WPS Tài liệu mới trên Android giúp bạn tạo tệp trống, sử dụng mẫu, nhập tệp hiện có hoặc chuyển hình ảnh thành tài liệu mới có thể chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tài liệu mới là tính năng tạo tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng bắt đầu một tài liệu văn bản mới trên thiết bị di động. Bạn có thể tạo tài liệu trống, bắt đầu từ mẫu, tiếp tục từ tệp đã nhập hoặc tạo tệp mới có thể chỉnh sửa từ hình ảnh quét.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo tài liệu trống: bắt đầu viết ngay để ghi chú nhanh và bản nháp.
- Tạo từ mẫu: sử dụng bố cục có sẵn cho sơ yếu lý lịch, hợp đồng, báo cáo và các loại tài liệu tương tự.
- Nhập tệp để tiếp tục chỉnh sửa: mở tệp cục bộ, tệp gần đây hoặc tệp đám mây và tiếp tục làm việc trên đó.
- Quét hình ảnh thành tài liệu mới: nhận dạng văn bản từ hình ảnh và tạo tệp mới có thể chỉnh sửa.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm làm việc di động, ghi chú bài giảng, soạn thảo hợp đồng, sắp xếp tài liệu và chuyển nội dung giấy thành tệp có thể chỉnh sửa.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Giữ kết nối mạng để duyệt mẫu, xem trước mẫu và xác minh gói thành viên |
| Khác | Quét hình ảnh yêu cầu quyền truy cập camera hoặc thư viện ảnh; các điểm truy cập tài liệu đám mây hoạt động mượt mà hơn sau khi đăng nhập |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó mở ứng dụng và đi đến trang chủ |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, nhấn nút + trên trang chủ và xác nhận rằng các mục như Docs hoặc Scan có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tạo tài liệu văn bản trống trên Android, bắt đầu từ mẫu, nhập tệp để tiếp tục chỉnh sửa và tạo tệp mới từ quét hình ảnh. | Word hỗ trợ bắt đầu từ tài liệu trống hoặc mẫu và cũng hỗ trợ lưu tài liệu dưới dạng mẫu; hướng dẫn chính thức của Word tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa tài liệu và biểu mẫu dựa trên mẫu. | Google Docs trên Android hỗ trợ tạo tài liệu và sử dụng mẫu của Google; việc tạo mẫu tùy chỉnh yêu cầu tài khoản công việc hoặc trường học và máy tính. | Notion hỗ trợ tạo trang, sử dụng mẫu và nhập tệp DOCX dưới dạng trang; Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức theo trang và quản lý kiến thức. | Adobe Acrobat tập trung vào OCR và chuyển đổi nội dung quét thành tệp có thể chỉnh sửa hoặc xuất, đặc biệt cho quy trình làm việc với PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp tạo tài liệu trống, mẫu, nhập tệp và chuyển hình ảnh thành tài liệu trong một quy trình làm việc duy nhất trên Android. Điểm khác biệt: phù hợp với người dùng muốn tạo, chỉnh sửa và xuất từ cùng một ứng dụng di động. | So với WPS: Các trang chính thức của Microsoft nhấn mạnh tài liệu trống, mẫu và điều khiển biểu mẫu, trong khi việc tạo tài liệu từ hình ảnh trên di động ít được đề cập trong hướng dẫn được trích dẫn. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ mẫu trên Android, nhưng việc tạo mẫu tùy chỉnh phụ thuộc vào tài khoản công việc hoặc trường học và máy tính. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong tổ chức trang và quy trình làm việc kiến thức nhóm, trong khi bố cục tài liệu truyền thống và tác vụ quét thành tài liệu ít được chú trọng hơn. | So với WPS: Adobe cung cấp hướng dẫn chính thức mạnh hơn về OCR và xử lý PDF quét, trong khi soạn thảo tài liệu văn bản trên di động không phải là trọng tâm chính của trang được trích dẫn. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo biểu mẫu trong Word | Sử dụng mẫu trên Android | Tạo trang / Nhập dữ liệu vào Notion / Bắt đầu với các mẫu dành cho nhóm của bạn | Phần mềm OCR cho PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một điểm truy cập Android duy nhất để tạo tài liệu trống, sử dụng mẫu, nhập tệp và tạo tài liệu từ hình ảnh, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Nếu ưu tiên chính của bạn là tài liệu đám mây cộng tác, tổ chức kiến thức theo trang hoặc xử lý OCR PDF, Google Docs, Notion hoặc Adobe có thể phù hợp hơn với các tình huống cụ thể đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Soạn thảo tài liệu nhanh | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Cần ghi lại ý tưởng nhanh chóng trên điện thoại | Tạo tài liệu trống từ mục Trống |
| 2 | Bắt đầu với bố cục có sẵn | Người tìm việc và nhân viên hành chính | Không muốn định dạng sơ yếu lý lịch hoặc hợp đồng từ đầu | Tạo tài liệu từ mẫu |
| 3 | Tiếp tục làm việc với tài liệu hiện có | Người dùng văn phòng di động | Tệp đã tồn tại trên thiết bị hoặc trên đám mây và cần chỉnh sửa thêm | Nhập tệp và tiếp tục chỉnh sửa |
| 4 | Chuyển tài liệu giấy thành tệp có thể chỉnh sửa | Giáo viên, nhân viên bán hàng và người dùng làm việc hiện trường | Nội dung từ hình ảnh hoặc giấy cần được chuyển thành văn bản có thể chỉnh sửa | Sử dụng tính năng Quét thành Văn bản để tạo tệp mới |
| 5 | Xử lý nhiều cách tạo tài liệu trên điện thoại | Người dùng thường xuyên di chuyển | Cần một ứng dụng cho nhiều phương thức tạo tài liệu | Sử dụng mục + trên trang chủ WPS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo tài liệu trống | ✅ Có | ✅ Có |
| Tải và sử dụng mẫu | Số lần tải mẫu có giới hạn | Tải mẫu không giới hạn |
| Nhập tệp cho quy trình này | Bị hạn chế trong đường dẫn tính năng này | Có |
| Quét hình ảnh thành tài liệu mới | Bị hạn chế trong đường dẫn tính năng này | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng soạn tài liệu trên điện thoại | Miễn phí | Tạo tài liệu trống đủ đáp ứng nhu cầu viết cơ bản |
| Thường xuyên sử dụng mẫu cho sơ yếu lý lịch, hợp đồng hoặc báo cáo | WPS Premium | Nhiều tài nguyên mẫu hơn giúp giảm công việc định dạng lặp lại |
| Thường xuyên nhập tệp hoặc chuyển hình ảnh thành tài liệu | WPS Premium | Các tác vụ này phù hợp hơn với quy trình làm việc dành cho thành viên |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Trên trang mua hàng, bạn có thể xem các gói có sẵn và các quyền lợi liên quan.
Nguồn: Trang giá WPS Office