Cách xuất PDF trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xuất từ tab Dành riêng cho thành viên, xuất từ menu Tệp, chuyển đổi bằng chuột phải và cài đặt nâng cao; 2 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 2 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất PDF từ tab Dành riêng cho thành viên

Điểm truy cập: Mở bảng tính → tab Dành riêng cho thành viên → Xuất dưới dạng PDF

1. Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi trong WPS Office.
2. Nhấp vào Dành riêng cho thành viên trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF.
4. Trong hộp thoại, đặt các tùy chọn như phạm vi xuất, chất lượng hình ảnh và vị trí lưu.
5. Nhấp vào Bắt đầu xuất để hoàn tất chuyển đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tệp PDF được tạo tại vị trí lưu đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Mở PDF để xem lại, chia sẻ hoặc in.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vị trí lưu trước, tệp PDF xuất ra có thể khó tìm.
• Quyền hoặc thành viên: Nếu giao diện hiển thị nhãn thành viên, hãy xác nhận trạng thái tài khoản hiện tại của bạn trước.

2. Xuất PDF từ menu Tệp

Điểm truy cập: Mở bảng tính → Tệp → Xuất dưới dạng PDF

1. Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi trong WPS Office.
2. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Xuất dưới dạng PDF.
4. Đặt các tùy chọn xuất, sau đó nhấp vào Bắt đầu xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tệp PDF mới xuất hiện tại vị trí lưu đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Quay lại bảng tính gốc và tiếp tục chỉnh sửa mà không thay thế tệp nguồn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đừng nhầm lẫn Lưu dưới dạng với Xuất dưới dạng PDF, nếu không tệp PDF có thể không được tạo.
• Lưu ý về môi trường: Nếu thư mục đích có quyền ghi bị hạn chế, hãy chọn vị trí lưu khác.

3. Chuyển đổi bảng tính sang PDF từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Bấm chuột phải vào tệp bảng tính trên màn hình nền hoặc trong thư mục → Chuyển đổi sang định dạng PDF

1. Tìm tệp bảng tính trên màn hình nền hoặc trong thư mục.
2. Bấm chuột phải vào tệp.
3. Bấm Chuyển đổi sang định dạng PDF trong menu.
4. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hệ thống bắt đầu chuyển đổi và tạo tệp PDF khi quá trình hoàn tất.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Chuyển đổi tệp mà không cần mở bảng tính trước.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu mục trong menu chuột phải không xuất hiện, hãy khởi động lại máy tính và kiểm tra lại.
• Quyền hoặc gói thành viên: Nếu mục này liên quan đến tính năng dành cho thành viên, hãy kiểm tra trạng thái tài khoản của bạn trước.

4. Điều chỉnh cài đặt nâng cao khi xuất dưới dạng PDF

Điểm truy cập: Hộp thoại Xuất dưới dạng PDF

1. Mở Xuất dưới dạng PDF hộp thoại.
2. Bật Xuất nhiều tệp hoặc PDF quét nếu cần.
3. Chọn phạm vi xuất, chẳng hạn như toàn bộ sổ làm việc, trang tính hiện tại hoặc phạm vi tùy chỉnh.
4. Trong Cài đặt xuất, quyết định có giữ lại nhận xét và thông tin tác giả, hoặc thêm mã hóa cho PDF được xuất ra.
5. Điều chỉnh chất lượng hình ảnh nếu cần.
6. Nếu cần, thêm cài đặt hình mờ và bắt đầu xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: PDF được tạo khớp với phạm vi đã chọn và cài đặt xuất.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Kiểm tra xem các cài đặt liên quan đến nhận xét, mã hóa hoặc hình mờ có được áp dụng như mong đợi hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chất lượng hình ảnh cao hơn có thể làm cho PDF xuất ra lớn hơn nhiều.
• Quyền hoặc gói thành viên: Xuất nhiều tệp, PDF quét và cài đặt hình mờ yêu cầu WPS Premium.
• Lưu ý về môi trường: Nếu có lỗi mạng, hãy cập nhật WPS Office và giữ thiết bị của bạn kết nối internet.