3. Chạy lại thao tác xuất PDF.
  4. Xem lại tệp đã xuất để xác nhận bố cục chính xác.

Làm cách nào để giữ bình luận khi chuyển đổi tài liệu sang PDF trong WPS trên Windows?

  1. Mở tài liệu và chuyển đến Xuất dưới dạng PDF từ tab thành viên.
  2. Trong hộp thoại, tìm Cài đặt đầu ra.
  3. Chọn các tùy chọn liên quan đến bình luận hoặc nội dung đầu ra khác mà bạn muốn giữ lại.
  4. Hoàn tất thao tác xuất và mở PDF để xác nhận các bình luận đã được bao gồm.

Tôi nên làm gì nếu bố cục PDF xuất ra bị sai?

  1. Trước khi xuất, hãy sử dụng Tệp > In > Xem trước khi in để xem lại bố cục.
  2. Nếu tài liệu sử dụng nhiều phông chữ không phổ biến, hãy chuyển sang các phông chữ phổ biến hơn nếu có thể.
  3. Đối với bố cục phức tạp, hãy bật các tùy chọn liên quan đến nhúng phông chữ khi có sẵn.
  4. Xuất lại PDF và xem lại kết quả trang.

Tôi nên làm gì nếu mục Chuyển đổi sang PDF bị thiếu trong menu chuột phải của Windows?

  1. Nếu mục chuột phải không xuất hiện ngay sau khi cài đặt, hãy khởi động lại máy tính và kiểm tra lại.
  2. Nếu có phần mềm quản lý màn hình hoặc bảo mật được cài đặt, hãy tạm thời đóng nó và kiểm tra menu chuột phải lại.
  3. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy xem lại các cài đặt tương thích liên quan trong công cụ cấu hình WPS và thử lại.
  4. Nếu bạn chỉ cần hoàn tất thao tác xuất, bạn vẫn có thể sử dụng trực tiếp Xuất dưới dạng PDF trong WPS.

Thuật ngữ

Thuật ngữĐịnh nghĩa
PDFĐịnh dạng tệp bố cục cố định thường được sử dụng để chia sẻ, in ấn và lưu trữ trên nhiều thiết bị.
Phạm vi trangCài đặt cho phép bạn xuất tất cả các trang hoặc chỉ một phạm vi trang đã chọn.
PDF quétKiểu đầu ra PDF gần giống với hình thức tài liệu quét và thường được sử dụng để hiển thị nội dung cố định.
Cài đặt hình mờTính năng thêm văn bản hoặc dấu hiệu vào PDF đã xuất để thể hiện quyền sở hữu hoặc giới hạn sử dụng.
Phông chữ nhúngThông tin phông chữ được lưu trữ bên trong PDF để giảm sự khác biệt hiển thị trên các thiết bị khác.