Tệp sao lưu WPS trên Windows: Giới thiệu

Tệp sao lưu WPS giúp quản lý sao lưu tài liệu cục bộ và sao lưu đám mây trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 1 tác vụ liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	7	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tệp sao lưu là tính năng sao lưu và khôi phục tài liệu trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp giảm nguy cơ mất tệp trong quá trình chỉnh sửa, đóng ứng dụng bất ngờ hoặc thay đổi vị trí lưu trữ.

Các khả năng chính bao gồm:

Sao lưu thông minh: điều chỉnh tần suất sao lưu dựa trên thời gian cần thiết để sao lưu tài liệu.
Sao lưu theo lịch: tạo bản sao lưu sau khi tài liệu được sửa đổi và đạt đến khoảng thời gian đã đặt.
Sao lưu gia tăng: sao lưu các thay đổi của tài liệu theo thời gian thực và giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
Sao lưu thủ công: tải các tệp đã chọn lên thư mục Trung tâm sao lưu trong không gian đám mây WPS.
Khôi phục tệp sao lưu: mở bản sao lưu từ danh sách sao lưu và lưu dưới dạng tệp mới.
Mở thư mục sao lưu cục bộ: nhanh chóng mở đường dẫn sao lưu cục bộ để xem lại và dọn dẹp.
Đồng bộ tài liệu đám mây: sử dụng không gian đám mây để sao lưu trên nền tảng đám mây và truy cập trên nhiều thiết bị.

Tính năng này hữu ích cho việc viết hàng ngày, lưu giữ các tệp quan trọng, theo dõi các bản sửa đổi dài hạn và giữ cả bản sao cục bộ lẫn bản sao đám mây của tài liệu làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Sao lưu cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; sao lưu đám mây và đồng bộ đám mây yêu cầu truy cập internet
Khác	Sao lưu đám mây yêu cầu tài khoản WPS đã đăng nhập; sao lưu cục bộ yêu cầu dung lượng ổ đĩa khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tệp sao lưu, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và xác nhận rằng các mục liên quan đến sao lưu có sẵn trong menu Tệp hoặc trên màn hình chính WPS.

Hạng mục	Mô tả
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office và mở menu Tệp hoặc cài đặt màn hình chính để xác nhận rằng Sao lưu & Khôi phục, Trung tâm sao lưu hoặc Đồng bộ tài liệu đám mây có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Sao lưu thông minh, Sao lưu theo lịch, Sao lưu gia tăng, Sao lưu thủ công, truy cập thư mục sao lưu cục bộ, khôi phục sao lưu và Đồng bộ tài liệu đám mây.	Word hỗ trợ Tự động khôi phục, khôi phục các tệp chưa lưu và khôi phục các phiên bản trước của tệp.	Google Docs hỗ trợ lịch sử phiên bản, khôi phục các phiên bản trước và chỉnh sửa trong các tình huống trực tuyến hoặc ngoại tuyến.	Notion hỗ trợ cập nhật trang, lịch sử trang và khôi phục các phiên bản cũ hơn để theo dõi nội dung dựa trên trang.	Acrobat hỗ trợ lưu bản sao, quay lại phiên bản đã lưu gần nhất và Tự động lưu để giảm thiểu mất mát do gián đoạn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kết hợp quản lý thư mục sao lưu cục bộ với truy cập sao lưu đám mây trong một quy trình làm việc. Điểm khác biệt: hỗ trợ cả chiến lược sao lưu tự động và tải lên thủ công lên không gian đám mây.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào khôi phục tệp và các phiên bản trước, không nhấn mạnh vào mục thư mục sao lưu cục bộ trong một quy trình trung tâm sao lưu duy nhất.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến và lịch sử phiên bản, không có quy trình thư mục sao lưu cục bộ chuyên dụng.	So với WPS: tập trung vào lịch sử trang và cập nhật cộng tác thay vì quy trình sao lưu tệp cục bộ.	So với WPS: tập trung vào lưu PDF, Lưu dưới dạng và Tự động lưu thay vì trung tâm sao lưu tài liệu cho các tệp văn phòng.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục phiên bản trước của tệp Word	Trang sản phẩm Google Docs	Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật	Lưu tệp PDF trong Adobe Acrobat và Reader

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một quy trình làm việc thống nhất trên Windows cho sao lưu cục bộ, sao lưu đám mây và khôi phục bản sao lưu, WPS giúp tập trung các tác vụ này hiệu quả hơn. Google Docs và Notion thiên về lịch sử cộng tác, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn với các tình huống lưu và khôi phục tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Ngăn mất dữ liệu khi viết hàng ngày	Nhân viên văn phòng, sinh viên, biên tập viên	Lo lắng mất nội dung sau thời gian dài chỉnh sửa hoặc đóng ứng dụng đột ngột	Bật Sao lưu thông minh hoặc Sao lưu theo lịch
2	Lưu vết chỉnh sửa cho các tệp thường xuyên thay đổi	Thành viên dự án, người viết đề xuất	Tài liệu thay đổi thường xuyên và cần nhiều giai đoạn sao lưu	Sử dụng Sao lưu gia tăng
3	Tải các tệp quan trọng lên đám mây	Người dùng cá nhân, thành viên nhóm	Khó khôi phục tệp khi thiết bị gặp sự cố	Sử dụng Sao lưu thủ công hoặc Đồng bộ tài liệu đám mây
4	Khôi phục bản sao lưu trước đó	Bất kỳ ai chỉnh sửa tài liệu	Cần khôi phục nội dung sau khi thay đổi ngoài ý muốn	Mở bản sao lưu trong Trung tâm sao lưu và lưu thành tệp mới
5	Sắp xếp các tệp sao lưu cục bộ	Nhân viên bảo trì PC, người dùng văn phòng thường xuyên	Không biết các tệp sao lưu được lưu ở đâu	Mở thư mục sao lưu cục bộ để xem và dọn dẹp tệp

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sao lưu cục bộ (Thông minh / Theo lịch / Gia tăng)	✅ Có	✅ Có
Sao lưu thủ công lên không gian đám mây	✅ Có sau khi đăng nhập	✅ Có
Bộ nhớ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Thêm dung lượng khi bộ nhớ đầy	❌ Cần gói cao hơn nếu có nhu cầu	✅ Có thể nâng cấp dung lượng đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chủ yếu dùng sao lưu tự động cục bộ	Miễn phí	Các tính năng sao lưu cục bộ đã có sẵn
Lưu nhiều tệp sao lưu trên đám mây theo thời gian	WPS Premium	Dung lượng đám mây cao hơn phù hợp hơn cho việc tải lên và lưu trữ liên tục
Truy cập tệp sao lưu trên nhiều thiết bị thường xuyên hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình làm việc dựa trên các bản sao tài liệu được quản lý trên đám mây

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay