Tính năng Tạo tài liệu mới trong WPS trên Android giúp bạn bắt đầu với tài liệu trống, tạo từ mẫu, tiếp tục từ tệp đã nhập hoặc tạo tệp mới từ hình ảnh quét; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Sử dụng phiên bản có thể cài đặt hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo tài liệu mới là tính năng khởi đầu trong WPS Office cho Android để bắt đầu tạo tài liệu Writer trên điện thoại. Tính năng này hỗ trợ viết nhanh từ trang trống, bắt đầu từ mẫu, tiếp tục từ tệp đã nhập và chuyển nội dung hình ảnh thành tài liệu có thể chỉnh sửa.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo tài liệu trống: mở tệp Writer mới có thể chỉnh sửa trực tiếp từ màn hình chính để ghi chú nhanh, soạn thảo và viết trên thiết bị di động.
- Tạo từ mẫu: duyệt hoặc tìm kiếm mẫu và tạo tài liệu mới cho sơ yếu lý lịch, hợp đồng, báo cáo và các tình huống tương tự.
- Tạo từ tệp đã nhập: mở tệp cục bộ, tệp gần đây hoặc tệp đám mây và tiếp tục chỉnh sửa trên thiết bị di động.
- Tạo bằng cách quét hình ảnh: sử dụng Chuyển đổi sang Word để nhận dạng văn bản trong hình ảnh và tạo tệp mới có thể chỉnh sửa.
Các tình huống phổ biến bao gồm làm việc di động, ghi chú bài giảng, soạn thảo hợp đồng và số hóa tài liệu giấy.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Giữ kết nối mạng để duyệt mẫu, xem trước mẫu và một số tác vụ chuyển đổi trực tuyến |
| Khác | Có thể cần quyền truy cập camera hoặc bộ nhớ để quét và nhập hình ảnh; các tính năng liên quan đến gói thành viên yêu cầu đăng nhập tài khoản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn tùy chọn Android và hoàn tất cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở màn hình chính WPS và xác nhận nút "+" cùng các mục như Writer và Scan có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS hỗ trợ tạo tài liệu Writer trống, tạo từ mẫu, tiếp tục từ tệp đã nhập và tạo tệp mới từ chuyển đổi hình ảnh sang Word. | Microsoft Word cho biết người dùng có thể tạo tài liệu từ đầu hoặc từ mẫu, sau đó thêm văn bản, hình ảnh và nội dung khác. | Trợ giúp Google Docs cho Android cho biết người dùng có thể sử dụng các mẫu do Google tạo như sơ yếu lý lịch, ngân sách và đơn đặt hàng. | Trợ giúp Notion cho biết người dùng có thể tạo trang mới trên thiết bị di động và bắt đầu viết ngay; các tùy chọn bắt đầu từ mẫu được mô tả đầy đủ hơn cho máy tính để bàn và web. | Các trang di động của Adobe tập trung vào việc quét tài liệu giấy thành PDF, sau đó xem, ký, chia sẻ và sử dụng các quy trình PDF liên quan đến OCR. |
| Nguồn chính thức | — | Nguồn: Tạo tài liệu trong Word | Nguồn: Sử dụng mẫu - Android - Trợ giúp Google Docs Editors | Nguồn: Tạo trang – Trung tâm trợ giúp Notion | Nguồn: Ứng dụng di động Adobe miễn phí cho iPhone & Android | Adobe Acrobat |
Lợi thế: WPS kết hợp tạo tài liệu trống, tạo từ mẫu, nhập tệp và chuyển ảnh thành Word trong một quy trình di động duy nhất.
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng bắt đầu viết trên Android, sử dụng lại mẫu và tiếp tục chỉnh sửa các tệp hiện có trong một quy trình ứng dụng, WPS cung cấp lối vào tập trung hơn. Google Docs là lựa chọn thực tế cho các mẫu do Google tạo, Notion phù hợp với quy trình ghi chú theo trang, và Adobe phù hợp hơn với các tác vụ quét sang PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách WPS hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Soạn thảo nhanh | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Cần ghi lại ý tưởng nhanh chóng trên điện thoại | Sử dụng "+ → Writer → Trống" để mở trang mới có thể chỉnh sửa |
| 2 | Bắt đầu từ bố cục có sẵn | Người tìm việc và nhân viên hành chính | Định dạng từ đầu mất thời gian | Tìm kiếm mẫu như sơ yếu lý lịch, hợp đồng hoặc báo cáo và tạo từ mẫu đó |
| 3 | Tiếp tục tài liệu hiện có | Người dùng chỉnh sửa tệp khi di chuyển | Nội dung đã tồn tại trong bộ nhớ cục bộ hoặc đám mây | Sử dụng "Quét → Nhập tệp" để mở tệp mục tiêu và tiếp tục chỉnh sửa |
| 4 | Chuyển tài liệu hình ảnh thành văn bản | Giáo viên, sinh viên và nhân viên văn phòng | Nội dung giấy hoặc hình ảnh khó tái sử dụng | Sử dụng "Quét → Chuyển sang Word" để nhận dạng văn bản và tạo tệp mới |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo tài liệu trống | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sử dụng mẫu | Một số mẫu có sẵn, một số yêu cầu gói thành viên | Truy cập nhiều tài nguyên mẫu hơn |
| Tạo từ tệp đã nhập | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Quét hình ảnh sang Word | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo tài liệu thỉnh thoảng và chỉnh sửa cơ bản | Miễn phí | Đủ cho việc tạo tài liệu trống và viết cơ bản |
| Thường xuyên sử dụng mẫu cho sơ yếu lý lịch, hợp đồng hoặc báo cáo | WPS Premium | Cung cấp quyền truy cập vào nhiều tài nguyên mẫu hơn và giảm công việc định dạng lặp lại |
| Thường xuyên nhập tệp hoặc quy trình chuyển hình ảnh thành tài liệu | WPS Premium | Các tác vụ này liên quan đến gói thành viên và phù hợp với người dùng thường xuyên sắp xếp tài liệu |
Cách đăng ký
- Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
- Xem so sánh gói trước khi đăng ký để chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office