Khổ giấy WPS trên macOS: Giới thiệu

Khổ giấy WPS giúp bạn thiết lập định dạng giấy dùng để in bảng tính trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Khổ giấy trong WPS Sheets trên macOS là tính năng thiết lập trang dùng để chọn định dạng giấy trước khi in. Tính năng này thường được dùng cùng với xem trước khi in để kiểm tra bố cục và phân trang trước khi xuất ra. Các khổ giấy đặt sẵn phổ biến bao gồm A4, A3 và Letter.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chọn khổ giấy đặt sẵn cho các định dạng in phổ biến.
Mở thêm các tùy chọn thiết lập trang để cấu hình các cài đặt liên quan đến giấy.
Xem trước khi in trước khi in bảng tính.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo, bảng dữ liệu, bản in tài chính, danh sách gửi thư và các trang tính khác cần định dạng giấy cố định. Cài đặt khổ giấy có thể ảnh hưởng đến phân trang, tỷ lệ thu phóng và bố cục in cuối cùng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối mạng để thay đổi khổ giấy
Khác	Để xem đầy đủ các tùy chọn giấy hoặc in hoàn chỉnh, có thể cần máy in hoặc trình điều khiển máy in khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Khổ giấy, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đảm bảo các tệp bảng tính có thể mở bình thường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bảng tính → xác nhận các tùy chọn bố cục trang khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Sheets, bạn có thể chọn khổ giấy từ các điều khiển liên quan đến bố cục trang và sử dụng trước khi in một trang tính.	Word cho Mac hỗ trợ thay đổi hướng trang và khổ giấy thông qua quy trình in và thiết lập trang.	Google Docs cho phép người dùng thay đổi khổ giấy trong Tệp > Thiết lập trang, nhưng tùy chọn này chỉ khả dụng khi tài liệu sử dụng định dạng trang.	Notion chủ yếu xử lý định dạng giấy thông qua xuất PDF, nơi người dùng chọn định dạng trang trước khi lưu tệp.	Acrobat cho phép người dùng điều chỉnh đầu ra PDF theo khổ giấy đã chọn và cung cấp các tùy chọn thu phóng và khớp giấy trong quá trình in.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Khổ giấy có thể được điều chỉnh trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bảng tính trước khi in. Điểm khác biệt: Các định dạng giấy đặt sẵn phù hợp với các tình huống in trang tính thông thường.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của công cụ này tập trung vào in tài liệu và thiết lập trang thay vì bố cục trang bảng tính.	So với WPS: Khổ giấy khả dụng, nhưng không có trong tài liệu không phân trang.	So với WPS: In trên máy tính để bàn được xử lý thông qua xuất PDF trước, không phải là quy trình thiết lập trang bảng tính trực tiếp.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc in PDF hoàn chỉnh hơn là thiết lập khổ giấy khi chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	In tài liệu trong Word cho Mac	Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs	Xuất nội dung của bạn	Điều chỉnh khổ giấy để in PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần đặt khổ giấy trực tiếp khi chuẩn bị in một bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc bám sát thao tác chỉnh sửa trang tính. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ kiểm soát khổ giấy hoặc định dạng in tương tự, nhưng điểm truy cập và trường hợp sử dụng có khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Khổ giấy giúp ích như thế nào
1	In báo cáo tài chính	Nhân viên tài chính	Các trang in bị ngắt sai vị trí	Đặt khổ giấy trước, sau đó xem trước bản in
2	Chuẩn bị tài liệu phát cho cuộc họp	Nhân viên hành chính	Các máy in khác nhau hỗ trợ khổ giấy khác nhau	Chọn khổ giấy phù hợp trước khi in
3	In danh sách gửi thư	Nhân viên vận hành	Đầu ra phải tuân theo khổ giấy cố định	Chuyển đổi nhanh với các khổ giấy đặt sẵn
4	Điều chỉnh bố cục trang tính rộng	Nhân viên dữ liệu	Bảng rộng không in sạch sẽ	Kết hợp khổ giấy và xem trước để tinh chỉnh bố cục
5	Kiểm tra đầu ra trên nhiều thiết bị	Người dùng văn phòng thông thường	Cùng một tệp in khác nhau trên các máy in khác nhau	Chọn lại khổ giấy dựa trên hỗ trợ của thiết bị

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Dựa trên trang giá hiện tại, WPS Standard bao gồm các tính năng cơ bản và 1 GB dung lượng lưu trữ đám mây, trong khi các gói trả phí cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các khả năng PDF, mẫu và nâng cao rộng hơn. Bản thân khổ giấy không được trình bày như một tính năng riêng biệt chỉ dành cho gói trả phí.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cài đặt khổ giấy	Có	Có
Chỉnh sửa văn phòng cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng cao hơn
Một số tính năng PDF và mẫu nâng cao	Hạn chế hoặc một phần	Nhiều hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thay đổi khổ giấy và in bảng tính không thường xuyên	Miễn phí	Thiết lập trang cơ bản và chuẩn bị in là đủ cho nhu cầu hàng ngày
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần thêm khả năng tài liệu, PDF và mẫu

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay