Hoàn tác và Làm lại trong WPS là tính năng sửa lỗi chỉnh sửa trong chế độ cộng tác tài liệu WPS Docs trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Mô tả tính năng không nêu rõ giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Hoàn tác và Làm lại là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong chế độ cộng tác tài liệu WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn đảo ngược thao tác gần nhất hoặc khôi phục thao tác vừa được hoàn tác, nhờ đó bạn có thể sửa lỗi và tiếp tục chỉnh sửa mượt mà hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Hoàn tác thao tác mới nhất: lùi lại qua các chỉnh sửa gần đây khi bạn gõ nhầm, xóa nội dung vô tình hoặc muốn đảo ngược thay đổi định dạng.
- Làm lại thao tác đã hoàn tác: khôi phục nội dung hoặc thao tác sau khi Hoàn tác khi bạn cần đưa lại thứ vừa đảo ngược.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa tài liệu cộng tác, viết lách hàng ngày và sửa lỗi nhanh. Nó giúp giải quyết hai vấn đề phổ biến: đảo ngược các chỉnh sửa ngoài ý muốn và khôi phục nội dung sau khi hoàn tác quá nhiều bước. Trong WPS, cả nút trên thanh công cụ và phím tắt đều có sẵn trong chế độ cộng tác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi bạn mở tài liệu ở chế độ cộng tác |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu ở chế độ cộng tác WPS Docs và vào giao diện chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tài liệu văn bản và xác nhận rằng các mục Hoàn tác và Làm lại có sẵn trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác tài liệu WPS Docs trên macOS, bạn có thể dùng nút Hoàn tác và Làm lại trên tab Trang chủ để đảo ngược hoặc khôi phục thao tác, đồng thời cũng có thể dùng tổ hợp phím Command + Z và Command + Y. | Microsoft Word hỗ trợ hoàn tác, làm lại và lặp lại thao tác. Trên macOS, người dùng có thể hoàn tác nhiều bước và Làm lại xuất hiện sau thao tác hoàn tác. | Google Docs cho phép người dùng nhấp Hoàn tác hoặc Làm lại ở đầu tài liệu và cũng hỗ trợ phím tắt Mac như ⌘Z và ⌘Shift+Z. | Notion cung cấp Hoàn tác/Làm lại trong quá trình chỉnh sửa trang để người dùng có thể lùi lại thao tác cuối hoặc khôi phục lại thao tác đó. | Adobe Acrobat trên macOS cung cấp Hoàn tác và Làm lại thông qua Chỉnh sửa > Hoàn tác, Làm lại và các tùy chọn khác, chủ yếu phục vụ quy trình chỉnh sửa PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đặt Hoàn tác và Làm lại trực tiếp trên tab Trang chủ trong chế độ cộng tác tài liệu Docs và cũng hỗ trợ phím tắt để sửa lỗi từng bước nhanh chóng. | So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ Lặp lại, nhưng các điểm truy cập phổ biến được mô tả xoay quanh Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc dải băng thay vì giao diện cộng tác tài liệu Docs. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ nút trên thanh trên cùng và cộng tác, nhưng phím tắt làm lại phổ biến trên Mac là ⌘Shift+Z thay vì Command + Y như trong WPS. | So với WPS: Notion hỗ trợ Hoàn tác/Làm lại ở cấp trang, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào chỉnh sửa trang nói chung thay vì giao diện cộng tác xử lý văn bản. | So với WPS: Adobe hỗ trợ Hoàn tác và Làm lại, nhưng điểm truy cập được mô tả trong luồng menu Chỉnh sửa và tập trung vào chỉnh sửa PDF thay vì viết cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại thao tác | Cách sử dụng Google Docs; Phím tắt cho Google Docs | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Chỉnh sửa văn bản trong PDF |
Kết luận tổng quan
Tính năng Hoàn tác và Làm lại của WPS rất phù hợp để sửa nhanh và khôi phục từng bước chỉnh sửa trong chế độ cộng tác tài liệu WPS Docs trên macOS. So với các giải pháp thay thế nêu trên, tính năng này tập trung vào việc khôi phục trực tiếp các thao tác chỉnh sửa tài liệu với nút truy cập rõ ràng và hỗ trợ phím tắt cho các tác vụ viết và cộng tác hàng ngày.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hoàn tác nội dung vừa nhập | Người chỉnh sửa hàng ngày | Nội dung vừa nhập không nên giữ lại | Dùng Hoàn tác hoặc nhấn Command + Z để quay lại |
| 2 | Khôi phục nội dung đã xóa | Người chỉnh sửa tài liệu | Đã hoàn tác quá nhiều bước | Dùng Làm lại hoặc nhấn Command + Y để khôi phục nội dung đã hoàn tác |
| 3 | Sửa lỗi trong tài liệu cộng tác | Người tham gia cộng tác | Lỗi có thể xảy ra khi chỉnh sửa chung | Dùng Hoàn tác và Làm lại trực tiếp trong chế độ cộng tác |
| 4 | Quay lại các thay đổi định dạng | Người dùng bố cục và định dạng | Cần đảo ngược từng thay đổi định dạng một | Nhấp Hoàn tác nhiều lần |
| 5 | So sánh kết quả chỉnh sửa | Người đánh giá | Cần so sánh trạng thái trước và sau | Chuyển đổi giữa Hoàn tác và Làm lại để xác nhận kết quả cuối cùng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hoàn tác và Làm lại | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn một phần | ✅ Có sẵn với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Tải xuống mẫu | Giới hạn về số lượng hoặc phạm vi | Nhiều quyền lợi hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa tài liệu và sửa lỗi cộng tác hàng ngày | Miễn phí | Hoàn tác và Làm lại không bị giới hạn bởi gói thành viên và đủ cho nhu cầu chỉnh sửa cơ bản |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Ngoài chỉnh sửa cơ bản, có thể kết hợp với nhiều quyền lợi nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office