Cách sử dụng Tệp sao lưu WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:15 tháng 7, 2026

Sử dụng Tệp sao lưu WPS với 7 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề miễn phí và 1 mục liên quan đến gói thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Sao lưu thông minh

Đường dẫn tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Cài đặt sao lưu cục bộ → Sao lưu thông minh

  1. Nhấp vào Tệp.
  2. Mở Sao lưu & Khôi phục.
  3. Nhấp vào Trung tâm sao lưu.
  4. Nhấp vào Cài đặt sao lưu cục bộ.
  5. Chọn Sao lưu thông minh.
  6. Đặt khoảng thời gian sao lưu.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Sao lưu thông minh được bật và cài đặt hiện tại được hiển thị.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bản sao lưu có thể được tạo tự động trong khi bạn tiếp tục chỉnh sửa tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

  • Đặt khoảng thời gian phù hợp với mức độ quan trọng của tài liệu.
  • Sao lưu cục bộ sử dụng dung lượng ổ đĩa.

2. Đặt Sao lưu theo lịch

Đường dẫn tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Cài đặt sao lưu cục bộ → Sao lưu theo lịch

  1. Nhấp vào Tệp.
  2. Mở Sao lưu & Khôi phục.
  3. Đi tới Trung tâm sao lưu.
  4. Nhấp vào Cài đặt sao lưu cục bộ.
  5. Chọn Sao lưu theo lịch.
  6. Đặt khoảng thời gian sao lưu.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Sao lưu theo lịch được chọn.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bản sao lưu được tạo sau khi tài liệu được sửa đổi và đạt đến khoảng thời gian đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

  • Khoảng thời gian ngắn hơn sẽ tạo bản sao lưu thường xuyên hơn.

3. Bật Sao lưu gia tăng

Đường dẫn tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Cài đặt sao lưu cục bộ → Sao lưu gia tăng

  1. Bấm Tệp.
  2. Mở Sao lưu & Khôi phục.
  3. Đi tới Trung tâm sao lưu.
  4. Bấm Cài đặt sao lưu cục bộ.
  5. Chọn Sao lưu gia tăng.
  6. Khởi động lại WPS khi được nhắc.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Sao lưu gia tăng đã được bật.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Sau khi khởi động lại, các thay đổi của tài liệu sẽ được sao lưu theo thời gian thực.

Mẹo khi sử dụng

  • Sao lưu gia tăng có hiệu lực sau khi khởi động lại WPS.

4. Sao lưu tệp thủ công lên không gian đám mây

Đường dẫn tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Sao lưu thủ công

  1. Bấm Tệp.
  2. Mở Sao lưu & Khôi phục.
  3. Đi tới Trung tâm sao lưu.
  4. Bấm Sao lưu thủ công.
  5. Chọn tệp bạn muốn sao lưu rồi bấm Mở.
  6. Đợi tệp được tải lên thư mục Trung tâm sao lưu trong không gian đám mây WPS.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tệp đã chọn xuất hiện trong danh sách Trung tâm sao lưu hoặc trong không gian đám mây.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở tệp sau đó từ Trung tâm sao lưu.

Mẹo khi sử dụng

  • Bạn cần đăng nhập vào tài khoản WPS.
  • Tải lên không gian đám mây yêu cầu kết nối internet.

5. Khôi phục tệp sao lưu

Đường dẫn tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu

  1. Mở Trung tâm sao lưu.
  2. Tìm tệp bạn muốn khôi phục trong danh sách sao lưu.
  3. Bấm đúp vào tên tệp để mở.
  4. Xem lại nội dung, sau đó bấm Tệp ở góc trên bên trái.
  5. Chọn Lưu dưới dạng để lưu tệp đã khôi phục.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tệp sao lưu mở bình thường.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể lưu nội dung đã khôi phục dưới dạng tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

  • Nên lưu tệp đã khôi phục với tên mới để tách biệt với phiên bản hiện tại.

6. Mở thư mục sao lưu cục bộ

Đường dẫn tính năng: Trang chủ WPS góc trên bên phải Cài đặt chung → Công cụ cấu hình và sửa chữa → Nâng cao → Dọn dẹp sao lưu → Bấm để vào thư mục tệp sao lưu

  1. Mở màn hình chính của WPS.
  2. Bấm Cài đặt chung ở góc trên bên phải.
  3. Chọn Công cụ cấu hình và sửa chữa.
  4. Bấm Nâng cao trong cửa sổ bật lên.
  5. Mở tab Dọn dẹp sao lưu .
  6. Bấm Bấm để vào thư mục tệp sao lưu.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Hệ thống tự động mở đường dẫn sao lưu cục bộ.
  • Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn có thể xem, mở hoặc lưu các tệp sao lưu từ vị trí đó.

Mẹo khi sử dụng

  • Trước khi xóa tệp sao lưu, hãy xác nhận rằng bạn không còn cần đến chúng.

7. Bật Đồng bộ đám mây tài liệu

Đường dẫn tính năng: Trang chủ WPS, góc trên bên phải Cài đặt chung → Cài đặt → Đồng bộ đám mây tài liệu

  1. Mở màn hình trang chủ WPS.
  2. Nhấp vào Cài đặt chung ở góc trên bên phải.
  3. Chọn Cài đặt.
  4. Bật Đồng bộ đám mây tài liệu.
  5. Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và xác nhận rằng dung lượng đám mây khả dụng.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Công tắc Đồng bộ đám mây tài liệu được bật.
  • Bạn có thể thực hiện tiếp: Tài liệu có thể sử dụng dung lượng đám mây để sao lưu đồng bộ.

Mẹo khi sử dụng

  • Sao lưu đám mây sử dụng dung lượng đám mây.
  • Nếu dung lượng đám mây đầy, bạn có thể cần gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ.