Tính năng tạo tài liệu thông minh trong WPS trên Android giúp bạn bắt đầu tạo tài liệu đám mây và chỉnh sửa ngay trên thiết bị di động; có 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo tài liệu thông minh trên Android trong WPS Office cho phép bạn nhanh chóng bắt đầu một tài liệu đám mây mới trên điện thoại hoặc máy tính bảng và chỉnh sửa ngay lập tức. Có hai điểm truy cập phổ biến cho quy trình này:
- Tạo tài liệu thông minh từ trang chủ bằng nút + để ghi chú nhanh.
- Tạo tài liệu thông minh từ Tệp sau khi vào WPS Cloud khi bạn đang quản lý các tệp đám mây.
Quy trình này phù hợp với ghi chú công việc di động, biên bản cuộc họp, ghi chú học tập và soạn thảo đa thiết bị. Sau khi tạo, tài liệu sẽ mở trực tiếp trong trình chỉnh sửa để bạn có thể bắt đầu nhập nội dung ngay.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để mục Tài liệu thông minh hiển thị |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi tạo và đồng bộ tài liệu đám mây |
| Khác | Nên đăng nhập tài khoản WPS để có thể lưu lên đám mây và tiếp tục trên các thiết bị khác |
Tải xuống & cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android trước khi sử dụng tính năng này.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office và xác nhận rằng nút + trên trang chủ hoặc mục liên quan trong Tệp khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn tạo tài liệu thông minh từ nút trang chủ + hoặc từ đường dẫn WPS Cloud trong Tệp, sau đó vào chỉnh sửa trực tiếp. | Ứng dụng Microsoft 365 trên Android kết hợp Word, Excel và PowerPoint trong một ứng dụng di động và cho phép người dùng xem, chỉnh sửa và chia sẻ tệp. Có thể sử dụng tài khoản Microsoft miễn phí, trong khi đăng ký mở khóa các tính năng bổ sung. | Google Docs trên Android cho phép người dùng tạo, xem, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, đồng thời cũng có thể hoạt động với một số tệp Microsoft Word. | Notion cho phép người dùng tạo trang mới và thêm văn bản, hình ảnh, danh sách việc cần làm và cơ sở dữ liệu, phù hợp với việc tổ chức nội dung theo mô-đun. | Adobe Acrobat trên Android tập trung vào quy trình tạo và quét PDF thay vì bắt đầu tạo tài liệu soạn thảo tiêu chuẩn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: có hai đường dẫn tạo trực tiếp trong ứng dụng Android. Điểm khác biệt: tài liệu mới mở thẳng vào chế độ chỉnh sửa, phù hợp với việc soạn thảo nhanh trên di động và tiếp tục trên đám mây. | So với WPS: ứng dụng cũng hỗ trợ làm việc với tài liệu trên thiết bị di động, nhưng một số tính năng bổ sung phụ thuộc vào gói đăng ký đủ điều kiện. | So với WPS: ứng dụng cũng hỗ trợ tạo và chỉnh sửa tài liệu trên Android, với quy trình làm việc tập trung vào tài liệu Google Docs. | So với WPS: ứng dụng thiên về trang và khối nội dung hơn là quy trình tạo tài liệu văn phòng truyền thống. | So với WPS: ứng dụng tập trung nhiều hơn vào chuyển đổi PDF và quét tài liệu thay vì soạn thảo văn bản hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt và thiết lập Microsoft 365 trên Android | Cách sử dụng Google Docs trên Android | Tạo trang trong Notion | Tạo PDF và quét trên Android |
Kết luận tổng thể
WPS trên Android là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn bắt đầu viết nhanh trên điện thoại và tiếp tục trên đám mây. Đối với việc soạn thảo tài liệu tiêu chuẩn, WPS gần gũi hơn với quy trình làm việc di động của Google Docs và Microsoft 365, trong khi Notion thiên về trang nội dung và Adobe Acrobat tập trung vào PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú nhanh trong cuộc họp | Người dùng văn phòng | Bắt đầu tạo tài liệu nhanh trong cuộc họp | Tạo tài liệu thông minh trực tiếp từ Trang chủ + nút |
| 2 | Tạo tài liệu khi quản lý tệp trên đám mây | Người dùng thường xuyên làm việc với lưu trữ đám mây | Tạo tệp mới mà không cần rời khỏi quy trình quản lý tệp | Tạo từ Tệp sau khi vào WPS Cloud |
| 3 | Sắp xếp ghi chú học tập | Sinh viên | Tạo ghi chú mọi lúc trên điện thoại | Bắt đầu tài liệu thông minh mới và chỉnh sửa ngay lập tức |
| 4 | Làm việc di động khi di chuyển | Người đi công tác và làm việc hiện trường | Soạn thảo nội dung khi không có máy tính bên cạnh | Sử dụng Android để tạo và đồng bộ tài liệu |
| 5 | Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị | Người dùng chuyển đổi giữa các thiết bị | Bắt đầu trên di động và tiếp tục ở nơi khác sau đó | Lưu bằng cùng một tài khoản và tiếp tục trên thiết bị khác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo tài liệu thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng PDF và AI nâng cao | Hạn chế hoặc có giới hạn sử dụng tùy theo mô tả trên trang | Có nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | 20 GB lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi cao hơn tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo tài liệu và ghi chú không thường xuyên trên Android | Miễn phí | Các tùy chọn tạo tài liệu thông minh phù hợp cho việc soạn thảo nhẹ và chỉnh sửa cơ bản |
| Thường xuyên sử dụng công cụ nâng cao hoặc cần dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều tính năng nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc quy trình làm việc ổn định trên nhiều thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office