Khổ giấy WPS giúp bạn thiết lập kích thước trang tài liệu trong WPS Writer; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Khổ giấy là tính năng thiết lập trang trong WPS Writer cho macOS, cho phép bạn điều chỉnh kích thước trang tài liệu theo các tiêu chuẩn in ấn thông dụng và nhu cầu bố cục tùy chỉnh.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chọn khổ giấy cài sẵn: áp dụng các kích thước phổ biến như A4, A3, B5 và 16K.
- Đặt khổ giấy tùy chỉnh: nhập chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh, sau đó chọn phạm vi áp dụng.
Tính năng này hữu ích cho hợp đồng, bài tập, báo cáo, biểu mẫu và các tài liệu khác cần khớp với một khổ giấy cụ thể trước khi in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cài đặt khổ giấy có sẵn khi chỉnh sửa ngoại tuyến và không yêu cầu kết nối mạng liên tục |
| Khác | Bạn cần một tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa; để in, hãy đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ khổ giấy mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, sau đó xác nhận rằng mục Khổ giấy có sẵn trên tab Trang |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Writer cho phép bạn chọn khổ giấy cài sẵn từ tab Trang và sử dụng mục Thêm khổ giấy để nhập giá trị chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh. | Word cung cấp thuộc tính PaperSize cho các khổ giấy cài sẵn, và việc thay đổi PageWidth hoặc PageHeight sẽ chuyển cài đặt sang khổ giấy tùy chỉnh. | Trang sản phẩm Google Docs nhấn mạnh đến việc tạo và cộng tác tài liệu trực tuyến, nhưng không mô tả trực tiếp quy trình khổ giấy tùy chỉnh kiểu máy tính để bàn trên trang sản phẩm. | Notion cho phép bạn chọn Định dạng trang khi xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, vì vậy khổ giấy chủ yếu được xử lý trong quá trình xuất. | Acrobat trên Mac có thể thay đổi tỷ lệ các trang PDF sang kích thước cụ thể thông qua Preflight, được thiết kế để điều chỉnh các trang PDF hiện có. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể đặt khổ giấy cài sẵn và tùy chỉnh trong khi chỉnh sửa tài liệu. Điểm khác biệt: Mục này là một phần của quy trình thiết lập trang, thuận tiện trước khi hoàn thiện bố cục và in ấn. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào thuộc tính đối tượng và hành vi thiết lập trang thay vì quy trình chỉnh sửa trực tiếp cho người dùng cuối. | So với WPS: Trang sản phẩm chính thức của Google nhấn mạnh vào cộng tác và chỉnh sửa trực tuyến, ít chi tiết trực tiếp về các điều khiển khổ giấy. | So với WPS: Notion xử lý khổ giấy chủ yếu tại thời điểm xuất PDF thay vì trong quy trình bố cục chỉnh sửa tài liệu chính. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc thay đổi kích thước các trang PDF đã hoàn thành thay vì đặt khổ giấy trước khi viết và bố cục trong trình xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Thuộc tính PaperSize của Word | Trang sản phẩm Google Docs | Notion xuất nội dung của bạn | Adobe thay đổi kích thước trang PDF trên Mac |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn quyết định kích thước trang trong khi chỉnh sửa tài liệu, WPS giữ các điều khiển khổ giấy gần với quy trình viết và bố cục hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xử lý liên quan đến khổ giấy, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào cộng tác, xuất hoặc điều chỉnh PDF đã hoàn thành.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In tài liệu hàng ngày | Người dùng văn phòng | Bố cục tài liệu không khớp với khổ giấy mục tiêu | Chọn khổ giấy định sẵn như A4 hoặc A3 |
| 2 | Định dạng bài tập ở trường | Học sinh và giáo viên | Bài tập yêu cầu khổ giấy cố định | Chuyển sang khổ giấy theo yêu cầu trong cài đặt trang |
| 3 | Tạo biểu mẫu đặc biệt | Nhân viên hành chính | Cần khổ giấy không theo tiêu chuẩn | Nhập chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh trong Khổ giấy khác |
| 4 | Xuất hợp đồng và báo cáo | Người dùng doanh nghiệp | Đầu ra cuối cùng cần bố cục trang nhất quán | Đặt khổ giấy trước khi hoàn thiện bố cục và in ấn |
| 5 | Chuẩn bị in trên nhiều thiết bị | Người biên tập tài liệu | Các máy in khác nhau hỗ trợ các khổ giấy khác nhau | Chuyển đổi giữa khổ giấy định sẵn và tùy chỉnh dựa trên thiết bị xuất |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
Khổ giấy có sẵn mà không yêu cầu gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và các gói trả phí.
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt khổ giấy | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ PDF nâng cao và tiện ích mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Nhiều tính năng hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần cài đặt khổ giấy và bố cục tài liệu cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng có nhu cầu văn phòng đa tính năng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office