Sử dụng Tạo tài liệu mới qua 4 chủ đề hướng dẫn: tạo tài liệu trống, tạo từ mẫu, tạo từ tệp nhập vào và tạo bằng cách quét hình ảnh; 1 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 3 chủ đề liên quan đến thành viên.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo tài liệu trống | Miễn phí |
| 2 | 2. Tạo từ mẫu | WPS Premium |
| 3 | 3. Tạo từ tệp nhập vào | WPS Premium |
| 4 | 4. Tạo bằng cách quét hình ảnh | WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo tài liệu trống
Đường dẫn: WPS Home → "+" → "Writer" → "Trống"
- Mở WPS và đi đến màn hình chính.
- Nhấn vào nút "+" ở góc dưới bên phải.
- Chọn "Writer", sau đó nhấn "Trống".
- Chờ WPS tạo tài liệu trống mới và mở nó ở chế độ chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trang chỉnh sửa tài liệu trống mới được mở.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể nhập, chỉnh sửa và lưu tài liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu không thấy mục nhập, hãy đảm bảo WPS đã được cài đặt và mở bình thường.
- Sau khi tạo tài liệu, hãy chọn vị trí lưu theo nhu cầu.
2. Tạo từ mẫu
Đường dẫn: WPS Home → "+" → "Writer"
- Nhấn vào nút "+" trên màn hình chính.
- Chọn "Writer" để mở trang tạo mới.
- Duyệt hoặc tìm kiếm mẫu như sơ yếu lý lịch, hợp đồng hoặc báo cáo.
- Nhấn vào mẫu để xem trước.
- Nhấn "Dùng ngay" để tạo tài liệu mới từ mẫu đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung mẫu được tải vào tài liệu mới có thể chỉnh sửa.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể thay thế nội dung mẫu và lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Một số mẫu yêu cầu thành viên.
- Tài nguyên mẫu là nội dung trực tuyến, vì vậy hãy giữ thiết bị kết nối internet.
3. Tạo từ tệp nhập vào
Đường dẫn: WPS Home → "+" → "Scan" → "Nhập tệp"
- Nhấn vào nút "+" trên màn hình chính.
- Chọn "Scan".
- Nhấn "Nhập tệp".
- Chọn tệp mục tiêu từ bộ nhớ cục bộ, tệp gần đây hoặc tài liệu đám mây.
- Mở tệp và tiếp tục chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tệp đã chọn được mở thành công.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa, lưu dưới dạng hoặc chia sẻ tệp hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Nếu không tìm thấy tệp, hãy kiểm tra quyền lưu trữ và vị trí tệp.
4. Tạo bằng cách quét hình ảnh
Đường dẫn: WPS Home → "+" → "Scan" → "Chuyển sang Word"
- Nhấn vào nút "+" trên màn hình chính.
- Chọn "Scan".
- Nhấn "Chuyển sang Word".
- Chọn hình ảnh từ thư viện hoặc chụp ảnh.
- Nhấn "Bắt đầu chuyển đổi".
- Chờ nhận dạng và tự động bố cục hoàn tất, sau đó nhấn "Xuất ngay" để tạo tệp mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tài liệu mới được tạo từ nội dung đã nhận dạng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ văn bản đã chuyển đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Hình ảnh rõ nét thường cho kết quả nhận dạng ổn định hơn.
- Quá trình chuyển đổi thường cần kết nối mạng và một khoảng thời gian xử lý.