Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Xuất dưới dạng PDF trong WPS giúp bạn chuyển nội dung bảng tính thành tệp PDF có bố cục cố định để chia sẻ, in ấn và lưu trữ; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất tích hợp trong WPS Office dành cho bảng tính trên Windows. Tính năng này chuyển đổi sổ làm việc hoặc trang tính thành tệp PDF có bố cục cố định, dễ dàng chia sẻ, in ấn, lưu trữ và xem nhất quán trên nhiều thiết bị.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xuất bảng tính sang PDF từ tab Dành riêng cho thành viên trong khi chỉnh sửa.
Xuất bảng tính sang PDF từ menu Tệp như một phần của quy trình làm việc tệp tiêu chuẩn.
Chuyển đổi bảng tính sang PDF từ menu chuột phải trên Windows để truy cập nhanh hơn.
Điều chỉnh cài đặt xuất như phạm vi, chất lượng hình ảnh, nhận xét, thông tin tác giả, mã hóa và tùy chọn hình mờ khi có sẵn.

Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ báo cáo, xem lại bản in, chia sẻ tệp bên ngoài và các tình huống bảo vệ tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể mở và lưu tệp cục bộ bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Xuất PDF cơ bản có thể hoàn tất cục bộ; nếu cần kiểm tra trạng thái gói thành viên hoặc có lỗi xuất hiện, hãy giữ thiết bị của bạn kết nối với internet
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và lưu tệp vào vị trí đích

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Xuất dưới dạng PDF, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, tải bảng tính và xác nhận rằng Xuất dưới dạng PDF xuất hiện trong menu Tệp hoặc tab Dành riêng cho thành viên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn xuất bảng tính sang PDF từ các điểm truy cập trong ứng dụng và điều chỉnh các tùy chọn như phạm vi xuất, chất lượng hình ảnh, cài đặt đầu ra, mã hóa và các tùy chọn liên quan đến hình mờ khi có sẵn.	Hỗ trợ của Microsoft mô tả việc xuất tài liệu Word dưới dạng PDF từ Tệp > Xuất trong Word trên web, với các tùy chọn tải xuống có hoặc không có nhận xét.	Trợ giúp của Google Docs Editors giải thích rằng Google Sheets có thể tạo PDF thông qua Tệp > In, sau đó tải xuống PDF sau khi xác nhận cài đặt in.	Trợ giúp của Notion giải thích rằng các trang và cơ sở dữ liệu có thể được xuất dưới dạng PDF, với các tùy chọn định dạng trang và tỷ lệ; một số tùy chọn xuất trang con phụ thuộc vào gói.	Adobe Acrobat cung cấp quy trình chuyển đổi tệp sang PDF trên cả môi trường web và máy tính để bàn, đồng thời hỗ trợ chuyển đổi nhiều loại tệp sang PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ tính năng xuất PDF gần với quy trình chỉnh sửa bảng tính và cung cấp nhiều điểm truy cập. Điểm khác biệt: hộp thoại xuất kết hợp phạm vi, chất lượng, nhận xét, thông tin tác giả, mã hóa và các cài đặt khác ở một nơi.	So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn tập trung vào Word trên web thay vì xuất bảng tính, do đó quy trình hiển thị hẹp hơn cho mục đích sử dụng cụ thể của bảng tính.	So với WPS: Google Sheets dựa vào đường dẫn dựa trên in để tạo đầu ra PDF, do đó quy trình gắn liền với cài đặt bố cục in hơn.	So với WPS: Notion tập trung vào xuất trang và cơ sở dữ liệu thay vì chỉnh sửa bảng tính và một số tùy chọn xuất nhiều trang phụ thuộc vào cấp độ gói.	So với WPS: Adobe mạnh hơn như một bộ công cụ PDF chuyên dụng, trong khi WPS giữ hành động xuất trong quy trình bảng tính để hoàn thiện tài liệu nhanh hơn.
Nguồn chính thức	—	Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi tệp sang PDF

Kết luận tổng thể

WPS giữ tính năng xuất PDF gắn kết chặt chẽ với việc chỉnh sửa bảng tính trên Windows, với các điểm truy cập trực tiếp và hộp thoại cài đặt tập trung. Nếu mục tiêu chính của bạn là hoàn thiện, in ấn, lưu trữ hoặc chia sẻ nhanh các tệp bảng tính, WPS cung cấp lộ trình chuyển đổi bảng tính sang PDF trực tiếp hơn. Nếu bạn cần xử lý PDF độc lập rộng rãi hơn trên nhiều loại tệp, Adobe cung cấp bộ công cụ PDF đa dạng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Lưu trữ báo cáo hàng tháng	Nhóm tài chính, quản trị viên	Bố cục bảng tính có thể hiển thị khác trên các thiết bị khác	Xuất sổ làm việc sang PDF để giữ nguyên bố cục
2	Rà soát sẵn sàng in ấn	Giáo viên, nhóm vận hành, nhân viên dự án	Bố cục trang có thể thay đổi trước khi in	Điều chỉnh phạm vi và chất lượng hình ảnh trước khi tạo PDF
3	Chia sẻ tệp bên ngoài	Nhóm bán hàng, người dùng doanh nghiệp	Tệp bảng tính có thể bị chỉnh sửa sau khi gửi	Xuất sang PDF và thêm mã hóa khi cần
4	Giữ lại bình luận	Người chỉnh sửa cộng tác	Ghi chú và bình luận có thể cần hiển thị trong tệp xuất ra	Sử dụng cài đặt xuất để giữ lại nội dung đã chọn
5	Gửi tài liệu có thương hiệu	Người dùng doanh nghiệp	Tệp phân phối có thể cần nhận diện rõ ràng	Thêm cài đặt liên quan đến hình mờ trong các gói thành viên

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xuất cơ bản sang PDF	✅ Có	✅ Có
Cài đặt cơ bản như phạm vi xuất và chất lượng hình ảnh	✅ Có	✅ Có
Xuất nhiều tệp	❌	✅ Có
PDF quét	❌	✅ Có
Cài đặt hình mờ	❌	✅ Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xuất một bảng tính sang PDF	Miễn phí	Đáp ứng nhu cầu xuất chuẩn và các cài đặt phổ biến
Xuất thường xuyên với nhu cầu xuất nhiều tệp, PDF quét hoặc hình mờ	WPS Premium	Phù hợp hơn cho các tác vụ lưu trữ, bảo vệ và phân phối lặp lại

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay